乐于分享
好东西不私藏

我把这三份文档丢给AI之后,它终于不像个人工智障了

我把这三份文档丢给AI之后,它终于不像个人工智障了

一句话总结:所有人用的是同一个模型。你唯一能私有的东西,是你喂给它的那份上下文。

我曾经收藏过三百多条提示词。

文件夹起名叫「AI 神级指令」,底下还分了七个子文件夹,写作、营销、分析、编程……整理得像个知识管理大师。

后来我一条都没用过。

不是因为它们写得不好。是因为每次真要干活的时候,我点开那个文件夹,翻两下,然后关掉——

因为没有一条,是为我写的。

那三百条指令里,没有一条知道我是干什么的,没有一条知道我的客户是谁,没有一条知道我说话是什么调子、什么东西我死都不会写。

它们是别人的招式。我以为我攒的是武功,其实我攒的是别人的肌肉照片。

• • •
01
你的 AI,每天都在重新认识你一遍

想清楚一件事:你每开一个新对话,它对你的了解就归零一次。

昨天你跟它解释了半小时的业务,今天它不记得。上周你反复纠正的那个用词,这周它照犯。你昨天骂过它的每一句话,都白骂了。

你等于每天早上重新招一个实习生,
然后抱怨他不懂业务。

这才是「AI 给我的东西不能用」的真正原因。不是模型不行,是它每次面对的都是一个陌生人,而那个陌生人就是你。

提示词大全解决不了这个问题。提示词解决的是「这一次我怎么说」,档案解决的是「它到底认不认识我」。

前者是招式,后者是内功。招式满大街都能抄,内功抄不走。

下面这三份文档,是我这两年反复删改留下来的。写一次,用两年。模板我都放出来了,深色卡片里的东西直接复制走,把括号里的内容换成你自己的就行。

• • •
02
档案一 · 业务档案:它凭什么知道你在说什么

这份最费劲,也最值钱。写的时候有个诀窍:假装你在给一个明天就要上岗、但从没进过这个行业的新人做交接。

↓ 直接抄 · 业务档案模板

【我是谁】
我的职位、我带几个人、我向谁汇报、我被考核什么。

【我们做什么】
用一句外行能听懂的话说清产品是什么。
核心功能 3 条。和主要竞品最大的一个区别。

【卖给谁】
典型客户是什么样的人/什么样的公司。
他们最在意的 3 件事。
他们最常见的 3 个顾虑(也就是我最常被问倒的问题)。

【怎么赚钱】
客单价区间、成交周期大概多久、主要靠哪些渠道来客。

【现在的处境】
今年的目标是什么(写数字)。
眼下最大的瓶颈是什么。
我有什么资源限制(人、钱、时间)。

【我们的黑话】
内部术语对照表:我们说「XX」,指的是「YY」。
绝对不能叫错的名字:产品名、品牌名、客户称呼。

【已经试过什么】
做过哪些事、结果怎么样、为什么停了。
(这一条能省掉它 80% 的废话建议。)

最后那一栏「已经试过什么」,是绝大多数人不会写、但立刻见效的一条。没有它,你每次问方案,它都会兴致勃勃地建议你去做那些你三年前就试过、并且失败过的事。

• • •
03
档案二 · 风格档案:让它别再写出那股 AI 味

上一篇说过一句话,这里再说一遍,因为几乎没人照做:一个例子胜过十个形容词。

你说「专业一点」,它不知道你说的是律师那种专业还是老师傅那种专业。但你贴三段自己写的东西给它,它三秒钟就懂了。

所以这份档案的重心不在描述,在样本

↓ 直接抄 · 风格档案模板

【语气坐标】
像(某个具体的人或某个具体的号),不像(某个你反感的调子)。
写「像一个干了十年的老销售在饭桌上跟你说实话」,
比写「专业、亲和、有感染力」有用一百倍。

【句子偏好】
长句还是短句为主。用不用「你」。能不能用口语和吐槽。
能不能用感叹号(我的答案是:基本不用)。

【结构习惯】
开头一般怎么起(我是:先讲一个具体的人或场景)。
中间怎么分(我是:编号小标题,每段不超过三行)。
结尾怎么收(我是:一句立得住的话,不总结、不升华)。

【三段样本】(这一栏最重要)
样本一:我写过的一个开头。
样本二:我写过的一段说理。
样本三:我写过的一个结尾。
——都贴真实的、我自己满意的,不要贴范文。

【黑名单词】
赋能、抓手、闭环、生态、颗粒度、深度绑定、底层逻辑、
「在这个时代」「不难发现」「综上所述」……
见到就删,一个不留。

黑名单这一栏,建议你每次改稿的时候顺手往里加。半年之后你会发现,那份名单本身就是你的风格说明书。

• • •
04
档案三 · 标准档案:把你的红线写下来

前两份决定它懂不懂你,这一份决定它敢不敢糊弄你

道理很朴素:你不说什么算合格,它就按「大部分人能接受」的标准交货。而「大部分人能接受」,翻译过来就是平庸。

↓ 直接抄 · 标准档案模板

【什么算合格】
1. 每一条建议都能对应到一个具体动作和一笔具体花销。
2. 有取舍,不能什么都要。
3. 说人话,不用行业黑话堆篇幅。

【什么算优秀】
给出了我自己没想到、但看完觉得有道理的角度。

【一票否决】
· 编造数据、来源、案例——宁可说「我不知道」。
· 出现黑名单里的任何一个词。
· 给一堆正确的废话,没有下一步动作。
· 超出我规定的字数。

【默认交付格式】
先给结论,再给理由,最后给下一步。
超过三点的用编号。不要用表格除非我说要。

【你该怎么跟我说话】
· 不确定就直说不确定,不要猜了当真的讲。
· 有多种做法时,先列选项和代价,让我选,别替我定。
· 觉得我的想法有问题,直接说,不要先夸我三句。
· 不要为了让我满意而附和我。

最后那四条,我建议一个字都别删。AI 最危险的地方不是它会犯错,是它犯错的时候语气跟答对时一模一样,而且它天然倾向于顺着你说。

• • •
05
写完怎么用、怎么验收、怎么养

怎么用

最笨也最稳的办法:三份存在一个文档里,每次开新对话,把相关的那一两份整段贴进去,再说事。
如果你用的工具支持「自定义指令」「项目」「知识库」这类功能,就把它们放进去,一劳永逸。
不用全贴。写文案贴风格+标准,做方案贴业务+标准。

怎么验收(这一步别跳)

贴完之后,先别急着派活,问它这三个问题:

 「用一句话跟一个完全的外行解释我们是做什么的,要用我们内部的说法。」

 「根据我给你的风格档案,你觉得我最不能忍受的三种写法是什么?」

 「我接下来要做〈某件具体的事〉,按我的标准,你觉得哪一步最可能不合格?」

三个都答得像样,说明档案能用了。
哪个答得含糊,含糊的地方就是你没写清楚的地方——回去补,别怪它。

怎么养

这不是写一次交差的作业,是攒出来的东西。三个触发点,碰到就顺手更新:
· 你把它的输出大改了一遍 → 把「为什么要改」记进标准档案。
· 你写出了一段自己特别满意的 → 补进风格档案的样本。
· 业务有变化(换客户、改价、新目标)→ 当天就改业务档案,别拖。

⚠ 档案里别放这些

真实客户名称、合同金额、员工个人信息、未公开的财务数据。
写成「某头部家电客户」「客单价 200 元区间」完全够用,效果一样,风险小得多。先确认公司规定,再决定贴多少。

• • •

说点实在的。

这三份文档,认真写大概要花你一个下午。中间你会好几次写不下去——不是因为难,是因为你会发现,有些事你自己也从来没想清楚过。

我们的客户到底最在意什么?我说话到底是什么风格?我心里那条「这活能交」的线,到底划在哪?

很多人干了十年,从来没被逼着回答过这些问题。

所以这一个下午,表面上是在给 AI 写说明书,实际上是在给自己做一次体检。

这也是为什么我说提示词抄不来。你可以抄走我的模板,但括号里填什么,只有你自己知道——如果你也知道的话。

所有人用的是同一个模型。
唯一属于你的资产,是你喂给它的那份上下文。

工具是公平的。不公平的地方在于:有没有人肯花一个下午,把自己讲清楚一次。

👇 这周就干一件事

先只写「业务档案」那一份,写完用上面三个问题验收一次。
把它答得最离谱的那一句发在留言区,我们一起看看是档案的问题,还是它的问题。

这篇建议先收藏,写的时候对着抄。

点个「在看」,下一篇写《AI 说得最像真的那几种时候,恰恰是它在编》

积木云AI实验室
只讲能落地的 AI