👋开篇

我是一名普通老师，也是陪你用 AI 少走弯路的同伴。

教了两年 AI 素养课，我越来越觉得：大多数人用不好 AI，是被"听起来很厉害"的词吓退了。

这里，就讲普通人用得上的 AI 办公技巧——不讲术语，不讲天书。

📌一个真实场景

这个学期我带的一门课结课了，要算总评成绩。

总评不是简单汇总，它来自好几个维度：期末卷面分、考勤分、平时作业分、课堂表现分等等……每项分数来源不同——有的从系统导出，有的是平时手工记录，结果全是"各说各话"：

期末成绩：来自教务系统，名单按学号升序排列

考勤数据：由考勤系统导出，名单与教务系统不一定一致，比如混进了几个已退课的人

作业分：在另一个 Excel 里，字段叫"作业均分"，还带 2 位小数

课堂表现：我自己上课时手工记的，并不是全班同学都有分，有的是空白

按老办法，我得先统一名单、VLOOKUP 一个个匹配、处理格式不一致、给空白填默认值、再按权重算总评、排排名、画分布图……

同事说："这活起码得耗你半天功夫。"

我打开 DeepSeek，5 分钟搞定了。

💡我是怎么做的

STEP 1统一名单 + 匹配

把 4 张表丢给 DeepSeek，说一句："以教务系统期末成绩表里的名单为准，把考勤、作业、课堂表现三张表里的数据匹配进来，考勤原始分数统一换算为百分比格式，考勤表没有的人标明已退课，课堂表现空白的填 0，作业分数设置为整数。"

STEP 2算总评 + 统计

继续说："计算总评 = 期末 × 60% + 考勤 × 10% + 作业 × 20% + 课堂表现 × 10%；算出后按分数段（90+ / 80-89 / 70-79 / 60-69 / 60 以下）统计人数。"

STEP 3制图 + 写分析

最后说："根据以上数据，撰写一份成绩分析报告，包含整体分布、各个维度分析、相关图表，对教学的改进建议等，输出为 HTML。"

片刻，一个图文并茂的报告就出炉了。。。

✅结果

半天的活，5分钟就搞定了。

这不是因为我多厉害——AI 就该这么用。你只要能说清"我要什么"就行。

📣写在最后

以后我还会发这类"普通人用得上的 AI 办公技巧"

🔹 AI + 办公🔹 AI + 学习🔹 AI + 生活

你的每一个小白问题，这里都可能找到答案。关注我，让 AI 替你打工。👇