之前写了WPS把我惹毛的那篇文章,有读者私信问我同一个问题:
“不用WPS,也不用微软Office,那用啥?”
我理解这种焦虑。电脑里不能没有办公软件,但WPS的广告弹窗、不登录不给编辑、会员越拆越碎,确实让人心烦。微软Office呢?正版一年好几百,对绝大多数人来说,真的没必要花那个钱。
今天我就说说,我换了什么,以及怎么选。
我拿办公软件干什么?
先说说我的日常需求:
读稿——打开文档,看内容,偶尔改几个字。
处理老师发来的文档——孩子班级群里,老师隔三差五发个Word文档、Excel表格,打开看看,有时候填个表,有时候打印出来签字。
给孩子打印作业——老师发的作业文档,打开、调整一下格式、打印。
就这些。没有复杂的数据分析,不需要多人协同编辑,不搞花里胡哨的PPT动画。
说白了,我就需要一个能打开文档、能排版、能打印的工具。
WPS和微软Office能干的那些高级活,我一样都用不上。但它们带来的广告、卡顿、登录限制,我一个都没少受。
这就好比我只想买把菜刀切菜,结果商家非要我买一套带十八种刀具的套装,还给我配了个刀架和磨刀石。钱花了,东西占地方,用不上的那一堆,看着还心烦。
先说说LibreOffice:纯粹的“工具”
如果你去搜免费办公软件,LibreOffice几乎是绕不开的名字。它最大的特点就是干净。
完全免费:一分钱不用花,没有任何功能限制
没有广告:打开就是文档,没有弹窗、没有启动页推荐
不用登录:装好就能用,不需要注册账号、不需要扫码
离线运行:你存在本地电脑上的文件,不会自动传到什么云端
跨平台:Windows、Mac都能装
LibreOffice包含Writer(文字处理)、Calc(电子表格)、Impress(演示文稿)等模块,日常写稿、编辑文档、做简单表格完全够用。
当然它也有短板。界面比较传统,跟微软Office那种“功能区”设计不太一样,需要稍微适应一下。另外,如果你收到的文档有特别复杂的排版或者高级公式,偶尔会有格式偏移的情况。但对于我这种“打开→调整→打印”的需求来说,基本不影响。
再说说永中Office:国产替代的另一种选择
如果你不习惯LibreOffice那种界面风格,又不想用WPS,可以考虑永中Office。
永中Office是国产软件,核心卖点是“集成办公”——文字、表格、演示可以在一个程序里切换,不用来回开多个窗口。
它的优势在于:
对微软Office格式兼容性不错:老师发来的.docx文档、.xlsx表格,打开基本不会乱码或排版错乱
无广告、无弹窗:这点比WPS免费版强不少
界面更接近传统Office:上手成本比LibreOffice低,习惯WPS或Word的用户切换过去不太别扭
有云存储和PDF编辑功能:虽然我很少用,但有总比没有好
不过永中也有让人犹豫的地方:有用户反馈它的更新速度比较慢,有些人在Linux系统上试过之后觉得不如WPS稳定。但也有人在Linux上试了永中,感觉比WPS稳定得多。不同系统和不同版本的口碑差异不小,如果你打算换成永中,建议先在自己电脑上装个试用版跑几天,看看合不合适。
那我怎么选?
根据我自己的使用体验,一个简单的判断标准是:
| LibreOffice | |
| 永中Office | |
| 哪个都行,随便装一个免费的 | |
你可能会问:“LibreOffice和永中,我到底装哪个?”
我现在的答案是:都装,换着用。
反正两个都是免费的,不冲突。我电脑上两个都装了。日常读稿、写稿用LibreOffice(启动快、干净)。处理老师发来的复杂文档,如果LibreOffice打开格式有点偏差,就换永中打开看看。两个换着用,哪个顺手用哪个,没有任何成本。等用一段时间后,留下一个最顺手的,其他的都卸载就行了。
最后说几句
我不是劝所有人都扔掉WPS和微软Office。
如果你是重度办公用户——天天做复杂报表、写带大量公式的文档、跟同事协同编辑——那该花钱还是得花钱,该忍受的广告还是得忍。
但如果你跟我一样,只是读稿、改作业、打印文档,那真的没必要为一堆用不上的功能买单,也没必要每天被弹窗和登录框烦。
工具是拿来用的,不是拿来伺候的。
你现在用的是什么办公软件呢?有没有被广告和登录逼疯过?
夜雨聆风