语音转出来的文字、聊天记录里的想法、随手记的几句话，内容是有，但直接发出去太口语。领导要一份正式文档，你得花半小时改措辞、调结构

口语转文档不是简单润色，要做到四件事：保留原意、去掉重复和废话、补齐逻辑跳跃、改成正式表达

告诉 AI：这段口语内容的目标读者是谁、要生成什么类型的文档（方案/说明/报告）、原始内容贴上去、哪些信息必须保留。语气选正式还是简洁，看用途

提示词这样写：「请把以下口语内容改成正式文档，目标读者是【谁】，文档类型是【X】，必须保留的信息是【Y】，语气【正式/简洁】。原始内容：【粘贴】」

在「AI 办公提示词工坊」选「文档写作 → 把口语内容改成正式文档」

先用「AI 办公提示词工坊」生成提示词，再复制到 AI 工具里，结果会好很多

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