Excel按部门拆成单独工作簿

小林对着一张大表发愁。

财务部、生产部、行政部……十几个部门的记录挤在一张Excel工作表里，领导要求每个部门单独一个工作簿，还要保留“保密协议”工作表。

以前要靠复制粘贴，忙到天黑才拆完；现在有了易用宝，一分钟不到就好了。

易用宝的【拆分工作表-按关键字】功能，可以把当前工作表的数据，按某一列的关键字（部门、地区、月份……）自动拆成多张工作表或独立工作簿。一张总表，一键成册。

动手前，先确认三件事：

1.数据是"流水账"结构吗？每行一条记录，分类关键字在同一列。

2.表头在第几行？

3.按哪一列拆？部门列、地区列，还是月份列？

四个步骤，走完就拆好

第1步 圈定数据

在【目标数据区域】选择要拆分的范围，【表头行数】按实际表头行数填写。

第2步 确定拆分依据

先选择【主拆分字段】所在列，需要更细时再选【次拆分字段】。

第3步 添加拆分项

把要拆的关键字（例如本例中的财务部、生产部、行政部）从左侧【可选拆分项】加入右侧【待拆分项】。

第4步 拆分

设好保存方式与路径，单击【拆分】按钮，各分表即刻生成。

对话框中的这些小开关，可按需选择：

•公式转为值：勾上，拆出的新表数据更"干净"、不受公式链接影响。

•以源表为模板：勾上，新表沿用原表的格式与样式。

•增加序号列：勾上，拆分结果自带序号。

•底部增加公式：想在每张分表底部加合计，可填上列范围、选"合计"。

•拆分后删除列：想丢掉某些无用列，直接填列号（如Y,Z）。

拆完放哪，你说了算：

新表名默认用<关键字>自动命名，比如"财务部""生产部"；

保存方式可选工作表或独立新工作簿；

保存独立新工作簿时如果勾上【保留其它工作表】，数据源工作簿的其他其他工作表内容也不会丢。

打开目标文件夹，来看看拆分后的文件：

三个小贴士

•数据量大、拆得慢？勾选【启用大数据量拆分】可一键提速。

•主字段+次字段搭配使用，可以拆出"部门×年份"这类更细的分表。

一张总表，一键成册。早点下班，轻松工作。

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