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5 分钟精通 Codex App 文档处理插件,Word、Excel、PPT、PDF 全流程 AI 代劳

5 分钟精通 Codex App 文档处理插件,Word、Excel、PPT、PDF 全流程 AI 代劳

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上一篇文章写的 Codex App 的插件生态全景,带你看了它到底有哪些插件、每个插件大概能干什么。但光知道有什么还不够,得会用才行。

所以从这篇开始,我会按插件大类出一个系列,每个大类一篇,手把手带你把每个插件用起来。文档处理、浏览器与桌面自动化、协作与通讯、角色工作流,全覆盖。整个系列跟完,Codex App 的插件你基本就能用得飞起了。

今天先从最高频的开始,文档处理。为什么先写它?因为这是上班族每天花时间最多、最没技术含量、但又不得不做的事。

Excel 报表、PDF 合同、PPT 方案、Word 周报,一个一个不难,加在一起就是纯纯的时间黑洞。从 CRM 导出的 CSV 数据乱七八糟,你得花一上午清洗成老板能看的报表。50 页的合同 PDF 发过来让你下午就回复,你得逐条翻找关键条款。下周要见五个客户,五份 PPT 提案内容框架一样但细节全不同,你得复制五遍挨个改。

这些事现在可以让 Codex App 替你干了。

Codex App 里跟文档处理相关的插件一共六个:Google Drive 负责云端文档协作,Documents 负责生成 Word 文档,Spreadsheets 负责 Excel 表格,Presentations 负责 PPT,PDF 负责阅读和提取,ImageGen 负责图片素材生成。

这里统一按 Codex App 插件页里的名字来叫。严格说,有些插件底层是由 Skills 组成的,但普通用户不用管这些,看到什么名字就装什么名字。


Google Drive,一个插件管三件套

它解决什么问题

如果你在公司用 Google Workspace 办公,那这个插件你就能用到,否则可以跳过。

Google Docs 写方案,Google Sheets 做数据,Google Slides 做汇报。每天在这三个工具里来回切换,复制粘贴,手动整理。

Google Drive 插件让 Codex 直接读写你 Google Drive 里的文件。注意,不是三个插件,是一个。装一个 Google Drive 插件,Docs、Sheets、Slides 全通了。

怎么装

打开 Codex App 侧边栏的 Plugins 页面,搜索 Google Drive,点安装。它会弹出一个 Google 账号授权页面,让你选择授权哪个 Google 账号。选你工作用的那个,点允许。

授权完成后回到 Codex App,插件状态显示 Connected 就装好了。

有一个细节要注意,授权的时候它会请求读写你 Google Drive 文件的权限。如果你不放心让 Codex 改你的文件,可以在授权页面只给读取权限,但这样后面涉及写入的操作就用不了。我的建议是给完整权限,反正每次写入操作 Codex 都会先问你确认。

实战一,把会议纪要自动变成待办清单

说真的,这个场景太常见了。每次开完会,Google Docs 里躺着一份会议纪要,密密麻麻写了一堆讨论内容,但谁该干什么、什么时候交付,混在里面根本看不清。

帮我打开 Google Drive 里最近的那份会议纪要(文件名应该包含"周会""6月"),读取全文内容,然后帮我做三件事:1. 提取所有提到的待办事项,每个待办标注负责人和截止日期2. 如果纪要里没写截止日期,根据上下文合理推断一个,标注"推断"3. 把整理好的待办清单写到一个新的 Google Sheet 里,   表头是:待办事项、负责人、截止日期、是否推断、原文出处新建的 Sheet 文件名叫"周会待办跟踪-6月",放在 Drive 根目录。

Codex 会自动搜索你 Drive 里匹配的文件,读取内容,提取待办,然后创建一个新的 Google Sheet 填进去。

在云端已经创建成功了。这个 Prompt 里有个小技巧,”原文出处”那一列。它会把每个待办对应的原文段落也记下来,后面如果有人质疑”我什么时候答应过这个”,你可以直接翻出处。

实战二,从多个 Sheet 汇总数据生成周报

你是运营负责人,团队每周在不同的 Google Sheet 里填数据。内容运营有一份阅读量表,用户增长有一份注册数据表,社群运营有一份活跃度表。每周五你要把这些汇总成一份周报发给老板。

帮我做一份本周运营周报。数据源在 Google Drive 的"运营数据"文件夹里,有三个 Sheet:"内容数据-6月",里面有每篇文章的阅读量、分享量、完读率"增长数据-6月",里面有每日新增注册、渠道来源、转化率"社群数据-6月",里面有群活跃人数、发言条数、新增群成员请读取这三个 Sheet 最近一周(6月23日-6月29日)的数据,然后在 Google Docs 里新建一份周报,要求:- 先写一段 3 句话的本周总结,突出最重要的变化- 然后分三个板块(内容、增长、社群)展示关键数据- 每个板块写 2-3 句分析,不要只列数字,要说数字背后的变化趋势- 最后列出下周需要关注的 3 个重点文件名叫"运营周报-第26周"

你想想看,这个流程以前你至少要花 40 分钟,打开三个表,切来切去对数据,再打开 Docs 开始写。现在一个 Prompt 搞定。

实战三,批量创建客户提案的 Slides(PPT)

你们销售团队下周要见五个客户,每个客户需要一份定制化的提案 PPT。内容框架一样,但客户名称、行业背景、推荐方案不同。

我 Google Drive 的"销售资料"文件夹里有一个 Sheet 叫"下周客户清单"里面有 5 行数据,每行是一个客户的信息,包含:客户名称、行业、公司规模、主要痛点、推荐方案。请根据这个 Sheet 的数据,批量创建 5 份 Google Slides。每份 Slides 的结构:- 第 1 页:封面,客户名称 + 日期- 第 2 页:客户行业背景(根据行业信息写 3-4 句概述)- 第 3 页:我们的理解(把"主要痛点"扩写成 3 个要点)- 第 4 页:推荐方案(把"推荐方案"字段的内容展开说明)- 第 5 页:下一步(固定内容:联系方式 + 试用入口)5 份文件分别命名为"提案-客户名称-6月",全放在"销售资料/下周提案"文件夹里。

以前这种活你得打开模板,复制五份,然后一个一个改客户名字、改行业描述、改推荐方案。现在 Codex 根据 Sheet 数据批量生成,你只需要最后过一遍看看有没有要调整的。

坑在哪

Google Sheets 的写入有时候会出问题。 这是目前已知的一个 bug,偶尔创建或写入 Sheet 时会报权限错误。如果遇到了,让 Codex 重试一次通常就好了,或者你手动创建一个空 Sheet,让 Codex 往里面写,成功率更高。

文件搜索靠文件名匹配。 Codex 找你 Drive 里的文件是通过文件名关键词搜索的,所以你的文件命名越规范,它找得越准。如果你的文件全叫”未命名文档””未命名文档(1)”,那就没救了,先把文件名改改。

不支持 Google Drive 以外的在线文档。 飞书、语雀这类国内在线文档目前更适合走 MCP 或 CLI,官方做了飞书 CLI,可以在 Codex 的 安装 飞书 CLI 里自己接。


Documents,本地 Word 文件生成器

它和 Google Docs 有什么区别

Google Drive 插件操作的是云端的 Google Docs。Documents 插件生成的是本地的 .docx 文件,也就是 Word 文档。

这个是国内用户可以无缝使用的插件。你需要一份本地的 Word 文件,发给甲方、交给领导、或者走公司的 OA 审批流程,用 Documents。

说真的,国内大部分正式场合要的都是 Word 文件。投标文件要 .docx,合同模板要 .docx,政府报告要 .docx。Documents 就是干这个的。

怎么装

这个是内置在 Codex App 里面的,打开侧边栏的 Plugins 页面,搜索 Documents,直接就能用。

实战一,把零散笔记整理成正式的项目方案

你在开会的时候用 Markdown 或者纯文本记了一堆笔记,现在需要整理成一份正式的项目方案文档发给领导。

我有一份项目讨论的笔记(内容我直接贴在下面),帮我整理成一份正式的项目方案 Word 文档。要求:- 文档标题"2026 Q3 用户增长项目方案"- 加上目录- 按以下结构组织:项目背景、项目目标、实施方案、资源需求、时间节点、风险评估- 笔记里零散的要点按逻辑归到对应板块里- 语气正式但不要太八股,能让领导快速抓到重点- 页眉加上公司名称,页脚加页码笔记内容:(这里贴你的笔记)

在生成 word 过程中,出现了一个小问题:不过没事,codex app会自动进行处理。最后Codex 会生成一份排版整齐、结构完整的 .docx 文件。

你打开 Word 就能直接用,目录、页眉页脚都是现成的。

实战二,批量生成个性化的合作邀请函

你是 BD,下周有一场行业活动,需要给 20 家目标企业发合作邀请函。内容框架一样,但每封信的公司名称、对接人、合作方向不同。

邀请名单:

我上传了一份 CSV 文件"邀请名单.csv",里面有 20 行数据,字段包括:公司名称、对接人姓名、职位、合作方向。请根据这份名单,批量生成 20 份 Word 格式的合作邀请函。每份邀请函的结构:- 抬头写对接人姓名和职位- 第一段简要介绍我们公司(公司名:XX科技,做 AI 内容工具的)- 第二段说明为什么想跟对方合作(结合对方的行业和合作方向来写)- 第三段邀请参加活动,写明时间地点- 落款写我的名字和联系方式活动信息:2026年7月15日,北京国贸大酒店三层宴会厅。我的信息:张三,BD 总监,手机 138xxxx1234。文件命名规则:"合作邀请函-公司名称.docx"

20 封信,以前你得打开模板复制 20 次,改 20 遍。现在一个 Prompt,Codex 根据 CSV 数据批量生成。

其中一个文档内容:

实战三,从 PDF 内容生成 Word 摘要

这个场景是 Documents 和 PDF 两个插件配合使用。你收到一份 PDF 格式的行业研究报告,想把里面的关键内容提取出来生成一份 Word 格式的内部简报。

我上传了一份 PDF"2026中国AI行业研究报告.pdf"请读取全文内容,然后生成一份 Word 格式的内部简报,要求:- 标题"AI 行业研报摘要-内部参考"- 提取报告中的核心观点、关键数据、市场预测- 按"市场概况、竞争格局、技术趋势、投资建议"四个板块组织- 每个板块控制在 300 字以内,突出最有价值的信息- 在文档末尾标注数据来源和报告原文页码文件名"AI行业研报简报-2026Q2.docx"

坑在哪

排版能力有限。 Documents 能处理标题、段落、表格、页眉页脚这些基础排版,但如果你需要复杂的版式设计(比如分栏、文字环绕图片、精确的页面边距),生成的效果可能不如你手动在 Word 里调。建议把它定位成”快速生成初稿”,精细排版自己收尾。

更适合生成新文件。 如果要修改已有的 .docx,可以上传给 Codex,让它读取内容后生成一份新的修改版。


Spreadsheets,专门生成 Excel 的插件

它和 Google Sheets 有什么区别

Google Drive 插件操作的是云端的 Google Sheets。Spreadsheets 插件生成的是本地的 .xlsx 文件,也就是 Excel 工作簿。

你需要一份本地的 Excel 文件,发给客户、交给财务、或者导入公司的系统。

国内大部分公司的日常是后者。甲方要 Excel,财务要 Excel,老板也要 Excel。

怎么装

Plugins 页面搜索 Spreadsheets,默认是安装过的,如果没有安装就点安装,不需要额外授权。

实战一,把乱七八糟的销售数据整理成规范报表

我自己的感受是,这是 spreadsheets 最实用的场景。

你手里有一份从 CRM 导出的 CSV,几千行销售数据,字段名是英文的,日期格式乱七八糟,有些行有空值,金额列里混着美元和人民币。你需要把它整理成一份能直接交给老板的月度销售报表。

我上传了一份 sales_export.csv,这是从 CRM 导出的原始数据。帮我整理成一份规范的 Excel 销售月报,要求:数据清洗:- 把英文字段名翻译成中文(customer_name → 客户名称,deal_amount → 成交金额,等等)- 统一日期格式为 YYYY-MM-DD- 空值行标红,不要删除(老板要看哪些数据缺失)- 金额统一转换为人民币(如果有 USD 标记的按 7.2 汇率换算,在旁边加一列标注"已换算"报表结构:- Sheet 1"明细":清洗后的全部数据,按成交日期降序排列- Sheet 2"月度汇总":按月统计成交笔数、总金额、平均客单价,底部加一行年度合计- Sheet 3"客户排名":按客户总成交额降序排 Top 20,加一列累计占比格式:表头加灰色底色,金额列右对齐带千分位,每个 Sheet 加筛选器。文件名叫"2026年销售月报-整理版.xlsx"

这个 Prompt 看着长,但每一条都是你手动整理时真实会做的操作。以前在 Excel 里折腾公式和条件格式,一上午就没了。

实战二,从零生成一份项目预算表

你要启动一个新项目,需要做一份预算表给财务审批。

帮我创建一份项目预算表。项目名称:2026 Q3 品牌升级项目预算周期:2026年7月-9月请创建一个 Excel 文件,包含以下内容:Sheet 1"预算明细"- 分为 4 大类:人力成本、外包费用、物料采购、营销推广- 每大类下面列 4-5 个常见的子项(参考国内互联网公司品牌升级的标准开支项)- 列:费用项目、单价、数量、小计、7月、8月、9月、备注- 每大类有小计行,最底部有总计行- 小计和总计用 SUM 公式,不要写死数字Sheet 2"费用对比"- 左边是预算金额,右边留空列给实际支出填写- 最右边一列自动算差异(预算-实际)Sheet 3"审批流"- 项目名称、申请人、申请日期、部门、总预算金额- 下面留审批签字栏:直属领导、财务总监、VP单价和数量先填合理的预估值,我后面再调。文件名"Q3品牌升级项目-预算表.xlsx"

Codex 会生成一个带公式、带格式、结构完整的预算表。你拿到之后只需要调调具体数字就能交给财务了。

坑在哪

复杂公式有时候会出错。 简单的 SUM、AVERAGE 没问题,但如果你要求 VLOOKUP 跨 Sheet 引用或者复杂的条件计算,生成的公式偶尔会有引用范围不对的情况。建议拿到文件后检查一下关键公式。

更适合生成新 Excel 或重建修改版。 已有的复杂 Excel 可以上传让 Codex 读取、分析、再生成新版本,但关键公式建议人工复核一遍。


Presentations,本地 PPT 生成器

它和 Google Slides 有什么区别

跟前面 Documents 和 Spreadsheets 的逻辑一样。Google Drive 插件操作的是云端 Google Slides,Presentations 插件生成的是本地 .pptx 文件,也就是 PowerPoint。

国内开会用什么?PPT。汇报用什么?PPT。跟客户提案用什么?还是 PPT。所以这个插件的使用频率可能比你想的高。

怎么装

Plugins 页面搜索 Presentations,默认也是安装过的,如果没有安装就点安装,不需要额外授权。

实战一,从文字稿快速生成汇报 PPT

你写好了一份季度复盘的文字稿,领导说明天下午要做汇报。你还没开始做 PPT。

我下面贴一段 Q2 季度复盘的文字稿,帮我生成一份汇报用的 PPT。要求:- 总共 12-15 页- 第 1 页:封面,标题"2026 Q2 市场部季度复盘",副标题写日期和部门- 第 2 页:本季度关键成果概览(3-4 个核心数字)- 第 3-5 页:渠道表现(按我文字稿里的渠道分类,每个渠道一页)- 第 6-8 页:重点项目回顾(每个项目一页,写目标、结果、总结)- 第 9-10 页:问题和教训- 第 11-12 页:Q3 计划和目标- 最后一页:谢谢每页内容不要堆太多字,一页控制在 5-6 个要点以内。能用数字说话的地方用数字,别用大段文字。文字稿内容:(这里贴你的文字稿)

Codex 会生成一份结构清晰的 .pptx 文件。你用 PowerPoint 打开,调调配色和字体就能上台了。

实战二,把 Excel 数据变成图表 PPT

你有一份 Excel 数据,需要做成一份给管理层看的数据汇报 PPT。管理层不看表格,只看图表和结论。

我上传了一份"月度运营数据.xlsx",里面有 6 个月的用户增长、收入、活跃度等数据。请读取 Excel 内容,生成一份管理层汇报 PPT,要求:- 封面写"月度运营数据汇报"- 第 2 页:关键指标一览(用大字号数字展示 3-4 个核心指标的最新值和环比变化)- 第 3-4 页:用户增长趋势(描述趋势走向,标注拐点月份)- 第 5-6 页:收入情况(月度收入变化,拆解收入构成)- 第 7 页:活跃度分析(日活、月活、留存率的变化)- 第 8 页:需要关注的风险点(如果数据有下滑趋势的指标,标出来)- 第 9 页:建议和下一步每页的内容用简短的文字描述数据趋势和结论,不要贴原始表格。管理层看 PPT 的时间不超过 10 分钟,每页内容精简再精简。文件名"运营数据汇报-6月.pptx"

这个场景就是 Spreadsheets 和 Presentations 的联动。Codex 读取 Excel 数据,理解趋势,然后直接生成一份面向管理层的 PPT。你省掉了”看数据→想结论→做图表→排版”这整个链条。

实战三,根据模板批量生成培训课件

你是培训负责人,需要给新员工准备一套入职培训 PPT,一共 5 个主题,每个主题一份。

帮我批量生成 5 份入职培训 PPT,主题分别是:1. 公司介绍与企业文化2. 产品体系与核心业务3. 团队协作工具使用指南(飞书、Jira、Confluence)4. 信息安全与合规要求5. 新员工 30-60-90 天成长计划每份 PPT 的统一要求:- 8-10 页- 封面统一风格:标题 + "XX科技新员工培训"+ 日期- 每页一个核心主题,配 3-4 个要点- 语气亲和,不要太正式,新人看了不会觉得枯燥- 最后一页统一写"欢迎加入,一起做点有意思的事"文件命名:"新员工培训-主题名称.pptx"

5 份课件,Codex 一口气生成。你过一遍内容准确性,补充一些公司特有的信息,就能直接用了。

坑在哪

视觉效果比较基础。 Presentations 生成的 PPT 结构和内容没问题,但视觉设计偏素。没有精美的模板、没有动画效果、配色也比较基础。如果你对视觉有要求,把它当”内容初稿生成器”,拿到文件后套上公司模板再调样式。

简单图表可以尝试原生 chart,复杂的别勉强。 简单的柱状图、折线图、饼图,可以在 Prompt 里要求 Codex 尽量做成 PPT 原生可编辑图表。但复杂的信息图、流程图,更适合生成 SVG 或图片素材放进去。

Presentations 也可以基于已有 PPT 做修改。 不只是生成新的,你可以上传一份已有的 .pptx 让 Codex 在上面改内容。但复杂视觉、公司模板、动画效果这些,改完最好人工检查一遍。


PDF,合同和报告的处理专家

它解决什么问题

你收到一份 50 页的 PDF 合同,需要找出里面所有跟付款条件相关的条款。你有一堆 PDF 格式的月报,想把关键数据提取出来做对比。

PDF 插件最擅长的是读取、摘要、页码引用、表格和条款提取,以及把最终报告渲染成 PDF 输出。合并、拆分这类操作可以让 Codex 通过脚本完成,但不要把它理解成一个 PDF 编辑器。

怎么装

Plugins 页面搜索 PDF,默认也是安装过的,如果没有安装就点安装。装完把 PDF 文件上传给 Codex,或者告诉它文件路径,直接用。

实战一,从合同里提取关键条款

反正我觉得,法务和商务的同事一定对这个场景不陌生。

你收到了对方发来的合作协议 PDF,50 多页。老板说下午就要签,让你赶紧看看有没有坑。你不可能逐字读完,但又不敢漏掉重要条款。

我上传了一份合作协议 PDF。请帮我做一份关键条款摘要,重点提取以下信息:1. 付款条件:付款方式、付款周期、逾期违约金比例2. 违约责任:双方各自的违约情形和对应的赔偿条款3. 知识产权:成果归属、使用授权范围4. 保密条款:保密期限、保密范围、违反保密的后果5. 合同期限:起止日期、自动续约条件、提前终止条件6. 竞业限制:有没有排他性条款或竞业限制每个条款标注在 PDF 的第几页,原文是什么,如果有对我方不利的条款,单独标出来并说明风险点。最后给一个总体风险评估:这份合同有哪些需要跟对方谈的点。

Codex 会逐页读取 PDF 内容,提取你要的条款,标注页码和原文。你拿着这份摘要去跟老板汇报,10 分钟搞定本来要半天的活。有一点要提醒,Codex 提取的是文本层的内容。如果对方发的 PDF 是扫描件(就是拍照或者扫描仪生成的那种),文字是嵌在图片里的,提取效果会差一些。遇到扫描件 PDF,建议先用 OCR 工具转一下再丢给 Codex。

实战二,批量处理多份 PDF 报告提取数据

你是财务,每个月收到各部门交上来的费用报销 PDF,格式都差不多但不完全一样。你需要从里面把金额、日期、报销人这些关键信息抽出来汇总。

我上传了 8 份 PDF 文件,都是各部门本月的费用报销单。请逐个读取每份 PDF,提取以下字段:- 报销人姓名- 部门- 报销日期- 费用明细(每一项的名称和金额)- 报销总额- 审批人把所有数据汇总到一个 Excel 表里。Sheet 1 是汇总表,每个部门一行,显示报销总额和笔数。Sheet 2 是明细表,所有报销项逐条列出。文件名"6月各部门报销汇总.xlsx"

PDF 读取加 Spreadsheets 生成,两个插件配合着用。其实吧,这就是 Codex 好用的地方,插件之间可以串联,你不需要关心中间数据怎么传递,直接描述你要的最终结果就行。

坑在哪

扫描件 PDF 效果差。 前面说了,图片型的 PDF 提取准确率会下降。如果你经常处理扫描件,先跑 OCR。

超大 PDF 可能需要分段处理。 几百页的 PDF 一次性丢给 Codex,它可能会因为上下文长度限制而漏掉后面的内容。建议超过 100 页的 PDF 分段处理,比如”先读前 50 页””再读 50-100 页”。

不是 PDF 编辑器。 Codex 不能直接编辑 PDF 里的文字。如果你需要改 PDF 内容,正确的流程是让 Codex 读取内容,生成一份新的 Word 或者 Markdown,你改完再转回 PDF。


ImageGen,AI 图片生成插件

它解决什么问题

你写完一篇公众号文章需要一张封面图。你做了一份 PPT 需要几张配图。你在设计一个新功能的原型,想快速出一张效果图看看感觉。

ImageGen 是 Codex App 的图片生成插件,不需要你去开 Midjourney 或者其他工具,直接在对话里生成。

怎么装

Skill 页面搜索 ImageGen,点安装。用的时候直接描述你想要的图片就行,在 Prompt 里写清楚风格,效果会好很多。

实战一,生成公众号封面图

$imagegen 帮我生成一张公众号文章封面图。文章标题是"5分钟精通 Codex App 文档六件套"风格要求:- 科技感,深色背景- 画面中央有文档、表格、PDF 的抽象图标元素- 整体色调偏蓝紫色- 不要放文字,文字我后期自己加- 尺寸 900x383(公众号封面比例)

生成出来的图你可以直接拿去用,也可以让 Codex 调整细节。比如”背景再暗一点””把 PDF 图标换成更扁平的风格”,Codex 会在前一张的基础上修改。

实战二,产品原型效果图

这个模式对产品经理和设计师特别有用。

你画了一个线框图,想快速看看做成真实 UI 的效果。或者你写了一份 PRD,想配一张概念图让开发和老板更直观地理解你想做什么。

$imagegen帮我生成一个手机 App 的登录页面 UI mockup 效果图。要求:- iOS 风格- 顶部是 App logo(用一个简单的蓝色圆形占位就行)- 中间是手机号输入框 + 验证码输入框 + 获取验证码按钮- 底部是"登录"主按钮- 最下方有"微信登录""Apple 登录"两个第三方登录图标- 整体风格简洁,白色背景,主色调蓝色

在 Prompt 里写明 UI mockup 风格,Codex 会生成更接近真实 UI 的效果图,文字渲染准确率很高。你拿这个图去跟团队对齐需求,比你口头描述清楚 10 倍。

实战三,信息图表

你需要一张信息图来展示一组数据或者一个流程。以前你得打开 Canva 或者 Figma 慢慢拼,现在可以让 Codex 直接生成。

$imagegen帮我生成一张 infographic 信息图风格的图片,展示我们产品的用户增长历程。内容:- 2024 年 1 月:产品上线,首月 1000 用户- 2024 年 6 月:接入 AI 功能,用户突破 1 万- 2025 年 1 月:推出企业版,用户突破 10 万- 2025 年 12 月:获得 B 轮融资,用户突破 50 万- 2026 年 6 月:用户突破 100 万风格:时间轴布局,从左到右,每个节点用图标+数字+简短描述。整体色调科技蓝,简洁大气。

信息图风格下文字渲染能力很强,数字和文字基本都能准确显示,这在 AI 图片生成领域算很难得的了。

坑在哪

不能替代专业设计。 怎么说呢,ImageGen 生成的是概念图和快速原型,不是交付级设计稿。如果你需要精确到像素的设计输出,还是得用 Figma。它的价值是”快速把想法可视化”,让你在几秒内看到一个大概的效果,而不是花一个小时去画。

复杂布局容易翻车。 如果你的图片里需要大量精确排列的文字、复杂的数据图表、或者多层嵌套的 UI 元素,生成效果可能不理想。遇到这种情况,建议把复杂的图拆成几个简单的小图分别生成。

中文文字有时候会出现错别字。 英文文字渲染基本没问题,中文偶尔会出现笔画错误或者多字少字的情况。如果你的图片里有中文,生成后检查一下文字是否正确。


六个插件怎么串联

文档六件套的真正威力在组合使用。

假设你是一个市场经理,要做一份季度复盘报告。

第一步,用 Google Drive 读取数据源。

帮我打开 Google Drive"2026Q2"文件夹里的三个 Sheet:"广告投放数据""内容发布数据""用户反馈汇总"读取 Q2 的全部数据,先帮我梳理出关键发现。

第二步,用 PDF 插件补充竞品信息。

我上传了两份 PDF,是竞品 A 和竞品 B 最近发布的季度报告。帮我提取它们 Q2 的市场表现数据,跟我们的数据做一个简单对比。

第三步,用 Spreadsheets 生成数据分析表。

根据上面的数据,生成一份 Excel 分析表。Sheet 1 是我们 Q2 各渠道的 ROI 对比。Sheet 2 是我们 vs 竞品 A vs 竞品 B 的关键指标对比。Sheet 3 是 Q3 预算建议,基于 Q2 的 ROI 数据给出每个渠道的建议预算分配。

第四步,用 Presentations 生成汇报 PPT。

根据上面的数据分析结果,生成一份 Q2 季度复盘 PPT。封面写"2026 Q2 市场部季度复盘"按渠道表现、竞品对比、问题总结、Q3 计划的结构组织,每页精简到 5 个要点以内。

第五步,用 ImageGen 生成封面配图。

$imagegen 帮我生成一张信息图,用于 Q2 复盘 PPT 的封面。主题是"2026 Q2 市场复盘",风格简洁专业,科技蓝色调。画面中央有一个向上的增长曲线元素。

第六步,用 Documents 生成文字版报告存档。

根据上面的分析内容,再生成一份 Word 格式的季度复盘报告。结构跟 PPT 一致,但每个板块用完整的段落来写,不是要点式的。文件名"2026Q2市场部季度复盘报告.docx"

六步下来,数据收集、竞品对比、分析表格、汇报 PPT、封面配图、存档文档全齐了。你要做的就是过一遍内容准确性,加上你自己的判断和补充。


我的使用建议

Google Drive 适合在线协作团队。 如果你们公司用 Google Workspace,装上这个插件之后,让 Codex 帮你读文档、建表格、做 Slides 就跟呼吸一样自然。重点是养成习惯,别什么都自己打开浏览器去做。

Documents、Spreadsheets、Presentations 三兄弟在国内更实用。 现实就是这样,大部分甲方和领导要的是 .docx、.xlsx、.pptx 文件。生成文档的时候 Prompt 写得越详细,出来的结果越接近你要的格式。别偷懒只写”生成一份报告”,把结构、字段、格式需求全写清楚。

PDF 处理最大的价值是批量提取。 单份 PDF 你自己读也不慢,但 8 份、10 份 PDF 批量提取关键信息再汇总,这种活交给 Codex 是最划算的。

ImageGen 是锦上添花。 不要指望它替代设计师,但在”我现在就需要一张图,不想等设计排期”的时候,它能救命。做 PPT 配图、公众号封面、原型概念图,够用了。

六个插件可以自由组合。 Codex 不在乎你一个对话里调用了几个插件,它会自动串联。你要做的就是把最终目标描述清楚,中间怎么调度是它的事。

这篇是 Codex App 插件实战系列的第一篇,后面还会写协作与通讯、桌面自动化这些大类。

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谢谢你看我的文章,我们,下次再见。

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