- 1、Windows 全局通用快捷键(Office 全软件都生效)
- ①窗口 / 复制粘贴基础
Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销(万能,Office 误操作必用)Ctrl+Y /F4恢复 / 重复上一步操作Ctrl+A 全选页面 / 表格 / 文字Ctrl+S 保存文档(必记,防丢失)Ctrl+F 查找文字Ctrl+H 查找替换②字体 / 基础格式通用
Ctrl+B 加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+[ 缩小字号Ctrl+] 放大字号
- ③窗口分屏、切换、截图
Win+←/→ 窗口左右分屏,多文档对照超好用Win+Tab 多桌面切换Alt+Tab 快速切换 Word/Excel/PPT 窗口Win+Shift+S 自由截图(复制到剪贴板,直接粘贴进 Office)Ctrl+Shift+V 无格式粘贴(只粘贴文字,清除原格式)
二、Word 专属快捷键(文字处理神器)
①排版
Ctrl+L 左对齐|Ctrl+E居中|Ctrl+R右对齐|Ctrl+J两端对齐Ctrl+1 单倍行距|Ctrl+2双倍行距|Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0 在段落前增加一行间距Shift+Enter 软换行(不分段,不新增段落间距)
②选中、移动
Ctrl+Shift+→ 向右选中一个词Ctrl+Shift+↑/↓ 选中整段Ctrl+Enter 快速插入分页符
③样式 / 导航
Ctrl+Home 跳到文档开头Ctrl+End 跳到文档末尾F1 帮助|F7拼写检查Alt+Shift+←/→ 调整标题大纲级别
夜雨聆风