民商事立案中的《情况说明》——主动提交说明材料,有助于提高立案审查效率

“本案双方签订的《代缴协议》涉及资本金代缴、一致行动人安排、利润返还及风险承担等多项约定，其权利义务关系不属于《民事案件案由规定》中合同纠纷项下任一典型合同类型，属于法律未作类型化规定的‘无名合同’。根据相关规定，同时也为准确反映本案争议本质，避免因案由过细导致法律关系认定偏差，原告选择以“合同纠纷”作为本案案由，未进一步适用下级细分案由。如法院在审理过程中认为本案适用下级细分案由，则按照法院审理过程中认定的案由为准。”

二、《管辖情况说明》

1.适用情形

合同中对管辖法院的约定不明确，或者被告住所地、合同履行地等管辖连接点存在理解分歧时，可提交管辖情况说明，阐明本案管辖的法律依据。

2.常见场景

– 合同约定“向某市人民法院起诉”，但该市设有多个基层法院

– 合同未约定履行地，争议标的为给付货币

– 被告住所地与合同履行地不一致，原告选择向合同履行地起诉

3.文书要点

– 明确原告住所地、被告住所地

– 分析合同管辖条款是否存在约定不明的情形

– 引用《民事诉讼法》及相关司法解释，说明合同履行地的确定规则

– 如有参考案例，可附上案例编号或入库编号

4.示例内容

“合同约定‘任何一方有权依法向海口市人民法院起诉’，但海口市设有多个基层人民法院，无法根据该管辖协议确定具体的管辖法院。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第三十条的规定，本案应当依照《民事诉讼法》第二十三条的规定，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。”

三、《无合同情况说明》

1.适用情形

双方未签订书面合同，仅通过口头约定、微信沟通、实际履行等方式形成事实上的合同关系时，可提交无合同情况说明。

2.常见场景

– 医疗、美容、教育培训等服务类纠纷，双方未签订正式合同

– 通过微信、电话等方式预约，未签署书面文件

– 交易习惯中不签订书面合同

3.文书要点

– 说明双方未签订书面合同的原因

– 描述双方建立合同关系的过程

– 列举已提交的其他证据（如收款凭证、转账记录、微信聊天记录等）

– 明确主张双方形成事实上的合同关系

4.示例内容

“原告通过被告工作人员预约就诊，并按照被告安排支付治疗费用，双方之间形成的是事实上的医疗服务合同关系。相关治疗内容、费用标准等均通过微信沟通确认，并有《收款单》、微信转账记录等证据予以佐证。因双方未签订书面合同，故无法提供书面合同文本。”

四、《向其他部门投诉的情况说明》

1.适用情形

当事人曾就同一纠纷向行政机关、街道办、调解组织等投诉或反映情况，但未获处理或处理结果不理想，转而提起诉讼时，可提交相关情况说明。

2.常见场景

– 向卫健局、市场监管局等部门投诉后未获回应

– 在街道综治中心登记后无后续进展

– 调解组织调解未果

3.文书要点

– 说明向哪些部门反映过问题（时间、部门、方式）

– 描述相关部门的处理情况

– 说明未获有效处理后决定通过诉讼维权

4.示例内容

“2025年某月某日，本人拨打南山区卫健局电话反映情况，但电话无人接听。同日，本人前往南山街道社会治安综合治理中心进行现场登记。截至本说明出具之日，上述部门未给予任何处理结果或有效回应。”

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