月底听到这3句话,说明你的工厂成本管理出了大问题

昨天，一个做五金件的老板找到我。

他说：”每个月月底，我最怕去财务办公室。”

我问：”为什么？”

他说：”每次去都能听到几句让我心惊胆战的话。”

我问：”什么话？”

他说：”第一句——’这个月又亏了’。”

我说：”这确实让人心惊胆战。还有呢？”

他说：”第二句——’数据对不上’。第三句——’不知道亏在哪’。”

我说：”这三句话，说明你的成本管理出了大问题。”

 月底最怕听到的3句话

 第1句：”这个月又亏了”

这句话最扎心。

做老板的，天天起早贪黑，结果月底一算账，亏了。

问题是：为什么亏？

不知道。

是订单价格太低？是材料浪费太多？是人工成本太高？

不知道亏在哪，下次怎么避免？**

 第2句：”数据对不上”

这句话最让人头疼。

库存数据对不上：账上是100万，实际盘点只有90万，差了10万。

成本数据对不上：这个订单按道理应该赚钱，结果一算亏了。

数据对不上，说明信息是”断”的。**

 第3句：”不知道亏在哪”

这句话最让人无奈。

知道自己亏了，但不知道亏在哪。

是材料浪费？是人工成本高？是设备效率低？还是其他？

找不到原因，就解决不了问题。

根本原因：传统核算方式的3个致命缺陷

为什么会出现这些问题？

我总结了一下，传统核算方式有3个致命缺陷：

### 缺陷1：核算周期太长

很多工厂都是月底才算成本，一个月已经过去了。

**等到发现问题的时候，问题已经发生了。**

### 缺陷2：数据来源分散

材料成本在仓库的账上，人工成本在人事的账上，设备成本在设备的账上……*各算各的，信息是”孤岛”。

### 缺陷3：成本归因不清

一个订单的成本，包括材料、人工、设备、水电、折旧、管理费用……

这些成本怎么分摊到每个订单上？

传统方式很难算清楚，只能”大概估”。

## 解决方案：系统化成本核算的4个步骤

### 步骤1：数据实时采集

材料领用、人工投入、设备使用，全部实时记录。

不用等到月底，随时知道成本发生情况。

### 步骤2：成本自动归集

系统自动把材料成本、人工成本、设备成本归集到每个订单上。

不用人工核算，系统自动算。

### 步骤3：实时成本预警

系统设置成本预警，当某个订单成本超过预算时，自动提醒。

**问题发生时，就能发现，不用等到月底。**

### 步骤4：成本分析报告

系统自动生成成本分析报告，告诉你：

– 哪些订单赚钱

– 哪些订单亏钱

– 亏在什么地方

– 下次怎么改进

**用数据说话，而不是”大概估”。**

## 效果对比：月底对账从3天变成30分钟

临沂有个做汽车配件的厂子，上了成本管理系统之后，效果很明显：

**以前：**

– 月底对账要3天

– 数据经常对不上

– 不知道亏在哪

**现在：**

– 月底对账只要30分钟

– 数据准确，账实相符

– 成本分析报告自动生成

**老板说了一句话：以前月底最怕去财务办公室，现在月底反而期待看数据。**

月底听到”又亏了”、”对不上”、”不知道亏在哪”这三句话，说明你的成本管理出了问题。

问题不可怕，可怕的是不知道问题在哪。

**用系统管成本，从”糊涂账”变成”明账”。*

**你们月底最怕听到什么话？评论区聊聊，我来帮你分析。**

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