AI 助手：六个入口，先把材料看懂

合集第九篇：它不替你写，先帮你读懂材料。

前八篇讲完智写、智排、智校、智搜，能力篇还剩最后一块：AI 助手。它不替你写稿，管的是「把材料看懂」——提取目录、提取摘要、思维导图、会议纪要、图片与 PDF 识别、智能问答六个入口。本篇按材料从哪来分成三类讲清。

一、六个入口，按材料从哪来分三类

图 1：三类活对应三种材料来源，用法并不一样

手册里 AI 助手共六个功能。按材料从哪来分，比按名字排清楚：前三个——提取目录、提取摘要、思维导图——处理自己手上的文档，把它读薄；中间两个处理外部送来的材料，会议纪要管音视频与会议记录，图文识别管图片与 PDF；智能问答不用先有稿子，单独算一类。

二、读懂自己的稿：三个功能，同一套动作

三者的路径几乎一样：点击功能、生成结果，再对结果做几个动作。提取目录生成后可以重写、插入、复制；提取摘要的三个动作与之相同，只是对象换成摘要；思维导图则是重新生成、新文档打开、复制文本。

它们真正好用的场景不是「让 AI 生成点什么」，而是自查：长材料写完，自己看结构容易看花眼，提个目录出来，层级齐不齐、序号断没断，一眼就能看出。要留意的是，「插入」动的是正式文档，插之前先确认位置与格式。

三、读懂别人的材料：会议纪要与图文识别

会议纪要是点击「AI 助手—会议纪要」，导入对应文件即可生成，产品资料的口径是支持会议音视频与记录一键导入；图文识别更简单，导入文件即可识别。这也是全模块最需要人工复核的部分：语音转写与 OCR 都会出错，数字与金额、人名与职务、单位名称、专有名词这四个位置尤其要盯；而且转写出来的是素材，不是成稿，哪些上会、怎么表述，仍要自己判断。

四、智能问答：两种模式

图 2：一个问「一般怎么说」，一个问「我们这里怎么说的」

手册的说明很短：支持开放式与知识库两种模式，开放式基于大模型通用能力自由作答，知识库式可指定知识库作答。差别不在谁更聪明，而在答案从哪来：开放式适合问概念解释、琢磨表述、发散思路；知识库式适合找内部依据、按本单位口径回答，答案带出处。选错不至于出问题，但会绕远路——拿通用知识答内部制度细节，得到的常是「听着对、用不上」的表述。

五、用之前的三条边界

第一，结果都要人工核，它给的是初稿，不是定稿。第二，材料红线不变：会议录音、图片、PDF 能不能导进来处理，按本单位保密制度判断，涉密材料不上传。第三，别把「提得快」当成「写得好」：目录、摘要、导图是看稿工具，公文格式与表述仍按两项国标执行，署名的是人，责任也在人。另外，两档配置列出的 AI 辅助项并不完全相同，部分功能与所购版本相关，这一条留到讲采购的那篇展开。

下一篇写什么

能力篇到这里结束，五篇讲完五大能力。下一篇进入场景篇（共 4 篇），从基层最常写的三个文种开始：通知、请示、报告，从起草到成文走一遍。

这六个入口里，你觉得哪个最能省时间？欢迎在留言区说说。