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本期聚焦档案收集工作。收集是档案业务工作的首要环节，主要包括机关归档接收、档案馆接收移交以及对散存档案的征集，核心依据是机关归档制度。

一、单项选择题

1. 根据机关归档制度的一般规定，文书档案向档案室（档案部门）归档的时间通常应当是在（）。

A. 文件形成当年的年底

B. 次年6月底之前

C. 次年12月底之前

D. 文件形成之日起满20年

【答案】B

【解析】文书档案一般由文书部门或业务部门在次年6月底之前，将应归档文件整理后向机关档案室归档。A过急、C偏晚、D是档案馆接收机关档案的一般期限，并非机关内部归档时间。

二、多项选择题

2. 档案收集工作的主要内容包括（）。

A. 机关档案室接收本机关应当归档的文件材料

B. 档案馆接收各机关移交的档案

C. 对散存在社会上的档案进行征集

D. 档案的统计与编研

E. 档案的鉴定与销毁

【答案】ABC

【解析】档案收集工作由三部分组成：机关档案室的归档接收、档案馆对机关移交档案的接收、对散存档案的征集。D统计编研与E鉴定销毁分属档案统计、编研、鉴定环节，不属于收集工作范畴。

三、填空题

3. 机关归档制度由三个要素构成，分别是______、______和归档要求。

【答案】归档范围；归档时间

【解析】归档制度的三要素是归档范围、归档时间和归档要求。归档范围明确哪些文件应归、哪些不归；归档时间规定移交时限；归档要求规定归档质量（齐全完整、整理规范、手续完备）。

四、判断题

4. 档案征集是对散存在机关和个人手中的、对国家和社会有保存价值的档案，依法进行收集的工作。（）

【答案】正确（√）

【解析】征集是档案收集工作的重要组成部分，针对散落在机关以外、个人或其他组织手中的珍贵档案，是丰富和优化馆藏、抢救历史文化遗产的重要途径。

五、简答题

5. 简述归档制度的三要素及其基本含义。

【答案】（1）归档范围：明确本机关哪些文件材料应当归档、哪些不需归档，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等确定。（2）归档时间：规定应归档文件向档案室移交的时间，文书档案一般在次年6月底之前。（3）归档要求：对归档质量的规定，包括应归档文件材料齐全完整、整理符合规范、交接手续完备等。

【解析】三要素相互配套，共同构成机关文件材料向档案转化的制度依据，是做好档案收集工作的基础。

六、论述题

6. 试述档案收集工作在档案业务工作中的地位，以及做好收集工作的意义。

【答案】（1）地位：收集是档案工作的起点和第一个业务环节，是档案室和档案馆取得档案的主要手段。整理、鉴定、保管、检索、利用、编研等后续环节，都建立在已收集档案的基础之上。（2）意义：①决定档案资源的数量与质量，是档案馆（室）藏建设的基础；②防止档案散失，维护档案的完整与安全；③为各项档案业务提供物质对象；④征集工作能抢救散存于社会的珍贵档案，保护历史文化遗产。（3）要求：坚持「丰富和优化馆藏」方针，严格执行归档制度，依法开展征集，做到应收尽收、流向清晰。

【解析】论述应突出「收集是起点」这一逻辑，并联系馆藏建设、安全保管与历史文化保护加以展开。