每次出车，出发里程、到达里程、去了哪、几点到——这些都要记，但纸笔登记常常漏项，月底还要重新抄一遍。这份手册把「出发 → 到达 → 补录 → 导出表格」的完整流程拆成了几步，第一次用的时候对着点一遍就会了。

建议先收藏本文，或把小程序加到「我的小程序」，出车时随用随开。

一、用之前，先做两件事

1. 填写我的资料

打开小程序后，点底部「统计」标签，在页面左下角找到「我的资料」进入。

1填姓名、部门。姓名会打印在导出表格的「填报人」处，也是汇总里显示的名字，请填真实姓名。

2加车牌。点「添加」把常用车牌加进去，可加多辆。出发时点一下就能选中，不用每次手打。

3设默认。第一辆车可以「设为默认」，之后每次出发自动带上。

2. 加入公司（重要）

不加入公司，你的里程不会算进公司台账，管理员那边看不到。先向公司管理员要一个邀请码，然后在「我的资料」里点「输入邀请码加入」，填进去点「加入」即可。

加入之后，记录的行程都会自动归属到这家公司。以后就算换了公司，也只影响之后的行程，已经记过的不变。

二、出发：开始一趟行程

打开小程序默认就在「开始行程」页，按下面六步操作。

1填出发里程。看一眼仪表盘上的总里程数，照着填进「出发里程」框，支持一位小数。

2拍仪表盘。点「拍摄仪表盘」把读数拍清楚。这张照片是本趟的凭证，核验时要用。

3填出发地。可以直接打字，也可以点右边「📍 定位」在地图上选点，更准。

4选车牌。点一下自己的车牌，变成蓝色就是选中了；换了车记得选对。

5写事由（选填）。一句话说清这趟去干什么，比如「送文件到市财政局」。会附在导出的核验页上，方便日后核对。

6点「开始行程」。看到蓝色卡片显示「行程进行中」，就说明开始了。

三、到达：结束行程

到地方停好车，回到「开始行程」页，顶部蓝色卡片就是这趟还没结束的行程。

1填到达里程。再看一眼仪表盘，把新的总里程数填进去。

2再拍一张仪表盘。

3填目的地。同样可以打字或点「📍 定位」选点。

4确认到达时间。默认按「现在」算；如果是补填过去的车，点右上角「补填到达时间」把时间改对。

5核对「本趟里程」。页面会自动算好（到达里程减出发里程），没问题点底部「结束行程」。

四、漏记了？用「补录」补上

出发时来不及记，可以事后补：点底部「记录」，在筛选条上点「＋ 补录一趟」，像正常记录一样填齐里程、地点、时间和照片。有两点不同：到达时间要自己填；因为出发时的照片物理上拍不到，可以声明「没有出发时的照片」。

提交后状态是「补录·待审批」，需要公司管理员审批通过，才会算进统计和台账。

五、查记录、导出 Excel

「记录」页按月列出所有行程：顶部左右箭头切换月份，「全部 / 已完成 / 进行中」筛选状态。点任意一条可以进详情查看或修改（改过的补录会重新走审批）。

点「导出 Excel」，生成当月的《车辆行驶记录表》，可以直接转发，也可以打印签字。导出的文件里有两张表：记录表和核验附页，预览时左右滑动底部的表签就能切换。

六、统计：看自己的里程

1选区间。本月、上月、近 7 天、近 30 天、今年，或自定义起止日期。

2看总览。蓝色卡片是区间总里程，还有行程数、单程均值、日均；下面有每日里程图、按车牌分布和常跑路线。

3导出。点底部「导出 Excel」，把这段区间的记录导成表格。

七、管理员：看全员汇总和每个人的行程

公司管理员和总管理员登录后，「统计」页顶部会出现「全员汇总」入口横幅，点进去。

1切换公司。总管理员可以看全部公司，也能切到某一家；公司管理员默认就是本公司。

2按人看排行。「按人」列表里是每位同事的趟数和里程。

3点进去看逐条。点某位同事那一行（右侧「逐条 ›」），就能看到他每一趟：时间、起终点、事由、里程读数、凭证照片和核验标记，照片点「📷」可放大看原图。

4审批补录。同事交的补录在汇总页顶部，逐条通过或驳回（驳回要写理由）。待审批的不计入统计与导出。

5导出全员台账。在成员名册页选好区间，点「导出全员台账」：一张全员汇总 + 每人一张表 + 全员核验附页，可直接打印签字。

八、常见问题

Q：提示「需要管理员权限」？

你现在是普通成员，管理员功能由公司管理员或总管理员使用，不用你操作。

Q：里程填错了怎么办？

到「记录」页点开那条记录修改。改完本趟里程会按新读数重新计算。

Q：换了新车呢？

去「我的资料 → 我的车牌」加一辆，历史行程不受影响。

Q：忘了结束，第二天才想起来？

首页点提醒上的「去补正」，或直接在记录页找到那条「进行中」的记录补齐到达信息。

Q：补录一直显示「待审批」？

等公司管理员审批。通过前不计入统计，也不会出现在导出的台账里。

Q：导出的 Excel 看不到附表？

文件里有两张表（记录表 + 核验附页），预览时左右滑动底部表签切换；用电脑打开更直观。