造价人也该有个AI助手—WorkBuddy初体验

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从2025年1月1日，我开始发心深度了解AI、使用AI，因为一个特殊的机缘和渠道，我能同时使用多个国外的大模型，国内的模型也同步使用。我的电脑通常是不关机的，电脑长期休眠状态，上班开盖使用，下班合盖装进电脑包，常年时刻伴在我身边。

我的浏览器也基本上不关闭，常驻内存，Edge浏览器能进行分组，AI组下有各种模型工具，随时可以调用。

一年多的时间，我深度使用，大部分是用于文字场景，如给我的文字润色、起草各种函件、合同风险分析、技术方面的建议、PPT大纲整理等等；除了工作方面，在生活方面也是我的好帮手，我自己亲身的经历，帮我处理好了困扰多年的顽疾。通过一年多的使用，可以肉眼见到国内外大模型的长足进步。

通过深度的使用AI工具，最大的问题不是笨，而是没有记性（不具备长期记忆，只有短期记忆）。每次开新对话，都得把背景从头交代一遍：”固定总价合同，改造项目，甲供材，工期已经顺延了……”，这就是提示词，很多人用不好AI，就是因为提示词写的不够好。

我有一个积习——喜欢把每个项目的文件单独建文件夹。这个习惯本没有什么问题，问题是时间久了，项目一多，文件夹套文件夹，版本改了又改，电脑中有大量的投标文件夹、自己过去管理项目的全套商务文档，这些可以算我的一笔宝贵财富，但要回顾和整理估计是一件很痛苦的事情。

2026 年 1 月底定名 OpenClaw 后，凭借自主执行、本地部署的优势，3 月引爆全网，GitHub 星标破 30 万，全民 “养虾” 成现象级热潮。但其具有一定的学习门槛，而且风险较大，如泄露密码、误删用户文件等等，不敢用自己的主力电脑试用，笔者甚至动了买MacMini试用的念头，但近期因为内存硬盘涨价，加上小龙虾的热潮，导致MacMini价格暴涨，想想作罢。随着小龙虾的升温，国内的一众“大厂”纷纷推出了云端的“小龙虾”，我选了几个付费的均做了试用，如阿里云的、MinMax的、字节Coze的，说实话让我感到震惊。

首先我用MinMax的小龙虾，我找来一个过去项目的投标报价的评分办法，让他帮我生成一份投标报价策略的数据模型，短短几分钟，他便形成了一份Excel的文件，包括多个工作表，公式链接均完全做好，虽然有些许的不太满意的地方， 但我进一步给他指令，经过多轮对话，它居然做出来的效果令我很满意，这是各个大模型所不具备的技能：它能正在的读懂你的意图，生成你想要的成果，可能不是你100%想要的，但它能大大大幅度的提升你的效率。字节Coze使用后效果也不错。

就是在这种状态下，我开始试用了腾讯推出的WorkBuddy和Qclaw，Qclaw不再介绍， 它与MinMax的、字节Coze本质是OpenClaw开源版的优化版本，只不过和它们不同的是，Qclaw可以操作本地文件，并把风险控制在一定范围之内。

WorkBuddy把每个工作项目建成一个独立的工作空间，可以阅读该文件夹内的所有文件，并基于你的指令，自动分解任务，并根据需要自动寻找解决方案，自动安装各种Skill（技能包），生成成果（和大模型不同的是，它是直接生成成果！而不是答案）。

用了一段时间，有些感受想和大家聊聊。

一、工作空间到底解决了什么问题？

WorkBuddy有一个”工作空间”的概念，就是把某个项目的全部资料——合同文本、变更洽商、签证台账、分包协议、往来函件——放进去，告诉它：这是某某改造升级项目的所有文件。

它从此就”认识”了这个项目。

以前用AI工具，最大的问题不是笨，而是没有长期。每次开新对话，都得把背景从头交代一遍：”固定总价合同，改造项目，甲供材，工期已经顺延了……”有时候交代背景比解决问题用的时间还多，交代完了它也可能用错合同条款——因为它用的是”通用经验”，不是你这份合同里的真实约定。

WorkBuddy工作空间很好的解决了这个问题。背景就在文件里，它读的是你这个项目的真实资料，不是在网上东拼西凑一个模板答案出来。

二、我拿它做了什么？说几件具体的事

第一件：生成审核意见书

某改造项目，我拿到所有的文件后，将其整理好放于文件夹中，并且给了它一个我过去工作的范本，让他据此进行分析，生成审核意见书，指令下达后，它开始阅读里面各家的报价文件、技术要求、工程量清单等等，大约10来分钟后，它生成了一份审核意见书，完全超出我的想象，从文件的架构（封面、标题、页眉页脚、分段、格式等均已经设置好不需要大改）、阅读与整理数据的能力超强，其中有份报价单某个单价报价410000元，少了个“0”，居然也被它发现并且在报告中体现出来，简直炸裂。这份报告我只需要简单的修改即可成型，提升我的效率30%~50%。

第二件：清单修正与完善

某改造项目，分包报价清单特征描述粗糙、简陋，描述不清晰，与项目名称前后不一、错别字、用词不规范等等问题，经过多轮交流，它输出的成果，真的我拿来审查修改后就可以了。千万千万注意，不能直接拿来用，但它确实大幅提示我的效率30%+！

分包原件：

经过多轮调教后，Workbuddy成果：

第三件：起草对业主的催价函

这算一个小用途。一份变更费用申报发出去业主超期没回函，需要发一封催复函，引用合同约定的审批时限条款，措辞上要正式但不要激进。

这类函件我写多了，有固定格式，自己写也快，但每次还是要翻一下合同看时限条款的具体文字，再把项目信息填进去。现在这些都在工作空间里，直接说”按专用条款中审批时限的约定起草催复函”，它把条款文字调出来、把项目信息填进去，给我一份底稿，我改一遍措辞就可以发。

三、说几句实话

它不是造价软件，别搞混了。

工程量计算、套定额组价、报价文件编制，这些它做不了，也不是它的方向。它能做的是：在你有了资料的前提下，帮你在资料里找信息、做比对、写文字。造价计算的核心——算量和组价——还是得靠专业软件加自己的判断。

文件规范不规范，差别很大。

如果你的文件管理混乱，文件命名一塌糊涂，如同一份签证存了两个版本但名字像孪生兄弟，WorkBuddy有时候会把旧版当最新版用。或者你自己没有积累，没有素材，效果显而易见会大打折扣。所以不要抱着”扔进去就出结果”的想法，过去的积累、文件本身的质量决定了工具能不能发挥作用。

判断这件事，还得人来。

无论是上面的审核报告，还是工程量清单的完善，它出的成果，一定要逐字逐句的去审查，切不可直接就用，否则一字之差恐怕会让你惹笑话。

四、适不适合造价人和商务人员用？

我的判断是：有用，但不是对所有人都有用。

如果你的项目资料平时管理得还算规范——文件有命名习惯、版本有区分、合同和签证分开放——那WorkBuddy能帮你省掉相当一部分翻文件、找依据、写底稿的时间。

如果你的文件一团糟，那先把文件整理好，比什么工具都管用。

另外有一点值得一提：造价人和商务人员的工作有大量的”找依据”动作——找合同条款、找签证原件、找上期对量记录、找业主函件——这类工作恰恰是AI擅长的范围。这段时间我的感受是，这部分工作量大概减少了三成左右，用在判断和沟通上的时间反而更充裕了一些。

这对我来说已经值了。

另外，通过我对AI的深度使用，有一个深刻的感受，如果把一个人的技能从0-100打分，AI是个放大器的话，如果你的技能在60分，AI可能给你放大到1.5倍，如果你的技能得分在90分以上，它所产生的价值和效率提升等，AI可能放大到2-3。

对于新手，尤其要注意AI的幻觉与拼凑网上的信息，最近在工作中发现有人用AI处理的合同意见，让人感到痛苦不堪。

我是工程商务杂坛：白开水

热情传播工程商务专业知识：工程造价、工程合约、工程成本、商务管理、软实力提升。怀抱“生有涯而知无涯”的信念，让专业和成长并肩同行！

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