夜雨聆风
100个真实办公动作，说明 AI 能替你做什么，以及最简单的操作方法。
很多人用 AI 提效，第一反应是问：
“我该用哪个工具？”
这个问题其实问早了。
真正该先问的是：
我每天有哪些重复、琐碎、耗时间、容易漏的办公动作，可以先交给 AI？
AI 最适合接管的，不是整份工作，而是工作里的一个个小动作。
比如：
• 整理会议纪要；
• 提取任务清单；
• 改一段通知；
• 生成一个表格公式；
• 把客户聊天记录整理成跟进建议；
• 把一篇文章改成小红书笔记；
• 把一堆资料变成一份报告大纲。
这些动作看起来小，但每天都在消耗时间。
如果一个动作每天省 5 分钟，100 个动作加起来，就不是“技巧”，而是一套新的工作方式。
下面这 100 个操作，不是为了让你一次全部学会。
你只需要先挑 10 个最常用的，放进自己的工作流里。
一、文档写作类
1.写通知：把通知背景、对象和事项发给 AI，让它生成一版正式通知稿。
2.写工作总结：把本周做过的事列出来，让 AI 按“完成事项、问题、下周计划”整理成总结。
3.改语气：把原文发给 AI，让它分别改成正式、亲和、简洁或更适合领导看的版本。
4.写邮件：告诉 AI 收件人、目的和关键信息，让它生成一封邮件初稿。
5.提炼标题：把文章或方案内容发给 AI，让它生成 10 个不同风格的标题。
6.生成大纲：把主题告诉 AI，让它按“背景、问题、方案、行动”生成文档结构。
7.扩写要点：把几个短句发给 AI，让它扩写成完整段落。
8.压缩长文：把长文发给 AI，让它压缩成 300 字、100 字或一句话版本。
9.检查错别字：把文档发给 AI，让它只检查错别字、病句和标点问题。
10.写汇报材料：把工作进展和结果发给 AI，让它整理成适合汇报的表达。
二、表格和数据类
11.生成 Excel 公式：描述你想算什么，让 AI 直接给出公式和使用说明。
12.解释复杂公式：把看不懂的 Excel 公式发给 AI，让它逐段解释含义。
13.清洗数据：把字段问题告诉 AI，让它给出拆分、去重、统一格式的方法。
14.生成统计表：把原始数据字段发给 AI，让它设计一张统计汇总表。
15.找异常数据：把表格数据发给 AI，让它找出异常值、缺失值和不合理记录。
16.写数据结论：把统计结果发给 AI，让它总结 3 条业务判断。
17.做同比环比分析：把本期和上期数据发给 AI，让它生成变化说明。
18.设计指标口径：告诉 AI 业务目标，让它帮你定义指标、公式和解释。
19.生成图表建议：把数据结构发给 AI，让它建议适合用柱状图、折线图还是饼图。
20.写数据周报：把关键指标发给 AI，让它按“变化、原因、建议”生成周报。
三、会议协同类
21.整理会议纪要：把会议录音转写稿发给 AI，让它提炼结论、任务和待确认事项。
22.提取行动项：把会议内容发给 AI，让它按“任务、负责人、截止时间”整理成表。
23.生成会议议程：告诉 AI 会议目标和参会人，让它设计议程和讨论顺序。
24.会前准备问题：把会议主题发给 AI，让它列出需要提前确认的问题。
25.会后提醒事项：把会议纪要发给 AI，让它生成可以复制到待办系统的提醒清单。
26.识别会议风险：让 AI 从纪要里找出没有负责人、没有截止时间、表达模糊的任务。
27.生成会议摘要：把长纪要发给 AI，让它生成适合发群里的 100 字摘要。
28.整理争议点：把会议讨论内容发给 AI，让它提炼分歧、原因和下一步决策。
29.生成复盘问题：把项目会议记录发给 AI，让它生成复盘会的问题清单。
30.写会议通知：告诉 AI 时间、地点、主题和参会人，让它生成会议通知。
四、项目管理类
31.拆解项目任务：把项目目标发给 AI，让它拆成阶段、任务和负责人建议。
32.生成项目计划：告诉 AI 目标、周期和资源，让它生成项目推进表。
33.识别项目风险：把项目计划发给 AI，让它找出可能延期、责任不清或依赖不明的环节。
34.写项目周报：把本周进展发给 AI，让它按“进展、风险、下周动作”整理。
35.生成催办话术：把逾期任务发给 AI，让它写一段不冒犯但能推动进度的提醒。
36.整理问题清单：把项目沟通记录发给 AI，让它提取所有待解决问题。
37.制作验收清单：把项目交付目标发给 AI，让它生成验收标准。
38.生成复盘报告：把项目过程和结果发给 AI，让它整理成复盘文档。
39.判断优先级：把任务列表发给 AI，让它按重要性、紧急度和影响面排序。
40.输出项目看板字段：告诉 AI 你的项目类型，让它设计一张项目管理表字段。
五、PPT 和汇报类
41.生成 PPT 大纲：把汇报主题发给 AI，让它生成 8-10 页的页面结构。
42.提炼一页一观点：把文档发给 AI，让它拆成每页一个核心观点。
43.改 PPT 标题：把页面内容发给 AI，让它生成更像汇报页的标题。
44.写开场页：告诉 AI 汇报对象和目的，让它生成开场表达。
45.写结论页：把整份材料发给 AI，让它提炼最后一页的核心结论。
46.生成页面文案：把页面主题发给 AI，让它生成标题、副标题和要点。
47.设计图表表达：把数据和结论发给 AI，让它建议用什么图来讲清楚。
48.压缩 PPT 文字：把页面文字发给 AI，让它改成更适合放在 PPT 上的短句。
49.生成演讲稿：把 PPT 大纲发给 AI，让它生成每页 1 分钟的讲稿。
50.检查逻辑顺序：把 PPT 目录发给 AI，让它判断前后逻辑是否顺。
六、知识管理类
51.整理收藏文章：把收藏的文章发给 AI，让它生成摘要、标签和适用场景。
52.资料自动分类：把资料标题列表发给 AI，让它按主题、用途和优先级分类。
53.生成知识卡片：把一篇文章发给 AI，让它提炼成观点、方法和案例卡片。
54.整理 FAQ：把客户问题或员工问题发给 AI，让它生成常见问答。
55.生成 SOP：把一段经验描述发给 AI，让它整理成步骤化 SOP。
56.提炼方法论：把多篇资料发给 AI，让它总结共通框架。
57.做读书笔记：把书摘或章节发给 AI，让它整理成可执行清单。
58.生成资料简报：把一批行业文章发给 AI，让它生成每日或每周简报。
59.建立知识库目录：告诉 AI 资料类型，让它设计知识库分类结构。
60.把聊天记录变知识：把重要聊天记录发给 AI，让它提炼成经验、问题和行动项。
七、销售和客户类
61.总结客户需求：把客户聊天记录发给 AI，让它提炼需求、顾虑和下一步动作。
62.写客户跟进话术：告诉 AI 客户阶段和沟通背景，让它生成跟进微信。
63.判断客户阶段：把沟通记录发给 AI，让它判断客户处于意向、报价、犹豫还是成交阶段。
64.生成异议回复：把客户拒绝理由发给 AI，让它生成 3 种回复方式。
65.整理客户档案：把聊天记录和资料发给 AI，让它整理客户背景、需求和偏好。
66.做销售复盘：把一次销售沟通过程发给 AI，让它指出做得好和需要改进的地方。
67.生成拜访提纲：告诉 AI 客户行业和目标，让它生成拜访问题清单。
68.写报价说明：把产品、价格和服务内容发给 AI，让它生成报价解释。
69.做丢单分析：把丢单原因和沟通记录发给 AI，让它总结关键问题。
70.生成销售培训题：把产品资料发给 AI，让它生成销售新人考核题。
八、客服和运营类
71.生成客服回复：把用户问题发给 AI，让它生成礼貌、准确、可执行的回复。
72.分类用户反馈：把反馈列表发给 AI，让它按产品问题、服务问题、价格问题分类。
73.提炼高频问题：把客服记录发给 AI，让它找出最常见的 10 个问题。
74.生成公告说明：把产品变更内容发给 AI，让它生成用户能看懂的公告。
75.写活动文案：告诉 AI 活动对象、福利和规则，让它生成活动文案。
76.生成社群话术：告诉 AI 社群主题，让它生成欢迎语、提醒语和互动问题。
77.整理用户评价：把评价内容发给 AI，让它提炼优点、槽点和改进建议。
78.生成回访问题：告诉 AI 服务内容，让它生成客户回访问题清单。
79.写投诉处理回复：把投诉内容发给 AI，让它生成安抚、解释和解决方案。
80.生成运营复盘：把活动数据和过程发给 AI，让它整理成复盘报告。
九、内容创作类
81.生成公众号选题：告诉 AI 目标读者和主题，让它生成 20 个选题。
82.写文章大纲：把选题发给 AI，让它按“问题、误区、方法、行动”生成大纲。
83.改文章开头：把开头发给 AI，让它改得更直接、更有代入感。
84.生成小红书笔记：把文章内容发给 AI，让它改成小红书标题、正文和标签。
85.生成短视频脚本：把文章发给 AI，让它拆成口播脚本和分镜。
86.写标题备选：把正文发给 AI，让它生成搜索型、痛点型、结果型标题。
87.生成配图提示词：把文章主题发给 AI，让它生成封面图和配图提示词。
88.提炼金句：把文章发给 AI，让它提炼适合加粗、做海报的句子。
89.改成不同平台版本：把公众号文章发给 AI，让它改成朋友圈、小红书、视频号版本。
90.生成发布摘要：把文章发给 AI，让它生成公众号摘要和朋友圈转发语。
十、个人效率和日常办公类
91.整理待办：把脑子里的事情全部丢给 AI，让它按今天、本周、以后分类。
92.安排日程：告诉 AI 任务、截止时间和可用时间，让它生成日程安排。
93.制定学习计划：告诉 AI 学习目标和时间，让它拆成每日学习任务。
94.做每日复盘：把当天做过的事发给 AI，让它总结成果、问题和明天重点。
95.生成决策清单：把一个选择题发给 AI，让它列出利弊、风险和判断标准。
96.整理文件命名规则：告诉 AI 文件类型，让它设计统一命名规范。
97.生成检查清单：告诉 AI 你要完成的任务，让它生成提交前检查项。
98.解释陌生概念：把看不懂的术语发给 AI，让它用普通话解释并举例。
99.模拟沟通对象：告诉 AI 对方身份，让它模拟领导、客户或同事与你对话。
100.生成下一步行动：把任何一段复杂信息发给 AI，让它回答“我接下来该做哪三件事”。
最后说几句
这 100 个操作，真正重要的不是数量。
重要的是你要开始换一个思路：
不要问 AI 能不能替代你的工作，先问它能不能替你完成一个具体动作。
把一个动作交出去，你会省 5 分钟。
把 10 个动作交出去，你会重新组织一天的工作。
把 100 个动作沉淀成流程，你就不只是会用 AI，而是在搭自己的 AI 办公系统。
我建议你先从 3 类动作开始：
第一类，高频重复的动作，比如会议纪要、周报、邮件、表格整理。
第二类，容易遗漏的动作，比如客户跟进、项目催办、待确认事项。
第三类，依赖经验但可以标准化的动作，比如销售话术、知识库问答、复盘报告。
AI 办公提效不是一口气学会 100 个工具，而是先找到你每天最烦、最重复、最容易拖延的 10 个办公动作。
然后，一个一个交给 AI。
关于作者：张怀涛，敏捷增长营销创始人，提供AI办公提效培训、AI营销增长培训、AI应用方案咨询、AI应用定制开发。
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