夜雨聆风三份PDF摆在面前：一份供应商方案、一份安全评估、一份预算测算。
你真正要回答的不是“每份文件讲了什么”，而是一个决定：
DECISION FILE
这个项目要不要立项？
如果要，选哪个方案，还缺什么条件？
很多人会直接说：“请总结一下。”结果通常是三份摘要。字少了，决定却没有变容易。不同文件的时间、口径和假设并不相同，AI还可能把冲突合并成一句圆滑的话。
正确顺序：先登记文件，再抽取证据；先暴露冲突，最后才写一页简报。
开案说明
先准备一个明确问题
本次示例任务：
根据供应商方案、安全评估和预算测算，判断是否批准一个为期3个月的客服系统试点。
问题至少要写清：
对象 客服系统试点
动作 批准、暂缓或否决
范围 3个月
条件 收益、风险、成本和实施前提
上传前把文件名改清楚：
A_供应商方案.pdf B_安全评估.pdf C_预算测算.pdf
再打开PDF复制一段正文。复制不出来，说明它可能是扫描件，需要先做OCR，或把关键页另存为图片。
在ChatGPT中新建对话，点击输入框旁的添加/附件按钮，一次上传3份PDF。若关键结论藏在图表里，而账号不能读取PDF内嵌视觉，请把图表页另存为PNG或JPG一起上传。
卷宗 A
先登记，不准总结
第一轮只做案卷清单，防止AI读错版本、漏掉附件，或者把宣传材料当成正式评估。
复制提示词｜文件登记
我上传了3份PDF。现在不要总结，不要给建议。 请建立《文件登记表》，每份文件一行： 1. 文件代号与文件名； 2. 文件标题； 3. 发布机构或作者； 4. 文件日期与版本； 5. PDF总页数； 6. 它试图回答什么问题； 7. 属于事实数据、方案承诺、风险评估还是预测假设； 8. 影响本次决策的章节； 9. 无法读取、缺页或需要确认的地方。 决策问题：是否批准一个为期3个月的客服系统试点。 找不到的信息写“未找到”，不要推测。
核对文件日期和版本；
核对PDF总页数；
检查“供应商承诺”有没有被写成“已验证事实”。
卷宗 B
给每条结论一张证据身份证
一页简报之所以可信，不是因为写得短，而是每一条关键判断都能回到原文件。
复制提示词｜证据表
基于已确认的文件登记表，建立《证据表》。 只抽取影响预期收益、实施成本、安全与合规风险、试点前提的内容。 每条证据包含： 证据编号、简短结论、来源文件、PDF阅读器页码、印刷页码、可搜索短摘录、证据类型、支持或反对的选项、证据强度、待核实问题。 规则： - 没有页码和可搜索原句，不进入证据表； - 不把预测写成已实现结果； - 不把相关性写成因果； - 先输出8—12条关键证据。
随机抽5条，逐条开卷核验
① 打开对应PDF
② 跳到AI标出的阅读器页码
③ 搜索短摘录
④ 核对上下文
⑤ 标记通过、错误或语境不足
5条里只要有1条找不到，就不要直接使用剩余证据。让AI根据复核结果重新生成整张表。
卷宗 C
冲突不要消失，要单独立案
三份文件最有价值的地方，往往是它们说得不一样：时间不同、指标定义不同、新旧版本不同，甚至一个按含税价格、一个按未税价格。
复制提示词｜冲突清单
请对证据表交叉核对，建立《冲突清单》。 寻找：数值冲突、时间范围不同、指标口径不同、新旧版本不一致、结论缺少验证材料。 每个冲突输出： 冲突编号、涉及证据、各自原文与页码、冲突类型、哪条更可靠及依据、无法判断时需要谁补什么材料、冲突会阻碍哪个决策。 不要为了让简报顺畅而合并冲突。 无法判断时明确写“未解决”。
卷宗 D
最后才压成一页
复制提示词｜决策简报
根据已通过人工复核的证据表和冲突清单，生成一页中文决策简报。 读者：没有时间阅读原PDF的负责人。 字数：600—800字。 结构： 【需要决定】一句话写清批准、暂缓或否决什么。 【建议】只给一个主建议，并写成立前提。 【已确认事实】3—5条，每条标注［文件｜PDF页｜证据编号］。 【冲突与未知】最多3条，未解决冲突不得改成确定事实。 【方案选择】方案A、方案B、暂缓方案分别写收益、成本、风险。 【下一步】负责人、材料和完成时间；无人负责写“待指定”。 只使用已通过复核的证据，不新增数字；证据不足时，建议写“暂缓决定并补证据”。
一页验收线
第一屏看见“需要决定”和“建议”；
事实不超过5条，而且每条有来源；
冲突没有被藏起来；
每个方案都写成本和风险；
下一步包含负责人和时间。
收藏这份一页模板
决策主题： 决策截止时间： 一、需要决定 [批准、暂缓或否决什么] 二、建议 [主建议] 成立前提： 三、已确认事实 1. [事实]［文件｜PDF页｜证据编号］ 2. [事实]［文件｜PDF页｜证据编号］ 3. [事实]［文件｜PDF页｜证据编号］ 四、冲突与未知 1. [冲突/缺口]｜影响： 2. [冲突/缺口]｜影响： 五、方案选择 方案A｜收益：｜成本：｜风险： 方案B｜收益：｜成本：｜风险： 暂缓｜收益：｜成本：｜风险： 六、下一步 [负责人] 在 [时间] 前补充 [材料/动作]
4种情况，不要直接压缩
扫描件：先做OCR，抽查姓名、金额、日期和表格。
关键图表：把关键页另存为图片，并注明来源文件和页码。
敏感资料：先确认上传权限，删除无关个人信息和敏感字段。
专业签字：AI只能整理证据，不能替代法律、财务或安全责任人。
三份长PDF真正要压缩的，
不是页数，而是决策路径。
AI负责加速，你负责判断。