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Word制表位对齐文字的神仙功能

Word制表位对齐文字的神仙功能

你是不是也遇到过这种情况:在Word里打名单,按空格怎么都对不齐,用表格又嫌太丑?别硬凑了,今天教你用制表位,3秒搞定神仙排版。

上周隔壁部门的小李跑来找我。她要搞一份内部通讯录。要求姓名、职位、手机号整整齐齐。但不能用表格,领导说表格看着太死板。

她硬生生敲了一下午空格。结果换台电脑打开,全乱套了。我一看,这活儿就该让“制表位”来干。

找到藏起来的制表位面板

很多人根本不知道制表位在哪。它藏在标尺上面。你看Word顶部的标尺,下半部分有一些小灰块。那就是默认的制表位。

但我们要自己定位置。怎么定?在标尺上随便点一下,就会出现一个黑色的L型小图标。这就是你手动设置的制表位。

想精确控制怎么办?双击这个L型图标。或者点击【开始】选项卡,找到【段落】右下角那个小箭头。弹出的窗口左下角,有个【制表位】按钮。点进去,就是制表位的控制台。

在这里你可以输入精确的数值。比如输入“6字符”,然后选择对齐方式,点击设置。这就定好了一个点。

💡 💡 效率哥提示:

💡 很多人设置完制表位,直接敲空格往后走,这肯定没用。设置好之后,必须按键盘上的【Tab】键,光标才会瞬间跳到你设定的位置。

左对齐:搞定基础名单排版

回到小李的通讯录。名字在左边,职位在中间,手机号在右边。

我们打开制表位面板。先设置第一个位置:输入“8字符”,对齐方式选“左对齐”,点击设置。

再设置第二个位置:输入“20字符”,对齐方式选“右对齐”,点击设置。最后点确定。

现在你输入名字“张三”。按一下【Tab】键。光标直接跳到8字符处。输入“销售经理”。再按一下【Tab】键。光标跳到20字符处。输入手机号“13800138000”。

下一行直接回车。格式完全继承。你只需要一直输入内容,按Tab键切换。不管名字是两个字还是三个字,后面的职位和手机号永远对齐。

| 操作方式 | 排版效果 | 换电脑打开 |

| :— | :— | :— |

| 狂按空格 | 表面对齐,细看参差不齐 | 字体一变全错位 |

| 插入无边框表格 | 对齐,但调整宽度很烦 | 偶尔会错位 |

| 制表位+Tab键 | 像用尺子量过一样准 | 绝对不乱 |

小数点对齐:财务报表救星

除了名单,制表位还有一个绝活。小数点对齐。

财务妹子做Word版的数据汇报时最头疼。一列数字,有整数有小数。怎么排都不好看。

你打开制表位面板。位置输入“6字符”。对齐方式别选左对齐,往下看,选【小数点对齐】。点击设置,确定。

你输入“125”。按Tab。输入“36.8”。按Tab。输入“1024.55”。

奇迹出现了。这三个数字的小数点,严丝合缝地排在了一条垂直线上。哪怕你输入的是整数“125”,它也会自动在后面补