Excel表格中条件格式的应用

在Excel表格中，条件格式主要分为三大板块

基础规则板块（包含 ①突出显示单元格规则 ②项目选取规则）
可视化规则板块（包含 ①数据条 ②色阶 ③图标集）
规则管理板块（包含 ①新建规则 ②清除规则 ③管理规则）

一、基础规则板块

（一）突出显示单元格规则

如图，我们要选出库存数量低于50并标记颜色。

首先，选中数量区域（C3:C19)——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——在弹窗中选择【小于】——在条件中输入“50”并设置为“浅红填充色深红色文本”——【确定】

这样低于50的数量就标记出来了。

（二）项目选取规则

如图，我们要筛选出销售数量前十项并标记颜色。

首先，选中销售数量区域（C3:C19)——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【项目选取规则】——选择【前10项】——在对话框中填写“10”并设置“浅红填充色深红文本”——【确定】

这样销售前十的数量就标记出来了。

二、可视化规则板块

该板块的作用可以使我们更加直观地看到数据趋势的对比。

（一）数据条

选中销售数量区域（C3:C19）——点击【开始】选项卡——【数据条】——选择【渐变填充蓝色数据条】——【确定】

这样我们可以更加直观地看到数据的趋势对比。

（二）色阶

选中销售数量区域（C3:C19)——点击【开始】选项卡——【色阶】——选择绿黄红色阶——【确定】

颜色指明每个单元格值在该区域内的位置。

绿色表示销售数量多，红色表示销售的数量少。

（三）、图标集

选中销售数量区域（C3:C19)——点击【开始】选项卡——【图标集】——选择——【等级】——【三个星形】——【确定】

这样趋势就会以图形的方式呈现给大家了。

三、规则管理板块

（一）新建规则

如果以上预设规则没有所需要的，我们可以自定义新规则。

例1：

如图，这是一份商品库存盘点表，我们需要对比实际库存和电脑库存的数量，（实际库存>电脑库存，黄色填充实际库存；实际库存<电脑库存，红色填充实际库存）。

第一步：标记实际库存>电脑库存

选中“实际库存”区域（D3:D19)——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【新建规则】——选择【使用公式确定要设置格式的单元格】——在编辑区域编写公式【=$D3 -$C3 >0】——点击【格式】——在弹出的对话框中选择【图案】——“黄色”——【确定】

这样“实际库存>电脑库存显示为黄色”的条件格式就设置好了。

第二步：标记实际库存<电脑库存

选中“实际库存”区域（D3:D19)——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【新建规则】——选择【使用公式确定要设置格式的单元格】——在编辑区域编写公式【=$D3 -$C3 <0】——点击【格式】——在弹出的对话框中选择【图案】——“红色”——【确定】

这样“实际库存<电脑库存显示为红色”的条件格式就设置好了。

例2：

如图，这是一份展会的客户到场情况表，我们需要把没有到场的给标记出来。

首选，选中数据区域（C3:C19)——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【新建规则】——【只为包含以下内容的单元格设置格式】——在编辑区域中选择【特定文本】——【包含】——输入“否”——点击【格式】——【图案】——选择“红色”——【确定】——再点击下【确定】

这样“C3：C19区域”中含有“否”的单元格就被标记出来了。

例3：

如图，这是一份商品信息表，我们需要判断商品是否到期或者临近到期，若是到期，标记红色；若是临近到期，标记黄色。

方法一：直接判断日期是否早于今天

第一步：标记过期商品

选中到期日区域（C3:C14）——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】——在编辑区域编写公式【=$C3 <TODAY()】——点击【格式】——【图案】——填充“红色”——【确定】

到期日早于今天（已过期）的单元格自动标红。

第二步：标记临近到期商品

选中到期日区域（C3:C14）——点击【开始】选项卡——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】——在编辑区域编写公式【=AND( $C3 >=TODAY() , $C3 - TODAY() <=7)】——点击【格式】——【图案】——填充“黄色”——【确定】

到期日在今天至未来7天内的单元格标黄，实现临近到期预警。

方法二：构建“剩余天数”辅助列判断

第一步：构建辅助列“剩余天数”

在D列中输入公式：C3 - TODAY()，计算出剩余天数。若为负数表示已过期，正数表示未过期，0表示当天到期。

第二步：根据剩余天数标记过期商品

选中“剩余天数”区域（D3:D14)——【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】——输入公式【=$D3<0】——填充色设置为“红色”——【确定】。

第三步：根据剩余天数标记临近过期商品

选中“剩余天数”区域（D3:D14)——【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】——输入公式【=AND($D3>=0,D3<=7)】——填充色设置为“黄色”——【确定】。

（二）清除规则

在清除规则中，可以清除所选单元格的规则，也可以清除整个工作表的规则。

（三）管理规则

点击管理规则，弹出“条件格式规则管理器”对话框。

在对话框的顶部，可以选择显示其格式规则的范围（如当前工作表，当前选择，表1等）。

在对话框中，可以新建规则，编辑规则，删除规则。

点击需要更改的规则之后，可以进行编辑或者删除。