从零做一张成绩统计表:Excel 最常用的 5 个功能

一、认识表格的"地址系统"

打开 Excel，看到的是一张大网格。列用字母编号（A、B、C……），行用数字编号（1、2、3……），两者相交形成的每个格子叫"单元格"，它的地址就是列号+行号，比如 C5 表示第 C 列第 5 行。这个地址非常重要：所有公式都是通过地址引用数据的，比如"=B2+C2"就是把 B2 和 C2 两个格子的数加起来。先在第一行输入表头：姓名、语文、数学、英语、总分、平均分，然后在下面填入 10 位同学的成绩。

图 1  成绩统计表五步做法

二、五个功能，搞定一张成绩表

第一，求和：在第一个同学的总分格里输入 =SUM(B2:D2)，回车，三个科目的总分就算出来了；把鼠标移到这个格子右下角，出现小黑十字时往下拖，全班的总分瞬间算完，这叫"填充"。第二，求平均：=AVERAGE(B2:D2)，拖动填充。第三，排序：选中数据区域，"数据"选项卡→"排序"，按总分从高到低，名次一目了然。第四，筛选：点"数据"→"筛选"，表头出现小箭头，想看英语 90 分以上的同学，点两下就筛出来。第五，图表：选中姓名和总分两列，"插入"→"柱形图"，谁强谁弱一眼可见。

图 2  Excel 六个避坑要点

三、公式里的"地址"会自动变

拖动填充时，公式里的 B2 会自动变成 B3、B4……这正是 Excel 好用的原因：写一个公式，全班通用。如果遇到不想让它变的地址（比如一个固定系数），在字母数字前加 $ 符号，如 $F$1，它就"锁死"不动了。记住这个技巧，以后学更复杂的公式不会晕。

图 3  Excel 引用的四种写法

会算会排会筛，Excel 入门就算完成。下一讲讲 PPT：15 分钟做出一份不土的课程汇报。