ARTICLE · 1061472
AI 工具装了 20 个,活儿为什么一点没少干
AI 工具装了 20 个,活儿为什么一点没少干 问题不在工具少,在于你没按「活」去挑工具。 木杉 · 用大白话讲 AI |
上礼拜手机弹了存储空间不足。我顺手翻了下应用列表,带 AI 两个字的装了十一个:有聊天的,有写字的,有做图的,还有两个我连当初为啥装都想不起来。
电脑上也没好到哪去。收藏夹里躺着一排「某某神器」的网页,我数了下,登录过的有八个。
真正每天打开的,就两个。
这篇讲我怎么把这堆东西砍下来的。办法就一条:先把手上跟 AI 有关的活分分类,再决定每类留哪个。分完你大概会发现,有些工具你压根不需要,只是当时看别人推荐就装了。
先把活分成三类
我把手头所有跟 AI 沾边的活摊开看了一遍,其实就三种。
第一种是「只要一个答案」:这个词啥意思、这段话怎么改顺、这个想法有没有漏洞。问完就完事,东西还得我自己写。
第二种是「要它替我动手」:把二十份材料里的数字抠出来拼成一张表、把一堆照片按内容改名、把一段流程照着跑一遍。这种活要的是它真去操作,不是给我一段说明。
第三种是「要它反复干」:每天早上一件事、每周一一件事。做一次都不难,难的是明天你还得记得做。
你手上的活 | 该用哪类 | 用错了是什么感觉 |
只要一个答案 | 能聊天的就够 | 差别不大,最多慢一点 |
要它替你动手 | 能碰文件、能跑流程的 | 它讲得头头是道,活儿还得你自己干 |
要它反复干 | 能定时、能自己跑的 | 你天天手动点一遍,忘一天就断一天 |
中间那栏是关键。很多人手里的工具装了一堆,其实全挤在最上面那一类里,全是聊天的,只是名字不一样。真正动手和反复干的那两类,一个都没有。
我踩过的三个坑
第一个坑,拿聊天的当干活的用。
有回我想把一张表里的日期统一改个格式,就丢给聊天那个,说帮我改一下。它回我一段话,告诉我应该怎么改、为什么要这么改,写得挺清楚。我对着那段话,一个一个手改了四十多行。它给的是建议,我要的是动作,这俩差得远。
第二个坑,把每天都得干一遍的活当成一次性的干。
我上班头一件事是登两个后台,把数抄进一张表。抄了快两个月,某天早上突然反应过来:这活每天一模一样,为啥是我在做。后来把它交出去定时跑,我那两个月的早上,纯属白起。
第三个坑,工具越多脑子越乱。
同一个问题,我在这个里问过一次,在另一个里又问过一次。过了三礼拜想找当时那个答案,翻了三个应用都没翻着。工具一多,你连「上次是在哪问的」都记不住,等于每回都从头开始。
把我这周干过的活列一遍,分成三类:只要一个答案的、要动手做的、每天重复的。每一类告诉我一个最省事的做法,别推荐新的,就从我现有的里面挑。 |
这话我建议你原样发一次,看它怎么给你分。分出来对不上的地方,往往就是你自己都没想清楚的那部分。
留两个,再加一个收纳的地方
砍到最后我留下两个:一个负责问,一个负责干。
问的那个,我挑的是能顺着我的话往下聊的;干的那个,我挑的是能打开我的文件、还能一步一步跑的。剩下的全卸了,包括几个当初花了钱买的。
我当初以为工具越多选择越多,后来发现选项一多,光是「这活该用哪个」这一步就够耗人的。每天在选工具上花掉的工夫,比干活本身还多。
删的标准我定了一条:连续两个礼拜没打开的,直接删,不管当初花没花钱。等哪天需要了再装回来,那就说明它确实该留。
还有一个东西不是工具,但省事最多:把常用的收拢到一处。我弄了个页面,每天要看的数、要处理的活都摆在上头,打开就是今天的事,不用再挨个应用去翻。这一步花了我一个下午,值。
工具的数量不解决问题,工具的分工才解决。真要减,就先减功能重复的那几个。 |
#AI#AI工具#效率工具#AI落地#零基础学AI