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ONLYOFFICE也能像Microsoft Word和WPS一样分别设置中西文字体

发布时间：2026-10-10 15:26:59 最近访问：2026-10-10 15:26:59

在国内企业文档场景中，中英文混排非常常见。很多公文、合同、司法文书、庭审笔录、报告等文件都会要求中文使用宋体、仿宋等字体，英文和数字使用 Times New Roman、Arial 等西文字体。

Microsoft Word和WPS 可以针对同一段选中内容分别设置中文字体和西文字体，而 ONLYOFFICE 9.4及此前的社区版没有提供相同的操作方式。对于已经习惯 MS Word或WPS的用户来说，这会带来比较明显的使用差异。

基于实际项目需求，我们针对 ONLYOFFICE 9.4 Word增加了中西文字体分别设置和回显的功能，并尽量保持原有编辑器的操作方式不变。

一. ONLYOFFICE 9.4 原有字体设置现状

ONLYOFFICE 9.4 中，用户主要通过 Toolbar 中的字体下拉框设置字体。例如：选择宋体或者 Times New Roman。这种方式适合一般文档，但对于下面这种中英文混排内容：

本案合同 Contract No.20260920 于 2026 年签订

用户实际可能希望设置为：中文：宋体；英文、数字：Times New Roman。在 Microsoft Word或WPS 中，可以分别设置中文字体和西文字体，而 ONLYOFFICE 9.4 社区版标准界面中没有对应的双字体设置入口。因此在正式文档场景中，如果需要严格区分中西文字体，用户通常只能反复选中中文和英文分别设置，操作比较繁琐。

二. 中西文字体分别设置的实际需求

这个需求主要出现在对文档格式有明确要求的场景中。

法院和司法文书

庭审笔录、司法文书中经常同时出现中文、英文和数字，例如：

原告于 2026 年 9 月 20 日提交 Contract No.20260920

实际排版可能要求：中文 → 宋体 / 仿宋；英文、数字 → Times New Roman。书记员在庭审过程中需要长时间连续录入，如果每次都分别选中中文、英文和数字调整字体，实际使用效率会受到明显影响。

政务和公文

公文通常对字体、字号、行距、段落等都有明确要求。桌面端长期使用 Microsoft Word 或WPS后，用户已经形成固定的操作习惯。如果迁移到 WebOffice 后缺少对应能力，就容易出现：

MS Word/WPS 中可以设置        ↓WebOffice 中操作方式不同        ↓需要重新调整文档

合同、报告和企业正式文件

企业合同、招投标文件、制度文件、报告等，同样经常需要：中文正文：宋体 / 仿宋；英文数字：Times New Roman。字体差异除了影响显示效果，还可能影响字符宽度、换行和分页，因此对于正式文件来说，中西文字体设置实际上也是文档格式兼容的一部分。

三. 增强功能说明

本次基于 ONLYOFFICE 9.4做了增强，实现对选中内容分别设置中文字体和西文字体。主要包含三部分能力：中西文字体独立设置+两种操作入口+字体状态正确回显。用户选中一段中英文混合内容后，可以分别指定：中文字体，西文字体。设置完成后，中文和西文按照各自字体显示，并能够正常保存到文档中。功能介绍：https://onlyoffice.moqisoft.com/docs/feature/separatefont

镜像文件：https://onlyoffice.moqisoft.com/docs/install/docker

四. 右键菜单中的中西文字体设置

这种方式是在原有“段落高级设置”中增加中西文字体设置。适合对一整段中英文混合内容进行统一格式设置，操作方式也比较接近 Microsoft Word/WPS 的高级字体设置。

同时保留 ONLYOFFICE 原有 Toolbar 字体下拉框的操作习惯。这种方式更适合日常高频编辑。对于书记员、文员等经常需要调整字体的用户，不需要反复进入段落高级设置页面，可以直接通过 Toolbar 完成操作。

五. 字体状态回显

除了能够设置字体，还需要保证重新选中文字时能够正确显示当前字体。

中文字体回显

西文字体回显

这样用户在后续编辑和检查文档时，可以直接确认当前内容使用的字体。对于公文、司法文书、合同等需要反复检查格式的文件，这一点比较重要。

六. 字体生效规则

中西文字体并不是完全对等的。很多中文字体本身同时包含中文、英文和数字字形，因此设置中文字体后，英文字符也可能显示为该中文字体中包含的英文字形。

但 Times New Roman、Arial 等常见西文字体通常没有完整的中文字形，因此：西文字体不能强制作用于中文字符。本次定制遵循正常的字体使用规则。也就是说：

中文字体   ↓可以同时影响中文和字体中包含的英文字符西文字体   ↓主要作用于英文、数字等西文字符   ↓不能强制替换中文字符字体

这一行为属于字体本身字符覆盖范围带来的正常表现，不属于功能异常。本次功能解决的是：分别设置和管理中文字体、西文字体。不改变字体文件自身支持哪些字符。

七. 典型使用场景

这个功能比较适合以下几类业务系统。

法院业务系统

包括：庭审笔录；司法文书；案件材料；在线文书编辑。尤其是庭审笔录这类连续录入场景，中西文字体分别设置可以减少大量重复操作。

OA 和政务办公

用于：公文编辑；通知；制度文件；正式报告。用户可以继续按照原有 Word 文档的格式要求在线编辑。

合同系统

合同中经常同时出现：中文条款、英文公司名称、合同编号、日期、金额。不同内容可能采用不同字体，中西文字体分别设置可以减少手工调整。

档案和文档管理系统

对于需要在线修改、补充和重新归档的 Word 文档，可以尽量保持原有文档格式。

企业云文档

企业从桌面 Office 向 WebOffice 迁移后，中西文字体设置可以减少用户在日常编辑中的操作差异。

八. 功能带来的改进

这个功能本身并不复杂，但对实际使用体验有比较直接的改善。

减少重复操作

原来的操作可能是：

选中中文→ 设置宋体→ 再选中英文→ 设置 Times New Roman

定制后可以直接选中一整段中英文混合内容分别设置两种字体。对于长文档，操作量会明显减少。

保持原有操作习惯

一方面增加了类似 Word 的中西文字体设置方式，另一方面保留 ONLYOFFICE 原有 Toolbar 字体下拉框，用户不需要重新学习一套完全不同的操作逻辑。

提高格式检查效率

通过字体状态回显，用户可以直接确认当前中文和英文所使用的字体。对于需要进行格式审核的正式文件，可以减少反复检查和重新设置。

减少不同 Office 软件之间的排版差异

字体不同可能进一步影响：字符宽度→换行→段落高度→分页。中西文字体能够按照文档要求分别设置后，可以减少部分因为字体不一致造成的版式变化。

九. 适用范围

本次功能主要针对：ONLYOFFICE 9.4+Word 文档在线编辑+中英文混排+中西文字体分别设置。比较适合已经将 ONLYOFFICE Document Server 集成到业务系统中，同时又有中文正式文档编辑需求的项目。典型系统包括：法院业务系统、OA、政务办公、合同系统、档案系统、知识库、云文档、企业文档中心。对于这类系统来说，用户往往已经不满足于：Word 能打开；Word 能编辑多人可以协同，而会进一步关注：字体是否一致；段落是否一致；分页是否一致；操作方式是否接近桌面 Word。中西文字体分别设置就是其中一个比较典型的需求。它解决的问题并不复杂：选中一段中英文混合内容，可以分别设置中文字体和西文字体，并在后续编辑时正确显示当前字体。但对于法院、公文、合同等正式文档场景，这类细节往往会直接影响用户对 WebOffice 的实际使用体验。因此，在 ONLYOFFICE 作为企业 WebOffice 底座的基础上，根据具体行业和用户习惯补充这类编辑能力，是比较常见的一类定制需求。