夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1035695

Excel联想录入,彻底告别低效手打

Excel联想录入,彻底告别低效手打

内容提要:输入关键字词或拼音首字母,候选内容自动弹出,点一下即录入。让重复数据的录入又快又准,从源头告别拼写错误和数据不一致。

1、告别重复录入

在 Excel 里录入姓名、部门、班组、物料名称这类重复性内容,几乎是每位表哥表姐的日常。

一个字一个字手敲?又慢又容易打错。更头疼的是,同一个名字这次录“张大明”、下次录“张大民”,一字之差,后续统计、筛选、汇总全都对不上,数据一致性直接崩掉。

今天给大家介绍Office增强插件易用宝里的一个宝藏功能——联想录入。它就像搜索引擎的联想词,你只要输入一部分关键字词或者拼音首字母,候选内容就会自动弹出来,点一下就能录入。效率提升的同时,还能保证数据的一致性和准确性。

2、简单配置

以“在 E 列录入姓名,从 A 列候选名单中联想选择”为例:

第 1 步:准备好数据源

先把候选内容整理到一列。比如在 A 列建好“候选姓名”列表(A2:A12),再留出 E 列作为“姓名”填写区域(E2:E6)。

第 2 步:打开「联想录入」

点击顶部“易用宝”选项卡一→“便捷输入”下拉按钮,选择“联想录入”,弹出“管理-联想录入”对话框。

第 3 步:添加联想规则

在“当前工作簿”标签页的“添加新规则”区域中:

1.点击“要填写区域”右侧的选区按钮,在表格中选择 E2:E8,回车确认;

2.点击“数据来源”右侧的选区按钮,选择 A2:A18候选姓名区域;

3.点击“添加”,规则即配置完成。

配置完成后,点击目标单元格,候选列表自动弹出,所有候选内容一览无余;

直接输入关键字词或拼音首字母,候选列表即时过滤,精准定位;

用鼠标点选或回车确认,内容一次录入到位,从源头避免拼写错误;

点击[阅读原文],了解易用宝更多功能。

<本文含广告>

相关学习资料