同事发来的Word文档打开全乱了?因为你电脑里少了个字体!一招“嵌入字体”彻底解决
“你这个标书排版怎么回事？字体全乱了！客户说看着像街头小广告！”
凌晨1点47分，同事小张在微信里被老板@了，附上的截图里，他精心排版的方案变成了一堆歪歪扭扭的文字，原本对齐的表格像喝大了。
小张委屈得想哭。他明明在电脑上看得好好的，宋体、黑体、仿宋各就各位，标题加粗，段落工整。怎么到了老板那里，就成了一锅粥？
就这么简单。对方电脑里没有你用的那个字体，Word只好随便拉个字体来顶替。于是字间距乱了，行距变了，页码跑偏了，甚至出现了莫名其妙的“口口”符号。
很多人第一反应是：“那我用PDF不就行了？”但在很多需要协同修改的场景下，PDF根本没法编辑。标书要改，合同要改，方案要来回修订——PDF发过去对方又让你发Word，你发还是不发？
在Word里，点击左上角“文件”→左下角“选项”→右侧“保存”→在最下方找到“将字体嵌入文件”。
打上勾，从此你发给别人的文档，字体就“焊”在文件里了。对方电脑有没有这个字体不重要，因为你的字体已经跟着文档一起过去了。
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“仅嵌入文档中使用的字符”：勾上。文件小，速度快。除非对方要编辑，否则够用。
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“不嵌入常用系统字体”：别勾！不勾！千万别勾！（除非你100%确定对方电脑里有这些字体）
为什么？因为很多所谓的“常用字体”，对方电脑里压根没有。你勾了这个，等于白干。
一份几百KB的文档，嵌入字体后可能变成几MB。但用“仅嵌入使用的字符”可以缓解这个问题——只把你真正用到的那些字打包进去，不是把整个字体文件塞进去。所以这个选项一定要勾上。
试想一下：你熬了三天三夜做的方案，发给客户，人家打开一看字体全乱，第一印象直接垮掉。或者更惨——领导在外面用手机打开你的文档，满屏乱码，当场打电话质问你“怎么回事”。
在职场，结果比原因重要。别人看到的是“你的文档有问题”，不是“对方电脑有问题”。
所以这个设置，建议你现在就去打开。以后每次发文档之前，多花两秒钟检查一下“保存选项”里的字体嵌入设置。
还有个小建议：如果对方的文档已经打开全乱了，怎么救？
让他去下载你用的那个字体，安装上，再重新打开。但说实话，这招在现实中基本行不通，因为大部分职场人根本分不清什么是“宋体”什么是“SimSun”，更别说自己去下载安装了。
你把字体嵌进去，是对你的工作成果负责，也是对你的合作伙伴负责。
别再让你的Word文档，变成别人电脑里的车祸现场了。
如果觉得有用，转发给你那个天天发标书、做方案的同事，他一定会感谢你。
夜雨聆风
