如何用Notion/Excel搭建个人工作看板?(上篇)

小杨最近又忘了一件事。

领导上周交代的任务，她当时记在了便签上，但便签被文件盖住了，彻底忘了。直到领导问起，她才猛然想起。

这不是第一次了。

她试过用手机备忘录、用纸质笔记本、用微信“文件传输助手”给自己发消息——但信息散落在各处，该忘的还是忘。

你是不是也这样？

今天这篇文章，帮你搭建一套个人工作看板——用Notion或Excel，把“脑子里的混乱”变成“眼前的清晰”。

工作看板（Kanban）最早来自丰田的生产管理，核心逻辑很简单：

把所有任务可视化，按状态分列，让你一眼看清“什么该做、什么在做、什么做完了”。

一个基础的工作看板，通常包含这几列：

列名                     含义

📥 待办            所有需要做的事    

🔄 进行中        正在做的事（限制数量，不超过3件）    

⏸️ 等待中      等别人反馈/等资源的事    

✅ 已完成        做完的事    

看板的价值不在于“记录”，而在于“让你知道现在该做什么”。

第一步：创建一个“看板”数据库

第二步：设置分组

第三步：添加任务

点击“+ New”，添加任务，填写属性。

示例：

任务名称             状态       优先级    截止日期     项目

完成A项目方案   进行中    🔴高          周五         A项目  

回复客户邮件    待办        🟡中         周三        日常    

等小张给数据    等待中    🟡中         周四       A项目    

整理会议纪要    已完成    🟢低         周二       日常    

第四步：每天“拖动”任务

• 可以加“日历视图”，看时间分布

• 可以加“筛选”，只看某个项目

• 可以手机同步，随时更新

下期分享Excel版

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评论区聊聊：你用Notion还是Excel？有没有自己的“看板”？