Excel筛选一变，结果也跟着变

Excel里有没有一种统计方式：
筛选“销售部”，就只统计销售部；换成“市场部”，结果又自动跟着变化？
还真有，而且不需要每筛选一次就重新写公式。
用的就是很多人可能没接触过的 SUBTOTAL
① 先看普通SUM的问题
假设C列是销售额：
=SUM(C2:C100)
整张表合计10万元。
现在筛选“销售部”，页面上只剩20行，但SUM显示的可能还是10万元。
因为筛选只是隐藏了其他行，并没有删除数据，SUM依然会统计整个区域。

② 换成SUBTOTAL，结果会跟着筛选变
把公式改成：
=SUBTOTAL(9,C2:C100)
这里：
9 = 求和
C2:C100 = 统计区域
现在筛选“销售部”，就只统计销售部；
再筛选“9月”，结果又会自动变成当前显示数据的合计✅
特别适合经常按部门、月份、人员、订单状态查看明细的表格。

③ SUBTOTAL不只能求和
改变第一个参数，还能做其他统计：
1 → 平均值
2 → 数字计数
3 → 非空计数
4 → 最大值
5 → 最小值
9 → 求和
例如：
=SUBTOTAL(3,A2:A100)
可以统计筛选后还剩多少条非空记录。
所以完全可以在表格顶部做一个小统计区：
当前记录数｜销售额合计｜平均销售额
筛选条件一变，这几个数字也一起变化。

④ 9和109有什么区别？
这个很容易忽略。
SUBTOTAL(9,区域) 会忽略筛选隐藏的行，但手动隐藏的行仍会计算。
SUBTOTAL(109,区域) 筛选隐藏和手动隐藏的行都会忽略。
所以如果想统计“当前真正看得见的数据”，可以用：
=SUBTOTAL(109,C2:C100)
另外，如果统计区域里已经有其他SUBTOTAL小计，外层SUBTOTAL还会自动忽略它们，避免重复统计

💡 版本方面也不用太担心
SUBTOTAL不是Microsoft 365才有的新函数。微软当前官方文档覆盖 Excel 2016、2019、2021、2024和Microsoft 365，属于很成熟的功能。
以前我觉得筛选只是“把不需要的数据藏起来”，但配合SUBTOTAL以后，它其实还能变成一个很方便的动态统计工具。
以后做需要反复筛选的明细表，可以试试👍