告别Excel手工加减!一套多维表,自动算库存、自动预警.多维表搭建教程系列

每天上班，你还在手动盘点库存、翻找历史出入库记录吗？用WPS多维表搭建的这套简易进销存管理系统，打开仪表盘，本月出入库数据、库存预警一目了然，库存不足的商品按紧缺程度自动排序，第一行就是最急需补货的！

第一步：搭建商品库（基础）

第一步是创建商品库，这是所有操作的基础。

商品编码字段类型设为「编号」——选择「自定义拼接」，前缀固定为 P，后缀设为6位自增数字（如 P000001）。系统自动生成，确保唯一不重复。

其他字段按需添加，如商品名称、规格、分类、单位、库存下限等。

第二步：制作入库流水表（核心）

有了商品库，就可以开始记录入库流水。

入库流水号：规则为「日期 + 3位数字序号」，如 20260723001。确保每一笔流水都有唯一编号。

最关键的步骤：如何自动引用商品信息？

将「商品编码」字段类型设为「关联引用」，关联对象为商品库。这样在入库表中就能以下拉菜单的形式选择已有商品。

设置「查找引用」，引用字段是「商品编码」，并设置要展示的关联信息字段，如「商品名称」「规格」「型号」等。选择商品后，这些信息会自动填入。

入库日期：设为「创建时间」字段，自动记录操作时间。

入库数量、单价等：按实际情况录入。

入库表完成后，出库表的逻辑完全一样，举一反三即可。只需将表名、字段名替换为“出库”即可复用。

第三步：统计库存（自动计算）

现在，我们以「商品库」为基准，统计每种商品的库存情况。

新增统计字段：

「累计入库」：统计类型选「求和」，关联入库表中相同「商品编码」的「入库数量」。

「累计出库」：统计方式同理，关联出库表。

「当前库存」：设为「公式字段」，计算公式为 累计入库 - 累计出库。

「库存充足率」：计算方式为 当前库存 / 库存下限，格式设为「百分比」，并在显示设置中选择「显示数据条」，数据条长短直观反映库存占比。

「库存状态」：使用 IF 函数自动判断，=IF([@当前库存] < [@库存下限], "库存低于下限，请补货", "库存正常")。这个字段将作为后续仪表盘的筛选条件。

第四步：打造仪表盘（终极展示）

WPS多维表的仪表盘可以将数据“可视化”呈现。

添加「数字组件」，展示“商品总品类数”，设定筛选条件为「商品名称不为空」，随时掌握总品类数量。

添加「表格组件」，专门显示“库存不足的商品”。筛选条件设置为「库存状态 = 库存低于下限，请补货」，排序规则设为按「库存充足率」升序排列，最紧急的补货项会自动排在最前面。

结尾

这样，一个实用的进销存管理系统就搭建好了。每天到岗，打开仪表盘，库存状况尽在掌握，工作高效又省心！更多多维表技巧，记得关注我们～