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Excel一键筛选后复制,怕带上隐藏行?多按一个快捷键,只复制可见数据
Excel一键筛选后复制,怕带上隐藏行?多按一个快捷键,只复制可见数据在平常整理Excel表格的时候，经常会把某个部门的数据筛选出来，然后复制到一个新的表格里面去。但是很多时候只想筛选出结果，却不小心把隐藏的数据一起带过来了。现在教给大家一个简单的方法，在几秒钟之内就可以完成。 假如有一张员工销售表如下： 姓名，部门，销售额 小王，销售部，3200 小李，行政部，1800 小陈，销售部，4500 小周，财务部，2100 小林，销售部，3900 如果领导只想要销售部的数据的话，又该怎么办呢？ 第一步是点击表格里任何一个单元格之后按下面的快捷键： Ctrl+Shift+L 表头马上就将出现筛选按钮。 第二步：点击“部门”后面的下拉箭头，去掉全部选择后只勾上“销售部”，然后点击确定。 此时表格就只会出现小王、小陈、小林这三个人的数据。 是不是比逐行查找要方便很多呢？ 小贴士：筛选只把不符合条件的数据暂时隐藏起来，并没有删除这些数据。另外按一次`Ctrl + Shift + L`就可以取消筛选了，别按多了哦。 筛选完毕之后就到了重点部分。 在Windows版Excel里可以使用以下的快捷键来使复制的范围只包括可见单元格： Alt + ; 具体的使用方法也很简单： 复制之后的结果如下： 姓名、部门、销售额 小王，销售部，3200 小陈，销售部，4500 小林，销售部，3900 原来小李、小周并没有被复制过来，三条数据规规矩矩地排列在一起。 以后整理部门名单、订单记录、考勤数据的时候都可以这样做了。 小贴士：有的时候直接复制筛选出来的数据可以自动忽略掉被隐藏的行。但是遇到手动隐藏的行，或者是不确定复制范围的时候，用`Alt + ;`来操作比较保险。 如果快捷键不生效的话，也可以用“开始——查找和选择——定位条件——可见单元格”来实现。 另外建议把数据复制到没有筛选、没有隐藏行的空白区，以防止影响查看结果。Excel网页版和桌面版的操作不一样。 依旧是之前所使用的销售表格。 本次要求为：只抽取销售额大于4000元的员工数据。 大家都可以试一试： 先删除原有的部门筛选，对销售额一列进行“数字筛选＞大于”的操作，并填入4000。 筛选完成之后，选中数据区域，按下Alt+分号键，然后复制到新的工作表中。 最后应该只有一条记录，小陈、销售部、4500。 给大家安利两个好用的快捷键，一定要记下来： 按下Ctrl+Shift+L就可以打开或者关闭筛选功能 Alt + ; 选择可见的单元格 一个用来挑选，另一个用来精确复制，配合得非常好。 Excel学得好不好，并不是看记住了多少函数，而是要看是否能用简单的方法把工作做得更加轻松。每天掌握一个新技能，时间久了以后，工作效率也就自然而然地上去了。
一、Ctrl+Shift+L，一键打开筛选功能
二、Alt+; 只复制可以看见的数据
选择中原表A1:C6区域，包含标题行。 按Alt+;来选择可见单元格。 使用Ctrl+C进行复制。 新建一个工作表，在A1单元格中用Ctrl+V进行粘贴。
