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有员工使用WPS编辑了Excel文档,其他同事打开后函数出现了问题,这下炸裂了.
有员工使用WPS编辑了Excel文档,其他同事打开后函数出现了问题,这下炸裂了.
公司文件服务器上,部门共享使用的很多文档和表格,函数和公式都是前人搭好的,一直跑得好好的。
查了历史的访问修改记录今天有同事打开它,表格也看着正常,打开后发现不少函数突然报错,数字计算也不对劲,文件内容明明没人改过。
后面缩小有人使用的打开权限,在缩小使用人的饭为,终于才知道有人用WPS打开它,顺手编辑、顺手保存了。
WPS和Excel都是办公软件,都可以打开office中的word和excel和PPT文件,也能打开同一份xlsx文件,但这两个软件对公式的处理并不完全一致:部分函数、参数写法、计算逻辑,在两套软件里存在细微差异,这普通文档可能打开没有问题,但是遇到函数就完犊子了。
咨询过后才知道,原来新员工不太熟悉Office,一直习惯用WPS,他打开、编辑、保存,文件仍是xlsx,内部关于公式的信息却被按WPS的方式重写了一遍,等用其他Excel的同事再打开,原本正常的函数就可能错乱、失效。

当然这里也不能全怪WPS,因为本身WPS作为国产软件也是非常成熟的,个人文档用它完全没问题,真正的风险问题是公司是很多人协同办公,加上office的功能比较强,多达上千种函数和宏功能,如果被不同软件反复打开、保存,加上版本不同极容易出现问题。
不过既然找到Havana来帮忙,肯定还是有办法的,我们每天有备份的文件,可以直接找回来历史留存的,不过是比较久远的版本了,因为新的版本被同事修改之后覆盖了,所以也造成了一点麻烦。
为此领导开会后研究,以后公司必须统一办公软件的版本,电脑上面使用的工具,公司里面尽量都统一,避免兼容性出现问题,你们用的WPS还是office呢。
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