夜雨聆风一、核心文字表格 PPT（必装，所有岗位通用）
1. Microsoft Office（企业主流）
- Word
：写合同、报告、方案、通知、简历，文字排版、目录、页眉页脚、修订批注 - Excel
：做台账、报表、数据统计、函数计算、透视表、图表、财务对账 - PowerPoint
：工作汇报、项目宣讲、培训课件 - Outlook
：企业邮箱、日程、会议邀约、任务管理 - OneNote
：会议记录、分类笔记、资料存档
2. WPS Office（个人 / 中小企业首选，免费够用）
兼容 Office 全部格式，自带海量免费 PPT / 表格模板、PDF 编辑、云同步； 包含文字、表格、演示、PDF 转换、思维导图，轻量化不卡顿。
配套 PPT 增效工具
iSlide：PPT 一键排版、图标库、智能配图、统一字体配色，大幅缩短做 PPT 时间
二、沟通协作 & 会议软件（上班必用）
- 微信 PC 版
：对接客户、同事传文件、日常沟通 - 企业微信
：公司考勤、审批、客户管理、内部群、微盘存文件 - 钉钉
：行政审批、打卡、流程工单、群直播、文档协同 - 飞书
：多人实时在线文档、任务看板、视频会议、知识库，互联网公司常用 - 腾讯会议
：远程开会、屏幕共享、会议录制、自动纪要，线上培训通用 TIM（QQ 办公版）：大文件传输、群文件归档，适合传统行业传大容量资料
三、浏览器 + 搜索工具（查资料、登后台）
- Microsoft Edge（系统自带）
：兼容性强，PDF 标注、分屏、收藏同步 - Google Chrome 谷歌浏览器
：插件丰富，适合运营、设计、做线上后台 实用插件：翻译、广告拦截、一键存网页、文档导出
四、文件压缩、PDF 工具（高频刚需）
- 7-Zip
：免费无广告，解压 / 压缩 ZIP、RAR、7Z 等所有格式，批量压缩文件 WPS PDF / Adobe Acrobat PDF 合并、拆分、转 Word/Excel、加水印、加密、签名、OCR 识别图片文字
五、截图、录屏工具（写教程、汇报、售后必备）
Snipaste：截图标注、贴图固定桌面、长截图，办公最推荐 FastStone Capture：滚动长截图、简单图片编辑 OBS Studio：免费高清录屏，适合做培训视频、直播演示 系统自带：Win11 截图快捷键 Win+Shift+S；Mac Shift+Command+4
六、云盘存储（文件备份、跨设备同步）
百度网盘：个人大容量存储、文件分享发给客户 OneDrive（Office 配套）：Office 文档自动云端同步 企业微盘（企业微信 / 钉钉 / 飞书内置）：公司内部文件共享，安全合规
七、思维导图 / 流程图（梳理思路、做架构图）
- XMind
：工作计划、头脑风暴、项目拆解、读书笔记 - 亿图图示
：流程图、组织架构图、拓扑图、甘特图，运营 / 行政 / 工程通用CSDN博... ProcessOn（网页版）：免安装，多人协作画流程图
八、输入法（提升打字效率）
搜狗输入法：词库全、语音转文字、自定义快捷键 讯飞输入法：语音识别极强，开会口述快速转文字
九、系统 & 安全清理工具
火绒安全：轻量杀毒、弹窗拦截、清理垃圾，无捆绑广告（职场首选） 微软电脑管家：Windows 自带，清理缓存、管理开机软件、优化卡顿
十、设计 / 图文剪辑（运营、人事、市场岗常用）
剪映专业版：免费剪辑短视频、海报配图，简单易上手 美图秀秀电脑版：快速修证件照、处理活动配图 Photoshop（PS）：专业修图、海报设计（市场 / 美工必备） Pixso：在线协同设计，做公众号封面、简易原型图，无需复杂 PS 基础CSDN博...
十一、编程 / 文职轻量文本工具（行政、人事、内勤）
Notepad++：纯文本编辑器，复制内容清除多余格式，整理纯文字资料
十二、邮件、日程辅助
Foxmail：本地管理多个邮箱，批量导出邮件、分类归档 系统日历 / 飞书 / 钉钉日程：预约会议、设置工作提醒
极简装机清单（普通文职 / 行政 / 销售只装这些就够用）
WPS + 微信 + 企业微信 / 钉钉 + Edge + 7-Zip + Snipaste + 百度网盘 + 火绒安全 + XMind
