打通桌面Office,豆包成为打工人办公神器?

大家好，今天给大家分享普通上班族真正用得上的技能。

让 AI 做PPT，现在已经不稀奇了。

但我猜屏幕前的你，更多时候还是自己手搓对吧？

关键不是PPT的美观程度，因为大多数需要临时开会汇报的PPT其实并不需要做得花里胡哨。

这一页字太多，那一页配图不合适，临时又要换成公司的模板。改完下载一份，发现还有问题，再传回去。忙了一圈，文件夹里攒了一堆“最终版”。

想想都觉得麻烦，还不如自己手改呢。

豆包工作最近更新的本地 Office 功能，就完美解决这个问题。

本地的 PPT、Excel 可以直接用豆包工作打开，交给 AI 修改，保存后的改动与本地是丝滑同步的。

看到文末，有福利领取方式哦~

这次我就带着大家实操，话不多说，开干！

刚好我准备了一批 AI 交流分享的资料，需要做一个简单的PPT，资料非常多，有研究报告、模型介绍、各类参考文献，也有从Arena官网截下来的榜单图片。

大家使用豆包工作的时候，一定要养成好习惯，将工作任务基础资料放到一起，并指定好项目文件夹。

这份分享面向普通企业员工，讲二十分钟左右。让大家知道 AI 能帮自己做什么。

在豆包工作里选好本地项目文件夹后，把需求说清楚就行。

请根据“AI交流”文件夹里的资料，做一份面向普通企业员工的 AI 办公分享 PPT，约 14 页，讲 20 分钟。介绍国内外大模型、Agent、办公应用和图像视频生成，重点讲工作中怎么用，少讲技术术语。用资料里的原始图片，数据标明来源和日期。整体简洁，文字和图表尽量可编辑，保存到这个文件夹的“输出”里。

既然要做PPT，大家可以在豆包工作里找到它原生的PPT技能。

通常来说，会根据你的PPT主题自动匹配合适的风格，整体比较简约大气，不会出错。

如果你想做一些更有风格的PPT，但又不太会写这类提示词，也可以直接去GitHub上找现成的开源PPT Skill。

比如大师PPT、歸藏PPT这类开源Skill，安装到豆包工作之后就能直接调用。

可以直接在豆包工作里打开任意一个聊天窗口，把权限开到最大，然后输入下方的指令即可安装：

帮我安装GitHub上的这两个Skill：dashi-ppt-skill; guizang-ppt-skill

等了一会儿，PPT初稿就生成好了。

整体内容我觉得还是挺不错的。它把我本地那一大堆文献、图片、数据表格都重新梳理了一遍，挑出了比较适合放进PPT里展示的内容。

视觉上也比较舒服，整体用了藏青+米黄色的配色。

可以看到左边是聊天界面，右边栏是PPT编辑预览界面，可以正常编辑。

接着想改动就太方便了，右边点选任何区域，左边就会出现需要引用的该区域内容。

后续改动，哪里要改，直接在右侧点选，左侧输入指令即可。当然也可以在AI改的过程中，你自己手动微调。这也算是一种人机双写了。

除了在左边输入指令，也可以在右边框选众多要改的内容，然后在跳出来的AI编辑中输入修改指令。

最后改完之后，就和你自己在本地office中改东西一样，一定记得点击一下右上角的保存。这样这些改动就会落到本地的文件夹中。

保存后你就会发现，本地文件夹中自始至终只有一个最终版本。

不过，咱们日常还有很多 PPT，是不用自己从头做的。

更多时候，我们只需要套用公司或团队的PPT模板。

这种情况，使用豆包工作修改更加方便。

比如我已有的《AI仿真人短剧实战分享》课件PPT，内容已经在里面了。这次只想换成公司的统一风格，再稍微调整几页。

像这类现成文件，有两种打开方式：

从豆包工作的侧边栏选中并打开本地文件。

直接在本地文件中右键快速打开。

Windows中可能第一次在打开方式中找不到豆包工作，在选择其他应用里，手动找到豆包工作，之后就会一直显示了。当然也可以直接在系统设置里把.pptx、.xlsx等格式的文件默认打开方式设置为豆包工作。

Mac中使用基本没有问题。

接着我们只需要把模板PPT放到项目文件夹中，输入修改指令即可：

很快PPT的模板就修改好了，后续如果还有针对某些页面的具体改动，例如增加配图等，都可以直接提需求。

这次豆包工作更新的功能中，还支持对本地Excel文件的同步修改。

我特意找我一个销售朋友要了一份已经脱敏后的数据文件。

这是一份销售业务台账。三个月，四十多位客户，七百多行订单明细。订单按月份分开，退货、回款、客户资料和商品清单又各占一张表。

东西记得挺全的，但有一些错误。有些日期写法不同，有些金额被存成了文字，还夹着重复导出的记录。

数据呈现也不够直观，还需要看板展示图。

先用豆包工作打开这份 Excel，把基础问题修复好。

很快，它把原始记录备份后，新表格中的格式、漏掉的金额公式、重复行都进行了修复，还补全了一些重要参数。

并且几轮改动的处理结果也单独写了一个“台账清洗说明”。

基础数据整理好后，再让它把几张表串起来。

表格中的格式、数据等问题修复好后，接下来生成看板图。

我想要的是一张以后还能接着用的表。

我们挑一笔正常订单，改一下数量，金额、汇总和对应图表也是会一起变化的。

最后点击保存，用本地 Excel 重新打开同一个文件，改动也已经留下来了。

这两个月，豆包的动作不少。从桌面Agent发布后的一系列更新，我们最直观的感受是，这些更新越来越贴近日常办公中的实际需求了。

平时做PPT、改表格，很多时间其实都花在反复修改上。

临时需要换一组数据、补一张图，或者把几页的排版重新调一遍。事情都不难，但要在软件里来回操作、一点点调整，确实没少花时间。

现在，豆包工作能直接在现有的文件上继续修改。

哪几页需要调整，哪个图表不合适，把要求说清楚，就能让它接着改，跟本地无缝衔接。

比起让AI再做一份新的，我们更需要的，往往是把手头这份改好。

当然，这不代表以后就能当甩手掌柜。

仍然有非常多地方要人工审核。

但至少，不用每一步都由我们亲手操作了。

对普通上班族来说，AI的用处有时候就体现在这些不起眼的小修改里。

能少花些时间来回折腾，多留些精力琢磨内容，这样的变化，就很值得试试。

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