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会写AI 提示词才是会用AI
“帮我整理一下会议纪要。”
这句话交代了任务，却没有说明：给谁看、保留哪些信息、整理成什么样、遇到没说清楚的地方怎么办。
AI 需要猜的地方越多，结果就越容易偏离你的需要。
写提示词，可以从一个动作开始：把脑子里的要求，变成对方能执行、你能检查的说明。
下面用一个例子，讲清楚怎么写、怎么改、怎么验收。
01｜先写清楚，你要拿到什么
“分析一下”“优化一下”“写得专业一点”，都没有明确交付标准。
试着换成能检查的动作：
“分析一下”→ 列出三个主要问题，每个问题附材料依据。
“优化一下”→ 保留事实，删去重复内容，把全文压缩到约 500 字。
“专业一点”→ 使用准确术语，首次出现时解释，不使用夸张形容词。
整理会议纪要，也可以从“总结会议”改成：
请把下面的会议记录整理成行动清单，帮助参会人员确认接下来要做什么。
这一步确定了用途，后面的取舍就有了依据。
02｜用五项信息，把要求补完整
日常任务可以按这个顺序检查：
任务、背景、材料、要求、输出格式。
它是检查清单，不必每次都写满。
下面是一份可以直接替换材料使用的提示词：
请根据下面的会议记录，整理一份供项目组执行的会议纪要。
背景：读者是参会人员，重点关注已确认的决定和后续行动。
要求：
仅依据会议记录，不补充记录之外的事实。
区分“已经决定”和“仍在讨论”的事项。
负责人、截止时间未明确的，写“待确认”。
发现前后矛盾的信息，单独列出，不自行选一个。
输出格式：
已确认的决定。
行动清单：事项、负责人、截止时间、对应原文。
待确认问题。
【会议记录开始】
在这里粘贴记录。
【会议记录结束】
材料前后的标记，作用是帮助区分要求与正文。用普通中文即可，不必背复杂符号。
提交前，先去掉不必要的个人信息和保密内容。
03｜要求说不清，就给一个例子
“简洁”“自然”“有重点”，每个人理解都不同。遇到这种情况，可以给 AI 看一个合格样例。
例如，下面是虚构的格式演示：
示例输入：小林周五前提交活动预算。
示例输出：
事项：提交活动预算
负责人：小林
截止时间：周五
对应原文：小林周五前提交活动预算。请参照这个格式处理实际记录。示例中的人物和事项不要写入结果。
先给一个例子；如果仍然出错，再补充容易混淆的情况：
如果原文是“预算负责人下次再定”，负责人应写“待确认”，不能自行指定。
示例要展示你真正接受的答案。如果示例里补写了原文没有的信息，文字要求和示例就会互相冲突。
04｜复杂任务拆成几轮，每轮检查一个结果
如果材料很长，既要提取事实，又要判断状态，还要写成正式文稿，可以分三轮：
第一轮：
提取记录中的决定、行动事项和待确认问题，每项附对应原文，暂不润色。
第二轮：
检查上面的提取结果，找出遗漏、矛盾，以及把建议误写成决定的地方。
第三轮：
根据我确认后的清单，整理成正式纪要。
拆开之后，你可以在中间纠正方向，避免把错误一路带进最终稿。
简单任务直接完成即可。分轮会增加等待和检查成本，不必把一句话的改写也拆成三步。
05｜回答不满意，要指出具体偏差
“重写”“不够好”“再高级一点”，没有告诉 AI 应该改哪里。
更有效的反馈包含三个部分：哪里有问题、依据是什么、改成什么。
例如：
你把“建议周五上线”写成了“确定周五上线”。原文没有确认这个时间，请移入“待确认问题”。检查是否还有类似错误，其他已核实的信息保留。
如果问题是内容空泛，可以这样追问：
“加强协作”太抽象。请改成材料中有依据的具体行动；没有依据的，删除，不要自行编造执行方案。
每轮优先解决一个主要问题，才容易判断这次修改是否有效。
06｜最后检查：答案有没有真的合格
阅读结果时，至少核对四件事：
事实：人物、数字、日期能否在材料里找到？
状态：有没有把建议写成决定，把计划写成完成？
完整性：重要事项是否遗漏，未知信息是否标明？
格式：结果能否直接用于你的下一步工作？
“不要编造”“请检查”值得写，但它们不能保证正确。AI 的自查也不能替代你对照原文。
涉及最新信息，要确认工具确实能够联网，并检查来源日期和原文。涉及计算，要核对公式、单位和结果，必要时使用计算工具。
给 AI 加上“你是顶级专家”，也不会自动带来可靠资料或真实专业资格。
一份可以保存的通用模板
请完成：【具体任务】。
使用场景和读者：【给谁看，用于什么】。
依据材料：【粘贴相关内容】。
必须满足：【必须包含的信息、限制和优先级】。
输出形式：【结构、字段、篇幅】。
信息不足时：【标注未知；如果缺失信息会改变结论，先问我最关键的问题】。
完成后请对照以上要求检查，并指出仍需人工核实的内容。
用的时候，删掉不需要的项目。
拿一个常做的任务，把原提示词和修改后的提示词放在同一工具、同一份材料上比较。记录哪类错误减少了，哪些问题仍然存在，再决定保留哪些要求。
判断提示词是否好用，看交付结果能否通过检查。