AI笔记 | 钉钉项目助手,让散落的活动照片归集更加有效

一路生花，从樱花大道骑行回家

烟花三月，在下班路上看到很多鲜花，也是一种陶醉。

公司北门三公里的绿道上，道路边上全是樱花，在樱花大道上骑着自行车，奔向回家的路，心情非常的愉快。

三月的花太多了，比如樱花、海棠花、桃花，它们的颜色非常相似，需要非常仔细才能辨别出来。

我的朋友巫光英，她说，这叫“乱花渐欲迷人眼”。我认为她说得很对，可以不用去辨别，用心欣赏就好了。

当然，看花之余，也在进行工作提效的升级。

四处散落的活动照片，归集的痛点

这两天的探索重点，是利用先进工具进行提效方面的学习和实践。

创新活动多、成员多、图片多，

时间分散、保存位置也分散。

我们有很多创新活动，由不同的创新成员去参加，活动图片很多。这些图片散落在各处，比较凌乱，收集汇总起来很困难。

因此，如果我们需要使用这些图片时，很难完整的进行归集到一起，甚至经常出现遗忘、丢失、或者找不到的情况。

比如项目申报、奖项评比、年度考核、或者荣誉比赛时、会引用平时的活动素材，作为考核依据。

那些珍贵的、散落的活动图片，如果不能有效的、完整的收集到一起，去进行合理的、有力的佐证的话，那么我们就很难将项目的优势，进行最大化的呈现出来。

尝试各种先进工具，均不理想

WPS项目管理

2024年以前，WPS的项目管理功能比较单一，也不太容易分享，现在直接没有向个人用户开放了。

WPS多维表格

2025年，WPS推出了多维表格功能，感觉挺好用的，用了很长一段时间。但它也有一个痛点：它不是以一个独立的模块或接口来传播的，而是以一个多维表格的文件形式。

随着项目的持续增加，这个表格就会越来越庞大，管理、存储、分享就会带来麻烦，如果不小心被误删，那所有的资料可能都找不到了。

微信小程序中，有很多共享相册

随着今年的创新项目、活动越来越多，这个痛点再次凸显，并且可能会长期存在。

因此，共建、共享活动相册，解决创新图片归集的痛点，成为当务之急。

微信生态齐全，方便传播，首先想通过微信的小程序来解决这个问题。但试用了十几个相册小程序之后，发现它们也不太适用。

比如部分小程序需要收费。专业版最多保存1年，普通版只能保存7天。

然而，我们只是需要一个记录活动、存放照片的地方，专门去付费可能没有性价比。

如果不付费，保存时间又太短，才仅仅7天。

另外，许多微信小程序的共享相册，必须依赖微信群来建立，如果退群或者群解散了，就看不到相关图片资料了。

如何用钉钉AI提效

我们需要的相册功能，是一个以项目为核心的共享、共建相册，它需要保存时间长久，并且免费。

在综合使用了大量应用后，我们发现钉钉的项目助手非常好用。

钉钉项目助手，是以项目为核心，来管理创新活动的图片。

它的保存时间无限制、免费、分享方便，权限设置也很细致。

这样一来，即使未来创新活动再多，我们也能实现团队协作，人人共建、人人共享、实时上传，对创新活动的照片进行集中管理、开发使用。

当然，之前列举的工具，包括WPS、小程序，都非常的优秀，可以用在其它特定的场景里，只是不太适用于本人的活动业务场景。

也就是说，如果觉得某些工具很强大，就一定能百分之百的适用，那只是一种幻觉。

就像穿鞋一样，是否舒服，

只有穿在自己身上了，才知道的。

2026年3月24日，

小勇子xyz,整理

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