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法定公文参考模版
一、决定
二、001 重要事项决定
×××公司关于×××(事由)的决定
××× (主送单位):
为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出),决定……(意图主旨
即决定事项)。
一、……
二、……
三、…… (决定的具体内容)
×××公司(印章)
2013年××月×日
002 嘉奖决定
XX公司关于表彰XXX的决定
XXXX(主送单位):
最近, ……(被表彰人员或单位的事迹5W1H)。 ……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了……(表彰目的),根据……(表彰依据),决定对XXX等予以表彰(或授予……等……称号)。
希望……(希望、号召)。
附件: ××公司×××表彰名单
××公司(印章)
2013年XX月XX日
003 处分决定
XX公司关于对 XXX处分的决定
XXXX(主送单位):
最近, ……(违轨违纪事实),……(造成的危害和产生的不良影响)
根据……(处分依据),为了……(目的主旨)经研究,决定给予XXX(受处分的人或单位)……(意
图主旨即处分决定)的处分。
XX公司(印章)
2013年XX月XX日
二、通知
004 指示性通知
××××关于XXXX(拟采取的措施)的通知
XXXX(主送单位):
近一段时期,……(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。……(指出采
取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究,决定……(意
图主旨即拟采取措施)。现就有关事项通知如下:店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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一、……。 (通知的具体内容)
二、……。
三、……。
……
……(提出希望和要求)。
XXXX(印章)
2013年XX月XX日
005 周知性通知
××××关于启用 XXXX印章的通知
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX (依据),成立…… (机构名称或机构更名)从……起(起始时间)启用XXXX 印章
(机构更名时,需注明原XXXX印章同时废止)。
附件:XXXX印模式样
XXXX (印章)
2013年XX月XX日
006 ××××关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关):
为了……(目的),根据……(依据),决定成立……机构,负责……工作。现将有关事项通知如下:
一、……(机构)的人员组成
二、……(机构)的主要职责
(一)……。
(二)……。
三、……(机构)下设办公室,主要负责……工作。
……(其他需要说明事项)
XXXX (印章)
XXXX年XX月 XX 日
007 任免通知
××××关于×××等同志职务任免的通知
××××(主送机关):
经 ×年×月×日×××××会议研究(依据),决定(意图主旨):
任命×××为××××;
任命×××为××××;
免去×××的××××××(职务)。
XXXX ( 印章)
XXXX年XX月XX日
(任职时间需要专门规定或在通知中写出)店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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008 印发、转发性通知
××××关于
印发《×××××规定》的通知
××××(主送单位):
《×××××规定》现已经×××××(××××会议或决策机构)批准,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××。
××××(印章)
年 月 日
(注意标题中书名号的使用,主体性附件可不标注附件说明)
009 ××××办公室 关于转发×××××意见的通知
××××(主送单位):
为了××××(目的主旨),经××××同意,(授权依据)现将××××(原发文机关)《×××××意见》(文号)转发
给你们,请结合实际认真贯彻执行(意图主旨)。
×××× ( 具体贯彻意见)。
××××
(印章)
年 月 日
(注意标题中可以不标书名号,主体性附件可不标注附件说明)
010 会议通知
会议通知
××××(主送机关):
经××××决定(依据),定于×月×日(星期×)上(下)午×时——×时,在××××(地点)召开××××会议(意
图主旨)。会议由×××主持。会议主要内容(1)×××;(2)×××(会议议题)。请××××(与会人员)准时参加。
……(会议其他要求)
(联系人:××× 电话:×××)
××××(落款)
年 月 日
(这类会议通知可以设计成填写式公文)
011关于召开×××会议的通知
×××(主送单位):
为了×××(目的主旨),根据×××(依据), ×××(主办单位)决定于近期召开×××会议(意图主旨)。现
将有关事项通知如下(分旨,总分条文式结构):
一、会议时间:店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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二、会议地点:
三、会议主题:(1)……;(2)……。
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四、参会人员:
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知于×××(时间)到×××报到, ××× ×××(食宿费用安排)。
(二)请于×××(时间)前将会议回执传真或至×××(会议主办或承办单位,)发电子邮件亦可(电子邮
件信箱)。
(三)材料准备要求……
(四) 联系人及联系电话:
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执
××××( 印章)
年 月 日
(这类会议通知可以设计成表单式公文)
三、报告
012 工作报告
XXXX(单位)关于……工作情况的报告
XXXX(主送单位):
根据……要求(或……以来),我们XXXXXX (概述工作背景或基本情况)。在对……工作进行认真总
结基础上,现将有关情况报告如下:
一、……(工作基本情况)。
二、……。(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。
三、……(存在问题,以及拟采取的对策措施)。
四、……(下一步工作安排和思路)。
落款、日期
013 答复上级机关询问和交办事项的报告
XXXX(单位)关于 XX有关情况的报告
XXXX(主送单位):
根据……要求(或根据……的指示精神,或根据转来的《……》要求),我们对……情况进行了认真研究
(或我们对……问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、……(事情的过程、原因等)。
二、……(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、……(下一步拟采取的措施)。
专此报告。
落款(印章)
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014 反映情况报告
XXXX(单位)关于 XX有关情况的(紧急)报告
XXXX(主送单位):
XXXX 年XX 月XX日(最近、近日),……(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。为了……
(目的),现将有关情况报告如下:
一、……(事情的过程和最新事态等)。
二、……(原因和后果分析)。
三、……(已采取的措施及作用)。
四、……(下一步拟采取的措施)。
五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。
落款、日期
四、请示
016 请求批准的请示
XXXX(发文单位)关于XXXX 的请示
XXXX(主送机关):
为了XXXX(目的主旨),根据……(依据),我单位拟XXXXXX(意图主旨)(概述工作背景或基本情
况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列
项)
一、……(基本情况)。
二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、 ……(具体方案和请示事项)。
以上请示如无不妥,请批准(指示) 。(结语)
落款、日期
(联系人、电话)
017 请求解决问题的请示
XXXX(公司)关于请协调解决XXXX 问题的请示
XXXX(主送机关):
目前,我公司……(行文背景,遇到的问题或困难)。为了XXXX(目的主旨),根据……(依据),现
就……(意图主旨)请示如下:
一、……(问题的由来及不利影响)。
二、……(解决问题的积极意义)。
三、……(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。 (请审核批准)店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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落款、日期
(联系人及电话:…… ……)
018 请求指示的请示
XXXX(单位)关于XXXX 的请示
XXX(主送机关):
近日,……(在某项工作中遇到……问题或困难)。现将有关问题请示如下:
一、……(有关情况)。
二、 ……(遇到的问题)。
三、……(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对……问题作出指示)
妥否,请指示。
落款
日 期
(联系人及电话:…… ……)
019 内部请示或报告(签报)
关于 XXXXXX问题的请示(报告)
XXX(领导)同志:
根据……(原由),我们(会同XX部门)对……情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告
如下:
一、 XXXXXX问题的基本情况
二、 XX部门的意见
三、我们的意见
妥否,请示。
XXXX(部门)XXX(负责人签署)
年 月 日
(这类内部文件可用表单式,不盖章)
五、通报
020 表彰通报
×××关于表彰(奖励)×××的通报
×××(主送单位):
×××(表彰奖励对象的先进事迹5W1H)。 ×××××(产生的积极影响和 表现出的精神)。为了×××(目的),
根据×××(依据),经×××研究(程序),决定对×××等予以通报表彰。(有多项表彰可分条列项)
希望……(号召、要求)。
落款
成文日期
021 批评通报
×××关于处理×××问题的通报店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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×××(主送单位):
×××××× (通报对象违纪违规的事实和做法5W1H)。
经查, ××××××。(调查结果和结论)
为了×××(目的),根据×××(依据),经×××研究(程序),××××××(对通报对象的处理意见,有多项可
分条列项)
……(警示教育或防范措施)。
落款(印章)
成文日期
022 情况通报
×××关于×××情况的通报
×××(主送单位):
×年×月×日(时间),×××(单位)在×××(地点)发生×××(事故或事件)。×××(事故或事件的性质)。
为×××(目的主旨),进一步加强×××工作,防止此类事故(事件)的发生(意图主旨),现将×××(事故或事
件)情况通报如下:
一、 ××× (事故或事件的原因分析)
二、 ××× (对有关单位和人员的处理情况)
三、 ×××(应吸取的教训和拟采取的措施)
落款、成文日期
023 批复
关于×××问题的批复
×××(主送单位):
你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。根据……(依据),经研究,同意你们关于……(意图主
旨)。请你们在……工作中切实加强领导,确保……。
专此批复。(结语)
落款、成文日期
024关于×××问题的批复
×××(主送单位):
你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。鉴于……(事实依据),根据……的有关规定(道理依据),
现就……(意图主旨)有关问题批复如下:
一、原则同意……。
二、……(具体要求)
请你们……(简要提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
落款、成文日期
函
025 征询意见函
关于征求×××意见的函
×××:店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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为了……(目的主旨),根据……(依据),我们拟……(或我们研究制订了《 ××××××》)。现就×××有关
问题征求你们的意见(或现将《 ××××××》转去),请研究提出修改意见,于……年……月……日前函告×××
×(意图主旨)。
(联系人 电话 )
落款
日期
026 答复意见函
关于×××有关意见的复函
×××:
你们《关于××× 有关意见的函》(文号)收悉(针对对象)。经……研究,(并报经×××同意)现函复如下(答
复事项)
一、原则同意……。
二、 ××× ×××(具体意见)。
此复(答复结语)
落款
027 商洽联系函
关于商请……问题的函
×××:
我单位是……(自我情况简介)。为了……(目的主旨),我们拟……。现就×××问题请求你们的同意(协
助、支持、谅解)(意图主旨)。具体情况是:(以下分旨可以分条列项)。
以上意见当否,请函复。(结语强化行文意图)
落款
028 请求批准函
关于申请(请求)……的函
×××:
为了……(目的主旨),根据……(依据),我们拟申请……(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见函
告如下:(以下分旨可以分条列项)。
一、……(基本情况)。
二、……(必要性、可行性及其意义)。
三、……(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。(结语强调行文意图)
落款
(联系人、电话)
八、纪要
029 ××××办公会议纪要
(第×期)店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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××××(制发单位) 2008年1月15日
2008年 1月15日上午(时间),×××同志(主持人)主持召开××××会议, ×××、 ×××等同志(领导)
参加了会议(与会人员)。 ×××同志传达了×××精神,通报了×××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取
了×××关于……工作情况汇报,讨论了……,审议了《……》等×项……。
会议认为,……。
会议强调,……。
会议指出,……。(以上为会议概况)
会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)
一、……
二、……
……。
出席: ×××( ×××单位) ×××(姓名)……
分送: ×××( ×××单位) 、 ×××( ×××单位) ……。
030 ××××办公会议纪要
(第×期)
××××办公室(制发单位) 2008年1月15日
会议时间:
会议地点:
主持人:
出席者:
列席者:
会议议题:
纪要如下:
一、
二、
……。
分送:
031董事会会议决议
×××公司2008年第×次董事会会议决议
(时间、地点、主持人、与会人员、方式及会议议程)
2008年×月×日,××××公司在……召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集,应到会董事××人,实
际到会××人。×××、×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××× ×××表决方式,作出以下决议:
一、……。
(×票同意,×票反对,×票弃权。)
二、……。
(×票同意, ×票反对,×票弃权。)
与会董事签署如下:
××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ×××
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事务性公文写作模版
一、计划
01 工作计划
XX公司201X年XXX工作计划
根据……(依据),为了……(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),制定本计划。
一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)
……
二、时间地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、具体措施
……
六、责任分工
……
七、组织领导
……
八、奖惩措施
……
(印章)
XXXX年XX月XX日
02 工作安排店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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XX公司201X年XXX工作计划
根据……(依据),为了……(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),具体安排如下(意
图主旨兼过渡语转以下分旨)。
一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)
……
二、时间地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、具体措施
……
六、责任分工
……
七、组织领导
……
八、奖惩措施
……
(印章)
XXXX年XX月XX日
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二、总结
03 成绩总结
XXXX(单位名称)201X年XXX工作(成绩)总结
201X年,在XXX的正确领导下,在XXX的大力支持下,在XXX的共同努力下,我们开展了XXX
工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),为发扬成绩,纠正错误,以利再战(目的主旨),
现将XXXX年工作总结如下(意图主旨兼过度语转以下分旨):
一、 XXXX (成绩1)
二、 XXXX (成绩2)
三、 XXXX (成绩3)
以上,虽然取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比,还有很大差距,主要存在以下问题,¡.(问
题1、2、3)
今后我们要¡.(今后意见1、2、3)
落款
成文日期
`
04 经验总结1
XXXXXXXXXXXX (总经验)
¡a¡aXXXX单位关于 XXXX工作的经验总结
201X年以来,我们开展了XXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经
验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):
一、 XXXX (分经验1)
¡.(思想、做法、效果)
二、 XXXX (分经验2)
¡.(思想、做法、效果)
三、 XXXX (分经验3)
¡.(思想、做法、效果)
落款(单位名称)
成文日期
05 经验总结2
XXXXXXXXXXXX (总经验)
¡a¡aXXXX单位关于 XXXX工作的经验总结
201X年以来,我们开展了XXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经
验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):
一、 思想
二、 做法
三、 效果
落款(单位名称)
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三、调研报告
05 经验调研报告1
XXXXXXXXXXXX (经验)
XXXX(被调查单位)XXXX工作调查
XXX(署名)
XXXX(被调查单位) 取得了显著成绩(总评价,依据1),最近,我们对此进行了调查,¡.(调查背景,
依据2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):
一、 XXXX(背景及指导思想)
二、 XXXX具体做法
三、 XXXX取得效果
成文日期
06 经验调研报告2
XXXXXXXXXXXX (总经验)
XXXX(被调查单位)XXXX工作调查
XXX(署名)
XXXX(被调查单位) 取得了¡.成绩(总评价,依据1),最近,我们对此进行了调查,(调查背景,依据
2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):
一、 XXXX(经验1)
(思想、做法、效果)
二、 XXXX (经验2)
(思想、做法、效果)
三、 XXXX (经验3)
¡.(思想、做法、效果)
成文日期
07 对策调研报告
关于XXXX(被调查单位)XXXX(问题)的调查
XXX(署名)
XXXX(被调查单位) 有¡.问题(总评价,依据1)。最近,我们对此进行了调查,¡.(调查背景、概况和
结论,依据2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):
一、情况
¡.
二、问题原因
经过调查,我们发现以下问题(原因):
(一)¡.
(二)¡.
¡.
三、对策
为¡.,特提出以下建议:
成文日期
四、礼仪类店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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08感谢信
感谢信
XXXX:
最近,¡.¡(情由1)
这种¡.,体现了¡.一(情由2)
为此,我们谨向XXXX表示衷心的感谢!(情感)
希望XXXX,¡.
成文日期
09 慰问信
慰问信
XXXX:
最近,¡.¡(情由1)
这种¡.,体现了¡.一(情由2)
为此,我们谨向XXXX表示深切的慰问!(情感专用语)
我们将¡.,希望XXXX,¡.
祝¡. !
成文日期
10 贺词
XXX贺词
(XXXX年XX月XX日)
XXXX:
今天,我们¡.,值此¡.,请允许我代表XXXX ,向XXXX 致以热烈的祝贺!(情感专用语1)
XXXX是XXXX ¡.一(业绩,情由1)
通过XXXXXXXX,必将XXXXXXXX,¡.(业绩,情由2)
最后,我们诚挚地祝愿¡.,¡. ! (情感专用语2)
成文日期
11 悼词
XXX悼词
今天,我们怀着十分沉痛的心情,深切悼念XXX同志! !(情感专用语1)
XXX同志是¡.(情由1)
XXX同志是¡.(情由2)
XXX同志是¡.(情由3)
最后,希望¡. !
XXX同志永垂不朽!(情感专用语2) !
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12 开幕词
开幕词
XXXX:
XXXX会议隆重开幕了。首先,请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺!向XXXX表示衷心的感谢!
(情感专用语1)
出席这次会议的领导(嘉宾、代表)有XXX、XXX、¡.(人员介绍、情由1)
这次会议的召开,是¡.,对于¡.,必将¡.(目的、意义、情由2)
这次会议的主要任务是¡.(议题、议程、情由2)
希望各位代表会议期间¡.(与会要求,情意)
预祝大会圆满成功! !(情感专用语2)
13 闭幕词
闭幕词
XXXX:
XXXX会议在XXXX下,经过全体代表的共同努力,圆满地完成了各项预定的任务,今天就要闭幕了。
谨向各位代表表示衷心的感谢!(情感专用语1)
这次会议进行了XXXXXX,¡.(会议成绩、情由1)
这次会议取得了¡.,¡.(会议影响、情由2)
希望各位代表会后¡.(会后期望,情意)
现在宣布:XXXX会议胜利闭幕!(情感专用语 2)
14 欢迎词
欢迎词
XXXX:
首先,我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎!(情感专用语)
XXXXXX是XXXXXX,¡.(情况介绍、情由)
我们希望XXXXXX,¡.。
最后我提议:为XXXXXX 干杯!(情意)
15 欢送词
欢送词
XXXX:
今天,我们欢聚一堂,欢送XXXXXXXX一行。(情感专用语)
XXXXXX在XXXXXX期间,¡.(历史回顾、情由)
我们希望 XXXXXX,¡.。
祝XXXXXXXX一路平安,身体健康!(情意)
16 答谢词
答谢词
XXXX:
我们对XXXX的访问即将结束。首先,请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢!(情
感1)
对XXXX的访问期间,有幸得到¡.,给我们留下了很深的印象。(情由)店铺地址:http://zl3122316.taobao.com/
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为此,再次向XXXX表示深深的感谢!(情感2)
最后,希望¡.
祝友谊万古长青!后会有期 !
17 告别词
告别词
XXXX:
几年来,XXXX,XXXX¡.。 (情由1)
为此,我谨向向XXXX表示表示衷心的感谢!(情感1)
几年来,XXXX,XXXX¡.。 (情由2)
为此,我谨向向XXXX表示表示深深的歉意!(情感2)
最后,希望¡.(情意)
谢谢大家!(情感3)