ARTICLE · 1033422
我用AI给客户搓了个发票查重软件,重复报销有救了!
先说下,这个是用豆包做的。
做这个的起因很简单——服务客户的时候发现他们有发票重复报销。
这个问题不好解决,以前不花钱的办法,是让他们手动建文档,一张张录,费时费力,还验不了真伪;花钱的有小程序,功能是齐,但发票数据传上去,总让人心里打鼓。
现在有AI,咱自己动手丰衣足食。
这个软件是.exe,在电脑上本地运行。把报销的发票放进去,它能干三件事:
1.查重复报销——同样的发票第二次出现,直接弹窗拦截;
2.验真伪——用PS技术P出来的假发票,能识别出来;
3.自动录台账——发票拍照或PDF传进去,OCR自动识别,核对无误自动进台账,不用手动保存。
几个细节说一下:
l支持 pdf/ofd/xml 批量上传,一次选多张;
l购买方名称校验——服务中我们发现有的老板几个公司,会出现A公司发票在B公司入账的情况,现在可以通过这个软件及时发现并杜绝;
l报销人和发票名称登记---如果发现了一张重复发票会告诉你是谁在什么时候报销的,你保存的发票源文件名称是什么,方便快速找到重复的发票,让重复报销的人哑口无言;
l本地运行、不需要联网,发票数据不出电脑,不怕信息泄露,没网也能用。
提醒一句:验真伪属于辅助筛查,发票真伪的最终认定,以国家税务总局全国增值税发票查验平台为准。
这个软件总共用了4天——不是4天一直在做,是让AI跑着,我忙我的工作。时间主要消耗在测试,加上第一次做、对整个流程不熟悉。
二、顺手搓了个动图编辑APP(这个纯属生活需求)
这个和工作无关。就是想把视频里那些经典、有意思的动图变成微信表情。
以前应用商店的软件,要么广告多,要么不好用,要么提示风险,一堆问题。
研究workbuddy的时候突然有了想法,把需求告诉它,做出来试了试,又加了点功能,整体挺快,目前测试下来自己用完全没问题。
安装包只有4.8M,算是小巧玲珑。
简单应用以后真不用去应用商店找了,自己搞就行——除非功能特别复杂、特别强大。
三、总结做软件的经验
1.别不思考就直接甩给AI"你要做什么"——那样做出来大概率要大量返工,还不一定满意;
2.先自己想清楚:这个工具的用途是什么、在什么场景用、要达到什么目的、有哪些硬性要求,最好把核心逻辑说出来;
3.AI出的第一版别急着信,测试时间往往比写代码还长——做发票查重软件的时候,我第3天改到怀疑人生,才意识到AI给的逻辑可能不对,自己把核心逻辑梳理成1.2.3.4,后面就快了。
咱一个代码都不会的普通人,能搓出这样的东西,真挺不容易,我也比较满意。虽然还有些功能不能尽善尽美,但够用了。
四、最后,再说下我对AI未来发展的看法
第一,AI软件和大模型能力会发展非常快。模型推动、需求推动,日新月异,毫不夸张。
第二,未来每个脑力劳动者积攒的成果,可能就是你的AI数字分身。你工作和生活跟它沟通的每一件事,最后会形成一个你的分身——即使人不在了,数字分身还带着你的经验传承下去。我们财税咨询师也一样,以后你客户身边的"贾维斯",可能就带着你十几年的判断。人类发展的新大爆炸时代要来了,每个人可能都会有一个贾维斯,随身携带一个超级大脑。
第三,研发型、创新性业务会加速。比如化学实验,给AI足够的样本和数据,它可以自己推理合成路线、模拟实验,最后才需要人来验证。材料科学、化学、生物这些领域,会有质的飞跃;
第四,豆包、workbuddy甚至国外的同类软件,现在都不是终极形态,只是未来的初稿。终极形态里它们都是工具,可能只是给你一个模拟的数字人——你跟他对话,告诉他帮你办什么,他就帮你实现了,告诉你结果,真正实现"贾维斯在身边"。
写在最后:AI是一场技术平权,咱不跟上,就会被落下。我强烈建议大家都试着让AI帮你干一件具体的事,哪怕是最小的需求。