总表拆分还在手动复制?WPS这个专属函数,让总表拆分为分表还能自动更新

大家好，我是孙斌，月底你是不是也常遇到这种情况：一张总表，要按城市、按部门拆成好几张分表。手动筛选、复制、粘贴，好不容易拆完，总表数据一改，分表又得重来一遍——又慢又容易错。

今天教你一招 WPS 专属技巧：用 sheetname 函数搭配 filter 函数，一次设置好，总表自动拆成多个分表；总表数据一变，分表跟着实时更新，再也不用手动重拆。

先看看效果：下面是一张总表，我们要按城市拆成北京、广州、上海、深圳四张分表。

每个分表中的数据通过filter函数+sheetname函数提取出来。

想要实现这个效果很简单，首先要搞懂sheetname函数是干什么的。

sheetname函数是WPS中的专属函数，能够获取当前工作表的名称，例如新建一个表格“北京”，输入sheetname函数，再随便选择一个单元格例如A1，返回的结果就是当前工作表的名称。

接着用filter函数从总表中筛选出北京的记录就行了。

再将表头复制过来，一个分表就制作好了。

按照同样的思路，将北京这个表格复制一份，将名称改为广州，就得到了广州的分表。

用同样的方法再复制表格，得到上海、深圳的分表。

由于各个分表中的数据都是通过filter函数从总表中筛选出来的，所以当总表中的数据变动时，分表中的数据也会自动更新。

当然了，sheetname函数只能在WPS中使用，微软Excel中无法使用这个方法。