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凝心聚力,笃行共进 | 清华大学软件学院研究生会召开新学年首次核心骨干例会

凝心聚力,笃行共进 | 清华大学软件学院研究生会召开新学年首次核心骨干例会

9月18日,清华大学软件学院研究生会召开2026—2027学年首次核心骨干例会。主席团及各部门核心骨干通过线上线下相结合的方式参会,围绕新学年部门工作、近期重点活动、协同机制建设等展开交流,并开展报销技能培训,为新学期各项工作的推进明确方向、细化安排。

凝心聚力

笃行共进

01 明确方向,让工作贴近同学需求新学年,研会将围绕思想引领、学术学风、文化美育、体育风尚、生活服务、组织建设与资源整合六条主线开展工作。会议重点梳理了9—12月的活动安排,将博士生论坛、研究生运动会、“一二·九”主题教育、中秋系列活动等纳入统筹,推动各部门提前做好策划、联络与准备。从一场学术分享,到一次运动体验;从生活提案的收集反馈,到文化活动的组织开展,工作规划的落点,是同学们在学习科研与校园生活中的具体需求。会议提出,要让活动有主线、执行有节奏、过程有留痕、成效可复盘。

02 协同推进,让服务更有内容与温度在学术服务方面,学术部与外联部将围绕博士生论坛加强协作,统筹学术内容、嘉宾邀请和资源对接,继续推进“学术之路”“学术人生”等系列活动,并结合国家奖学金分享、科研工具与前沿研究话题,探索更贴近同学需要的交流形式。在文化与生活服务方面,文化部将推进“一二·九”主题教育、合唱筹备和“文新”系列美育活动;生活部将完善生活提案通道,做好问题收集、沟通与反馈。围绕月饼制作、月球灯等中秋活动,以及后续节庆服务和交友活动,两个部门将加强合作,让文化体验与日常关怀相互融入。在体育工作方面,体育部将以俱乐部运营和赛事组织带动参与,推进研究生运动会报名、训练与保障工作,并结合院系联赛、“码杯”及教学体验课等安排,为同学们创造更多走进运动、结识伙伴的机会。

03 完善机制,让每项工作有落实、有回应服务同学,既需要热情,也离不开清晰的分工与顺畅的协作。会议围绕“副主席—部长—骨干”的推进链条,明确各部门要将工作拆解到具体事项和责任人员,及时沟通推进过程中遇到的困难。核心骨干例会将以双周为基本节奏、根据协调需要召开;全体例会计划按月开展,让工作进展与后续安排得到及时交流。共享时间表和资料云盘,是本次会议介绍的重要协作工具。各部门将及时更新活动分工、推进状态及相关文件,并在策划、宣传、现场执行、总结与复盘等环节做好记录,让经验能够积累、成果能够查阅、工作能够接续。内联部将做好例会组织、工作留痕与骨干培养,推进全体例会暨破冰、经验分享等活动。通过交流增进了解,通过实践积累经验,让新成员更好地融入集体,也让共同承担的工作成为共同成长的过程。

04 以训促干,把规范意识融入日常工作本次例会还开展了报销技能培训。培训围绕票据准备、在线报销明细填写、经费使用情况说明、系统操作和材料归档等内容展开,并结合工作餐、活动物资和奖品等常见场景,介绍所需材料与注意事项。活动的顺利开展,不仅在现场,也在细致的前期准备和完整的后续整理。通过梳理流程、提示易遗漏环节,培训帮助骨干了解日常工作中的材料要求与对接方式,为后续活动有序推进做好准备。

报销技能培训

从共同的计划,走向共同的行动一次例会,是新学年工作的起点,也是凝聚团队共识的契机。接下来,软件学院研究生会将围绕既定主线推进重点活动,完善部门协作与反馈机制,把一项项计划落实为具体服务,在学术交流中拓展视野,在文体活动中增进联结,在日常关怀中回应期待。在热爱中创造价值,在协作中共同成长。新学年,让我们以行动回应期待,携手写下属于软院研会的青春篇章。

供稿|王宝康

编辑|欧阳珅

审核|罗萱 倪志彬

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