学籍系统2.0|小升初、初升高学籍转接操作手册

1.1.初中/高中学籍接转

1.1.1.业务功能说明

学籍接转功能用于学校学籍管理员针对省内小升初、初升高的学生，办理学籍接转业务。

l办理初中学籍接转的学生必须是小学六年级（六三制）或者小学五年级（五四制）毕业生。

l办理高中学籍接转的学生必须是初中三年级（六三制）或者初中四年级（五四制）毕业生。

业务流程（省内）：

第一种：转入学校、毕业学校的直属上级，为同一单位

转入学校发起学籍接转申请，转入/毕业学校共同主管教育局审核，审核通过，则学籍接转成功，审核不通过，则学籍接转失败。

第二种：转入学校、毕业学校的直属上级，为不同单位

转入学校发起学籍接转申请，转入学校直属上级审核，审核通过，流程到毕业学校直属上级审核，若审核通过，则学籍接转成功，若审核不通过，则学籍接转失败。如果转入学校直属上级审核不通过，则学籍接转失败。

注意：学籍接转业务流程是针对省内学生办理的，如果是跨省小升初的学生，需要学校学籍管理员到【跨省转学】中处理；如果是跨省初升高学生，需要学校学籍管理员到【跨省就学】中处理。

1.1.2.操作流程

下面以初中学籍接转操作为例，高中学籍接转操作可参考初中学籍接转操作。

操作菜单：【学生管理->中小学生学籍管理->学籍注册->初中学籍接转】。如下图所示：

操作步骤：学校学籍管理员处理初中学籍接转业务，共分四个步骤：

步骤1：创建班级

学校学籍管理员若没有创建过班级，默认会弹出【快速创建班级】的弹窗。

首先选择校区，输入班级个数，点击【生成班级】，进入班级列表页。

注意：班级个数上限为50个。

修改班级简称。班级简称可以修改，默认与班级名称一致，点击【修改班级简称】，弹出修改班级弹窗，修改完成，点击【确定】。如下图所示：

删除班级。勾选要删除的班级条目，点击【删除】，弹出删除班级弹窗，点击【确认】。如下图所示：

批量删除。勾选多条要删除的班级条目，点击【批量删除】，弹出删除班级弹窗，点击【确认】。如下图所示：

步骤2：导入学生

班级创建完成后，下一步导入需要接转学籍的学生信息。导入方式有【批量导入学生】、【单个添加学生】和【招生结果导入学生】三种方式。

批量导入学生。点击【批量导入学生】，弹出导入学生信息弹窗，点击【下载模板】，根据模板字段填写学生信息，如下图所示：

注意： 

1.模板中红色为必填项。

2.导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。且请勿修改表头，否则导入会失败。

填写完模板信息后，按班级导入学生，点击【点击上传】，将编辑好的excel模板导入进来，系统会自动校验用户上传的文件必填字段是否符合模板，校验结果如下：

1)若符合，上传状态显示“上传成功”；

2)若不符合，有以下三种情况：

l如果是上传的模板有问题，提示“上传失败，文件必填字段有误，请点击【下载模板】填写后，下次重新上传”；

l如果是超出招生人数（部分超出或者全部超出），都是上传失败，提示“上传失败，已超出本学期招生人数，可调整学生名单，可联系上级部门调整招生人数”；

l当导入的内容为空，即与下载的模板一模一样，只有表头，没有内容时，提示“上传失败，文件内容为空，请重新上传”。

点击【下一步】，系统会自动进行格式校验和查询该生学籍信息，系统校验不通过的学生信息不会导入进来，导入结果显示“成功导入XX位学生，请在列表中查看查询学籍结果”。未成功导入的学生，系统会自动下载错误报告，查看异常情况详情，如需重新修改，可重新编辑后上传。学校学籍管理员可查看学籍接转进展。如下图所示：

点击【返回】，可以查看学籍接转查询异常的返回结果，查询通过的学生，可至步骤3中查看，并上报审核。如下图所示：

在【查询异常】列表中，可以查看学籍接转查询异常的学生以及异常原因。选择一名查询异常的学生，点击【重新查询】，可以重新查询该学生学籍接转信息；选择一名查询异常的学生，点击【取消接转】，可以取消为该生办理学籍接转业务。如下图所示：

异常原因有：

1.导入学生已被其他学校接转；

2.导入信息格式不正确（如姓名/身份证件号格式等不正确）；

3.学籍号与姓名/身份证件号不匹配（身份证号与姓名不是同一人）；

4.采集表上标红的必填字段，有没填写的；

5.就读状态为【XX】异动、【转学】，无法办理学籍接转；

6.该生为非毕业年级，无法办理学籍接转；

7.该学生正在办理其他业务；

8.没有查到该生的学籍信息（即身份证号不存在，没有注册学籍）；

9.导入学生未做毕业处理；

10.导入外省学生。

单个添加学生。点击【单个添加学生】，弹出填写学生信息弹窗，编辑好接转校区、接转班级、学生姓名、学籍号/身份证件号等信息之后，点击【检验并提交】，系统会自动进行校验。如下图所示：

招生结果导入学生。点击【招生结果导入学生】，若上级已在“招生管理-招生结果导入”中可从招生名单中选择学生导入系统，则左侧显示招生结果名单，若有多个校区和班级，还需要选择校区、班级，右侧显示已导入学生名单，点击【确定】。如下图所示：

批量取消接转。如果招生学校（即转入学校）招生招错的时候，转入学校可以取消该生的学籍接转。勾选多条需要取消学籍接转的学生，点击【批量取消接转】，弹出提示弹窗，点击【确认】。如下图所示：

注意：

当招生学校针对已办理学籍接转的学生有在办或者已办流程，则无法取消学籍接转；

步骤3：上报审核

步骤2查询通过的学生会同步到步骤3【待上报】列表中，勾选待上报学生，点击【批量上报】，弹出批量上报弹窗，点击【确定】，提交上级审核。如下图所示：

注意：若步骤2中没有【查询通过】的学生，步骤3不可操作。

正在审核的学生，显示在【待上级审核】列表中，选择一条学生，点击【查看】，可以查看学生接转信息。如下图所示：

上级审核不通过的学生，显示在【上级审核不通过】列表中，可以查看上级审核意见，点击【查看】，可以查看该学生接转信息；点击【取消接转】，可以取消该接转学生流程。如下图所示：

上级审核通过的学生会同步到步骤4【完成接转】列表中。

步骤4：确认接转完成

本步骤主要是上级单位统计区域内学校学籍接转完成情况，以学校提交确认时间为准。学校学籍管理员确认完成接转工作后，接转工作完成情况将上报给教育局。

当学校上报审核完成之后，进入<步骤4:确认接转工作完成>，若<待上级审核>状态没有学生时，可点击【确认完成本学期接转工作】，弹出是否确定弹窗，点击【确定】完成本次接转操作。如下图所示：

如果招生学校（即转入学校）招生招错的时候，转入学校可以取消该生的学籍接转。在<完成接转>页面，选择需要取消学籍接转的学生，点击【取消接转】，在弹窗中，点击【确认】即可，则该生的就读状态将再次恢复为【毕业】。

注意：

当招生学校针对已办理学籍接转的学生有在办或者已办流程，则无法取消学籍接转；