AI 工具越用越多， 为什么我反而更忙了？

最近我发现件怪事：AI 确实越来越能干。写文章、做图片，一句话就能启动。可检查、修改、返工的时间，却不一定变少。

明明想用 AI 减负，最后却天天在给 AI 派任务、查结果、重新解释需求。Rose 做了个知识工作台，AI 很快搭出页面。接着她就开始不断调整入口、检查备份，确认文件到底有没有保存。

“是工作台帮我工作，不是我给工作台打工。”

做 PPT、整理资料也一样。我们只告诉 AI「做什么」，却没说清「怎样才算做好」。所以现在开工前，我都先填一张完成卡：

任务：我要 AI 帮我做什么？
交付：最后要拿到什么成果？
验收：怎样才算做好、能用？

比如让 AI 整理会议记录。以前一句“帮我整理一下”，现在先定死标准：关键决定和待办事项必须清楚；负责人、期限按原文记录；绝不编造信息，核对完才能发。

工具数量不等于效率，生成速度也不等于质量。先把“完成”定义清楚，再让 AI 开工。