面对几十份PDF文件，最让人头疼的是什么？

不是看不懂，而是每份文件都要重复打开、查找、复制和粘贴。

如果需要提取姓名、学历、工作年限、核心技能和薪资预期，人工处理不仅耗时，还容易遗漏。

这类工作，其实很适合交给WorkBuddy。

你只需要准备好文件，并清楚说明任务：

“请读取指定文件夹中的PDF文件，提取姓名、学历、工作年限、核心技能和薪资预期，整理成Excel表格。缺失信息填写‘未提及’，最后检查是否存在重复记录。”

WorkBuddy可以按照你的要求读取文件、提取信息，并把分散在不同文档里的内容整理成统一表格。

整个过程可以分成三步：

第一，准备材料。

把需要处理的PDF文件放入指定文件夹。

第二，说明要求。

告诉AI需要提取哪些字段，以及最终希望得到什么格式。

第三，检查结果。

确认信息是否完整，字段是否准确，是否存在重复或遗漏。

AI不能替代最终审核，但可以帮助你先完成大量机械整理工作。

过去需要几个小时的文件处理，现在可以先交给AI完成初稿。

把重复工作交给AI，把时间留给更重要的判断和决策。

文章三：不会编程，也能让AI生成办公工具

你有没有遇到过这种情况？

工作中突然需要一个时间差计算器、信息查询工具或简单的数据处理页面，但自己不会编程，只能到处搜索现成工具。

现在，WorkBuddy可以帮助你解决这类问题。

你不一定需要先学习代码，只需要把目标和功能说清楚。

例如：

“请帮我制作一个时间差计算器，输入开始时间和结束时间后，自动计算相差多少小时和分钟，并支持跨天计算。”

WorkBuddy会根据需求生成一个工具初稿。

如果第一次结果不够理想，你还可以继续提出修改要求：

“增加清空按钮。”

“优化页面布局。”

“增加跨天计算提示。”

“把界面做得更简洁。”

AI会根据你的反馈继续调整。

这就是AI办公工具和普通问答之间的区别。

普通问答可能只告诉你应该怎么做，而办公AI可以进一步帮助你生成可使用的结果。

当然，使用过程中仍然要进行测试。

你需要检查输入是否正常、计算结果是否准确，以及特殊情况能否正确处理。

不会编程，并不代表不能做工具。

只要能够把需求表达清楚，AI就可以帮助你把想法变成一个可使用的办公工具。