夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1211992

自动备份软件的验证如何做

自动备份软件的验证如何做
    随着计算机化系统管理在GXP行业应用越来越多,监管也对系统的管理提出了很多合规要求。而备份数据计算机化系统管理的重要工作,相对于传统的手动备份周期长,人员配置高等劣势;很多企业会上线自动备份软件或系统,来代替手动备份,以提高工作效率。但是对于自动备份软件的验证这块,各家企业做法可能存在差异。
本文基于个人在GXP行业的认知,对自动备份软件的验证情况进行分享,共包含以下内容:

1.自动备份软件的系统影响性评估怎么写?

2.自动备份软件按照GAMP5如何分类?

3.自动备份软件的验证主要做哪些?

一、自动备份软件的系统影响评估怎么写

做计算机化系统验证的同仁应该都知道,确定一个系统是否需要验证/确认,一般是基于系统影响性评估来的。常见的系统影响性评估有两种方式。
1.基于GAMP5系统分类,确定是否为高影响系统,如果为高影响系统就需要验证/确认。GAMP5有几个问题,有一个问题回答为是,就是高影响系统。问题如下:
  • 生成、操或控制持监管全性和有效性提交的数据;
  • 控制临床前、临床、开发生产中的关键参数和数据;
  • 控制或提供产品发布的数据或信息;
  • 产品召回时所需的控制数据或信息;
  • 控制不良事件或投诉记录或报告;
  • 支持药物警戒。
2.基于ISPE C&Q指南,评估为直接影响系统也需要验证/确认,同样是几个问题。具体如下:
问题1:系统是否包含 CAs/CDEs 或执行满足包括 CPPs 在内的一个或多个流程需求(CQAs)的功能?
问题2:系统是否与产品或生产流程有直接接触,并且这种接触有可能影响最终产品质量或对患者构成风险?
问题3:该系统是否提供辅料或生产成分或溶剂(如WVFI),以及该物质的质量(以其质量标准而论)是否会影响最终产品质量或对患者构成风险?
问题4:系统是否用于清洁、消毒或灭菌,系统故障是否会导致无法充分洁洁、消毒或灭菌,从而给患者带来风险?
问题5:系统建立一个适当的环境(如氨气保护,密闭流程,暴露灌装区区空气质量,维持产品温湿度等等产品关键工艺参数),这一流程失效情况下,其功能会导致患者健康的风险?
问题6:系统是否使用、生产、处理或存储用于接受或拒绝产品、CPPS 或电子记录的数据,以符合 21 CFR 第11 部[20]和欧盟 GMP 第4 卷第 11部[21]或本地同等标准?
问题7:该系统是否提供容器封口或产品保护,如果封口或产品保护失败,将对患者构成风险或产品质量下降?
问题8:系统是否在没有独立验证的情况下提供产品识别信息(如批号、有效期、防伪特征),或者系统是否用于验证该信息?
    无论是GAM5还是C&Q指南,似乎备份软件均没有适合的问题回答为是,按照这两个评估,似乎备份软件不用验证/确认。
    但是,这个备份软件是替代人工备份的,如果出错就可能造成备份数据异常,是存在GXP风险的,不做验证似乎不合适。
    其实按照2010版GMP《计算机化系统》描述“计算机化系统代替人工操作时,应当确保不对产品的质量、过程控制和其质量保证水平造成负面影响,不增加总体风险。”
    这个备份软件属于替代人工操作,为了确定其没有造成负面影响并不增加总体风险,是需要一定的验证/确认的。
    所以,对于初始的系统影响性评估,建议在相应指南基础上,增加这一个问题比较合适。

二、备份软件按照GAMP5如何进行软件分类

    通过上一个问题,我们确定了备份软件确实是需要验证/确认的,但是在验证/确认前的软件分类似乎出现了分歧。行业内部对这块也有很多争论,这里提一下个人意见,不作为官方判断。
首先,对于软件分类为1类和5类似乎没有什么大的争议;大部分争议均存在于到底是3类还是4类软件上。那么重点可以讨论一下备份软件到底是3类还是4类。
1.GAMP5对3类和4类软件的描述如下:

1)现成使用的软件产品(即标准且不可针对特定业务流程进行配置)通常归类为 GAMP 类别 3。这包括用于业务目的的现成组件。它包括那些不能配置为符合业务流程的那些,以及那些提供工厂提供的值或范围的定义范围(也称为参数化,可以在过程控制系统和简单的实验室设备中找到)的那些。在这两种情况下,在用户环境中运行的配置都是可能的(例如,用于打印机设置)。

2)特定业务流程配置的商业软件产品通常被归类为 GAMP 类别 4。

2.备份软件是3类还是4类

从上述定义可以看出,只要特定业务流程进行配置的才是4类,否则就是三类。

举个例子,我们常见的在备份软件里面可以设定IP地址,设置备份路径啥的,这一般都是软件的标准功能,每家都一样。这属于设置也就是参数化,不属于配置。

但是有一种场景:你们家的业务流程跟别家不一样,但是软件内部可以进行配置选择(非代码定制),比如。别人家的备份流程是这样的:

而你们家流程是这个样子的,那就涉及业务流程的配置了。

所以,判断备份软件的分类,重点关注其是否涉及业务流程的配置,而不是其是否可以进行备份对象的设置。

对于3类和4类软件的验证内容差距还是很大的,所以这个评估还是要严谨对待。具体验证差异可以看本号其他文章。

三、备份软件的验证/确认怎么做

因为备份软件的类别及软件分类差异很大,本文没法完全详尽的描述备份软件的验证/确认具体的项目。但是对于这类软件有很多通用性,所以,对于通用性的确认还是可以列举的:

Ø软件的名称、版本、安装路径能通用性检查(含客户端和服务器);

Ø软件的有效期;

Ø备份项目的选择;

Ø备份路径的选择;

Ø备份计划设置和执行有效性;

Ø备份方式(如有)设置和执行有效性(全备、增量或差异备份);

Ø备份日志的控制;

Ø软件权限管控;

Ø备份数据比对性核查;

Ø安全管理(如防病毒);

Ø备份网络的压力;

Ø恢复数据能力,准确性;

Ø备份恢复过程异常处理能力,比如网络中断;

Ø恢复时长(是否满足RTO/RPO要求);

最后一点,备份软件也是软件,其也需要进行备份恢复测试。

最后,因为不同的备份软件可能存在不同的功能和业务流程,在这里不能穷举所有案例。

在最新的CDI《疫苗生产企业生产质量信息化系统检查指南(征求意见稿)》

也描述了一些备份软件的测试项目,大家可以参考,如下:

关键功能应进行确认,如备份软件增量与差量备份的实施及备份数据的可读性,接口软件传输校验机制应确保来源端与目标端数据一致及断网重连等故障恢复功能的有效性。辅助软件自带的校验机制(备份软件的Checksum、接口软件的MD5、防病毒软件病毒库版本更新)应正常启用且有效。

相关学习资料