用AI总要重复交代?先给它一份工作说明

这几天和AI一起做公众号，我反复提醒过几件事。文字要用大白话，陌生的英文名称得解释，图片比例要合适，最后还得能把图文一起复制出去。这些要求看着不复杂，但每次重新说一遍，也挺费工夫。

所以，看到腾讯混元最近发布的消息，我挺有共鸣。10月16日，腾讯旗下的AI团队混元公布了新版记忆工具Hy-Memory 2.0，公开相关模型和工具，让开发者可以接入使用。其中提到的工作记忆，就是帮助AI记住任务做到哪里、哪些做法已经确定。

它需要相应的工具和接入，并不代表你打开任何聊天软件，AI就自动记住了所有事情。不过，普通人现在就能先做一件简单的事，给AI准备一份能反复使用的工作说明。

别让你的要求，散落在一长串聊天里

拿我做公众号来说，我希望文章像自己在和读者交流，别堆术语，别把一句完整的话拆得七零八落。封面上方大约四成、下方大约六成，图片不加角标，结尾自然提醒读者关注。这些是长期要求。

而今天写哪个主题，哪些事实已经核实，正文改到哪一版，属于当前进度。把这两类信息混在几十轮聊天里，过一阵再接着做，自己找起来都不方便。现在这些反复确认的要求，已经整理成了一份单独的说明，后面还能继续补。

这也是我觉得值得养成的习惯。和AI合作时，除了留下最终成品，也把中间真正确定下来的做法留一份。下次遇到相似任务，就有东西可以交接。

一份工作说明，不用写得很专业

先说清自己做什么、主要服务谁，再说明这次想完成什么，手上有什么资料。接着把固定要求写进去，最后补上目前做到哪里、下一步先干什么。一页纸能讲明白，就不用写成长篇介绍。

已经确认的事情和暂时的想法，最好分开写。比如客户还没确定时间，就标成待定；上次试过但没采用的方案，也注明没有采用，免得下次又被当成结论。进度变了，顺手加个日期。

你可以把相关聊天发给AI，请它先帮忙整理。

请根据这段对话，整理一份下次接着工作时能用的说明。保留任务目标、固定要求、已经确认的决定、当前进度和待办事项。把待定想法与最终决定分开，缺少的信息标出来，不要替我补结论。

整理好以后，自己核对一遍。下次开工，先把这份说明和必要的资料交给AI，再请它复述一下当前任务，看看有没有理解错。这是主动提供背景，不等于软件一定会永久保存；换了工具或新对话，仍要确认它能不能读到。

说明也要经常更新，旧价格、旧安排别一直留着。涉及客户资料时，只保留任务需要的部分，姓名和联系方式可以先隐去。资料越清楚，后面越容易判断它做得对不对。

我做过销售管理，觉得事情交接清楚很重要。现在和AI做事，也觉得把目标、要求和进度交代明白，值得多花一点时间。今天不妨先挑一件经常重复的工作，留下一份自己的说明。

欢迎关注虎泽AI实战笔记。我会继续把自己用AI做事的经历和方法写下来，和你一起把这些工具慢慢用顺手。