夜雨聆风干行政、写材料的朋友应该都有同款烦恼：想用AI偷懒写公文，结果出来的文字千篇一律，全是悬浮空洞的套话，交上去直接被打回重写。
我之前踩了无数次坑，反复调整指令，终于整理出4个万能改写要求，每次复制给AI，文稿质感直接提升一大截，新手也能轻松上手。
第一条，先定好整体文风，杜绝虚浮空话。写材料最忌讳堆砌口号，一定要让AI务实精炼，丢掉脱离实际的模板表述，所有文字贴合咱们日常工作真实情况，不写没用的场面话，整体表述稳重合规，落地感拉满。
第二条，打磨全文标题体系，抓住阅读重点。很多人忽略标题，一篇稿子主次混乱。指令里要明确要求拔高站位，主标题大气规范，小标题简短凝练，各级内容前后呼应，逻辑统一，光是标题改到位，整篇文稿档次直接上去。
第三条，理顺段落整体架构，保证逻辑通顺。很多AI生成的内容素材乱堆，读起来颠三倒四。统一段落写作格式，每一段开头先点核心，中间填充工作细节，结尾简单归纳收尾，整篇文章脉络清晰，不会出现逻辑断裂的问题。
第四条，填充实在内容，告别泛泛而谈。空洞说教是公文大忌，一定要让AI加入真实事例、量化工作数据、具体工作成果，贴合单位一线工作场景，句句都有实际内容支撑，不会通篇都是没有营养的空话。
这四条指令搭配使用，不管是工作总结、汇报材料、通知方案，都能摆脱浓重的AI模板味。
不用再花费几小时逐字删改，简单复制指令，就能写出领导看得顺眼、贴合本职工作的文稿，大幅节省写稿时间。
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