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AI向内,得先盘清楚这四件事

AI向内,得先盘清楚这四件事

欢迎来到【组织手记】

2025 年开始,当我和身边很多朋友聊天时,大家都在说我们公司正在"拥抱 AI""全面 AI 化",很多公司也在各自购买甚至自研 AI 工具,组织内部成立各种 AI 相关的委员会或者中台,到如今更是五花八门;但深入聊下去,大家私底下都会吐槽同一件事:"其实我们还没想清楚,到底要用 AI 解决什么问题。"

这句话,才是当下企业 AI 转型最真实的切面。

所以今天我想跟大家一起聊聊,向内做 AI 转型,有四件事绕不开。

先盘清楚问题,再谈工具

很多公司做 AI,先是上工具,让大家赶快用起来。局部的确能看到一些工作流程更顺滑了,以前需要人工扑上去的事情,现在自动化十几分钟就搞定。但这样就行了吗?

"提升效率"不是问题,是个口号。问题得具体到:哪个环节慢、哪个环节贵、哪个环节的人在做重复劳动。

说白了,AI 转型的核心不是技术升级,而是组织重构,这里面有三件事:

一是定位。你让 AI 进来,图什么?只想提效(把现在的事做得更快更省),还是想重构业务(换一种做事的方式),还是想再造组织(动组织的形态)?这三层,难度和代价天差地别。不少公司心里想的是"再造组织",手上做的却是"买几个或者研发了几个提效工具",回头还怪 AI"没效果",甚至员工抱怨比原来更忙了。

二是问题。定位清楚了,再往下追:具体要解决什么问题?是上下游响应太慢,是内容生产跟不上,还是知识散在各处找不到?问题越具体,工具越好选;问题越模糊,工具越容易买错。

三是边界。先做什么、缓做什么、这笔账怎么算。AI 不是撒胡椒面,得有个取舍。什么该长期投,什么要马上见效,分得清清楚楚。

这三件事盘不清楚,后面全是空转;盘清楚了,工具反而是最简单的一步。

别急着铺开,先用小团队试

问题想清楚了,很多公司的下一个冲动是:来一次顶层设计,搞一场轰轰烈烈的"组织大转型"。

这恰恰是第二个坑。

真正跑出来的组织,几乎没有一个是"规划"出来的,都是"试"出来的。看几个数你就懂了:

做 Midjourney 的公司,2023 年营收就做到 1 亿美元,团队多少人?11 个。DeepSeek 大模型团队,全公司 150 人,就三层架构:创始人、小组长、员工。

字节的 Flow 部门更有意思。它孵化 AI 产品,用的是"特种兵小组"的打法——每个产品 3 到 5 个人,一个独立单元,组长有高度的自主权,可以直接调用底下 Seed 的模型能力。跑得好的留下,跑不好的关掉,就这么简单。

这些组织的共同点不是"小",是"轻":结构轻、决策轻、转身轻。它们不赌一次做对,赌的是快速试错、快速迭代。

字节还有个细节值得留意:它对 Seed 这种前沿研究团队,取消了季度考核,改成年度 OKR,还允许拿出 20% 的资源去探索"不靠谱"的方向。为什么?因为真正的创新,用季度 KPI 是逼不出来的,得给人留容错的空间。

所以这一步的正确姿势是:别想着"一步到位重构整个公司",先划几个小团队出来,给足自主权,让它们用低成本、可逆的方式去试。跑通一个小闭环,再谈放大。

转型是人的活,不是工具的活

这一步,是最容易白忙活的地方。

工具能买,架构能调,但一家企业能不能真把 AI 用起来,最后卡在"人"上——人才、领导力、文化,三样一样都绕不开。

先说人才。什么样的人,才算是符合这个时代的人才?是会 AI,还是能基于 AI 重构自己乃至整个团队的工作流程?怎么培养?是让培训部门找几个 AI 先行者分享,或者从外面买几门课,就够了吗?

真正的培养,是靠让 AI 真进到每个人每天的活儿里——你得创造环境让大家愿意用,你得允许员工试错,你得重写胜任力模型和晋升标准,你得给每个序列的员工重新搭一条更贴切的成长路径。而这些,随着技术快速迭代,都得跟着及时调,不是一次写完就万事大吉。

再说领导力。AI 时代的管理者,最大的变化是从"给答案的人"变成"定义问题的人"。过去领导者的价值在于他知道答案;现在答案 AI 都能给,领导者的价值变成了——问出那个真正值得解的问题。你回想一下第一件事:为什么那么多公司"想不清楚问题"?很多时候不是员工不行,是坐在管理者位置上的人,还没真正学会定义问题。

字节前段时间就动过这块:CEO 梁汝波发全员信,把公司的 10 条领导力原则整个翻新了一遍,把"深入一线""Context over Control(上下文优先于控制)""敢于设定高目标"这些写进去,还直接纳入所有管理者的晋升和年度考核。说白了,就是逼着管理者从"坐上面发号施令",变成"下到一线、靠方向和上下文带人"。

最后谈文化。有个问题挺值得想:万一以后人人配一个 AI 小助手,要不要把价值观写进小助手的底层?

我的看法是,价值观不该随便动——除非一把手换人,或者组织有重大变革。所以价值观的"字"不宜改,但"行为"可以跟着实际变。关键是找到组织的痛点,随痛点而变才有效。不然员工还是记不住,AI 更吃不消——动不动就被一堆规则束缚,到头来耽误了业务,就得不偿失了。

把试点变成机制

很多公司做到这里,AI 已经"火"了一阵——竞赛搞了,奖也发了,热度过去了。然后呢?凉了。

原因很简单:一时的热情靠不住,得靠机制把这件事钉住。

阿里有个动作很值得抄:2025 年,阿里把"如何利用 AI 促进增长",直接写进了各个部门的绩效考核里。你用什么 AI、用得怎么样、带来了什么增长,直接跟绩效挂钩。这一下,AI 从"领导号召的时髦事",变成了"每个人都要交代的事"。

这就是机制的威力:度量 + 复盘 + 合规。

度量,是 AI 到底带来了什么,得量化出来——省了多少时间、省了多少钱、产出了多少增量,不能只停留在"感觉快了点"。复盘,是拿数据说话,持续迭代,哪些工具真有用、哪些是鸡肋,要定期砍。合规,是数据安全、AI 伦理、风险边界,这一条在大模型时代越来越重要,不能等出了事再补。

一句话:试点是种子,机制是土壤。没有机制,再好的试点也长不大。

把这四件事串起来,你会发现一个贯穿始终的东西——工具。

第一件事里,工具是"盘清楚问题之后"才选的东西;第二件事里,工具是小团队跑起来的支撑;第三件事里,工具是让每个人上手的载体;第四件事里,工具是度量的对象。

工具无处不在,但它从来不是主角。

所以,回到开头那个问题:企业对内做 AI 转型,到底该盘什么?

我的答案是四件事,顺序不能乱:

先盘清楚问题,再搭小团队去试,然后激活人,最后固化成机制。

至于工具——当你想清楚问题、搭好结构、激活了人,工具自然会来找你,或者为你而变化;反过来,先堆工具,只会让你更看不清问题,工具自己也没有方向。

工具是果,问题才是因。这一句话想透了,AI 转型就走对了路。

那么,你觉得你们公司现在最该先盘清楚的,是哪一件事?

参考来源

1. 证券时报·21世纪经济报道:《字节AI的1080天闪电逆袭:从后知后觉到AGI全面发力》(2025.12.26)

2. 财中社:《阿里"AI"化:2025年绩效用AI促进增长来评估》(2025.03)

3.DeepSeek 团队规模、Midjourney 营收数据:据公开报道整理

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