让 AI 帮你读文件：Excel、Word、PDF 一句

以前看十几张门店表，得来回切窗口、手动搬数据。现在把 Excel 丢给 WorkBuddy，直接甩一句“按地区汇总销售额，标出最高的三个”。它读表头、做分类，最后给你一张新表。

Word 和 PDF 也一样。长方案让它提取目标和风险点，合同让它列出付款条款。几十页的 PDF 别整本喂，先指定页码范围，又快又准。

不过有四个坑得避开。最常犯的就是只丢文件不提要求，AI 根本不知道你要啥。还有千万别让它直接改原文件，必须让它输出新文件，不然改了哪儿都找不着。

另外，遇到字段乱的表格，记得先跟 AI 说清哪列代表啥。扫描版 PDF 也得先转成文字才能读。关键数据最好再人工复核一遍，尤其是要发给客户的。