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Excel的F4用处很大,除了公式之外,插行、删行、改格式都可以重复使用
Excel的F4用处很大,除了公式之外,插行、删行、改格式都可以重复使用平时整理Excel表格的时候，有些操作虽然很简单，但是却要重复点击鼠标。比如每隔几行插入一行空白行，也可以给不同的单元格设置一样的颜色。其实这些事情按 F4 就可以办好了。 这是大家都很熟悉的一种用法。 B2为销售额，E1为提成比例，在C2处输入： =B2*E1 直接下拉填充的话，E1就会变成E2、E3等，计算的结果就会出错。 正确的做法是：编辑公式的时候把光标放到E1引用处然后按一下： F4 公式为： =B2*$E$1 不管公式的下拉复制多远，提成比例都会被引用到E1。 连续按F4可以进行绝对引用、混合引用和相对引用之间的切换。 假如要整理员工名单，在不同的员工之间插入空行。 使用起来很便捷： 后面要插入多少次就重复选择目标行然后按F4。 小贴士：插入新的行之后，原来的行号就会发生变化，所以要依据员工的名字来定位，防止出错。 比如说订单表中存在一些作废的数据，要一条条地删除。 选择第一条作废记录所在的一整行，用右键点击后选择「删除」。 再选中其他作废数据所在的行按F4。 Excel将会重复上一次整个单元格的删除操作。 这样就可以不必在删除每一行的时候都重新打开右键菜单了。 删除之后下面的数据会往上移，所以在删除之前要看好所选择的是哪一条记录。 每个月制作销售报表的时候，总会给一些重要的数据标上颜色。 例如要将C2、C8、C15这三个单元格填充为黄色。 下面的操作过程是： 那么这三个单元格都将会是黄色背景。 可以使用F4来重复进行字体颜色、加粗、边框等的操作。 小提示：先设置黄色填充，然后再单独设置加粗的时候，F4一般只复制最后一个加粗的操作而不会把前面的黄色也一起复制过去。 要注意的有三点： F4只可以重复Excel所支持的最后一次操作，不是所有的操作都可以被重复。 部分笔记本要按Fn+F4。 Windows桌面版Excel可以用Ctrl+Y来重复可用的操作。 本文所讲的是Windows桌面版Excel的快捷方式，网页版、Mac版的快捷方式可能会有所不同。 再试一遍好了 创建一个新的员工考勤表，并且把五位员工的信息填进去。 先在第三行上面加一个空行，在另外一行上按F4；然后把某一个员工的名字变成红色，选中另外一个名字之后再按F4。 是否避免了反复打开菜单的问题。 编辑公式的时候，F4可以帮你切换引用方式；进行一般的操作的时候，F4会帮你重复上一步。 每天掌握一个新技能，时间久了之后，你就能够变成办公室里Excel高手了！
一、F4固定单元格引用
二、可以避免反复用右键点击来插入新的行
点击第三行的行号，选择整个一行。 右键点击“插入”选项，在第三行的上面就会有一行空白。 找到要插入的位置，选择相应的行。 按下F4键之后再添加一个空行。
三、批量删除整行，F4也可以帮助你
四、重复地去修改格式来做报表会很轻松一些
选择C2单元格，在“开始”选项卡里设置黄色填充。 选择C8单元格，然后按F4键。 选择C15单元格后按下F4键。
