我把Office装进WorkBuddy,结果先踩了两个坑

最近，WorkBuddy的“人机双写”突然火了。

7月30日，WorkBuddy 5.3.5版本上线了这项能力。简单来说，就是人和AI可以在同一份Word、Excel、PPT或腾讯在线文档里共同修改内容，不需要再来回复制粘贴。

网上很快出现了不少介绍和攻略，但大多讲得不够清楚，也很少有完整的实操过程。

既然看不明白，我还是决定先上手试试。

打开WorkBuddy，连接并授权腾讯文档后，我还是有很多疑问：

是在本地先建一个Word，还是直接让WorkBuddy创建在线文档？

AI写完以后，我在哪里修改？

我修改完，它又怎么接着写？

结果刚开始操作，我就踩了两个坑。

第一个坑：加了标注，AI却识别不了

一开始，我让WorkBuddy帮我写一篇文章，它很快在腾讯文档里同步了一份。

当时我还挺开心，终于不用再当文字搬运工了。

于是，我直接进入文档修改，还认真地添加了标注和备注。改完以后，我回到WorkBuddy，让它按照我的要求继续修改。

结果，它生成了一份“智能在线文档”，当时也没留意图标的变化。

我点进去才发现，按照当时的操作方式，它根本识别不了我在文档里添加的修改标注。

原本以为，只要在右侧文档中添加备注，AI就能直接读取，结果并不是这样。

第二个坑：我还没改完，它又新建了一份

重新操作后，我直接在workbuddy右侧文档编辑栏里修改。

这一次，我以为应该顺了。

AI先写，我再调整。框住一段然后提要求，修改的过程比想象中的慢

结果，它修改了，但是不是在当前文档，而是又生成了一份新文档。

说好的“指哪儿打哪儿”呢？

文章反复修改时，最怕的就是版本越来越多。

本地一份、智能文档一份、在线文档一份，AI重新生成后又多出一份。最后连自己都分不清楚，哪一份才是最新版。

于是，我重新给了它一条更明确的指令：

请直接修改当前打开的这份腾讯在线文档，不要新建文档，也不要生成新的链接。保留我已经手动修改的内容，只修改我指定的部分。后续所有调整都在当前文档中完成。

加上这句话以后，操作才逐渐稳定下来。

需要修改具体段落时，我也会先选中内容，再告诉它“只修改这一部分”。

这样比直接说“继续优化全文”更可控，也不容易覆盖已经改好的内容。

所以，人机双写的重点，不只是让AI帮忙修改文章，还要开头说清楚：

确保我们修改的始终是这份文档，不要重复新建，始终保持一个链接

一个意外收获：配图也顺手解决了

整理完完文章后，我已经没有太多时间处理配图，于是随口问了一句：

“我有本地素材，你能不能根据文章场景帮我配图？”

本来只是想试试看，没有抱太大希望。

之前了解到，要实现精准配图，需要先把素材处理并命名好，之后才能开始。

没想到，WorkBuddy根据我的指令，自己创建了一个Skill，把配图这件事也接了过去。

以前写完文章还要考虑配什么图、使用什么比例、整体风格怎么统一。

这些事情单独看都不复杂，但堆在一起非常消耗精力。尤其最近工作比较忙，文章写完以后，常常已经没有心思再慢慢找图、做图。

这次原本只是想体验“人机双写”，最后却顺带把重复的配图流程整理成了一个Skill。这反而成了今天最大的意外收获。

真正的人机双写，应该是人和AI一直待在同一份文档里。

AI先搭框架，我修改表达；我补充真实经历，AI帮我整理逻辑；我选中某一段让它重写，它只修改这一段，不影响其他内容。

现在的体验还不够丝滑，但踩过这两个坑以后，摸清楚了一个简单的开始方式：

想共同修改，就从在线文档开始。

想保留同一个版本，就明确告诉它不要新建文档。

遇到重复任务，可以试着把它整理成Skill。

这也是我现在学习AI工具的方式。

不用等到全部研究明白，先打开用起来。遇到问题，再一点点把流程调整顺。

38℃，还没有沸腾，但已经开始发热了。

大家在初学AI时踩过哪些坑，欢迎一起讨论，一起避坑~也欢迎大佬们的指导！