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个体户电子发票重复报销怎么查?一个 Excel 表搞定

个体户电子发票重复报销怎么查?一个 Excel 表搞定
财务以前查重方式是比对纸质发票原件,精准无错。但现在电子发票没有纸质票的原件约束,同一张可以反复下载打印。
加之电子发票号码还一长串,手工录入很费时,还容易输错,给财务工作带来诸多不便。
今天财妈分享发票自动查重Excel模版:
个体户、小门店,每月票据不多,可以这样初筛:发票号码后四位 + 价税合计搭配筛查。
表格中COUNTIFS 函数自动比对,出现匹配就红色标记【疑似重复】。
重点提醒:这个只是快速初筛,不是定论!存在小概率巧合:两张完全不同的发票,刚好后四位号码一致、金额也相同,表格会误报。
一旦提示疑似重复,一定要回头核对完整发票代码和号码,二次确认,不能直接判定重复报销。
另外这个台账只能拦截原版发票多次打印提交报销。如果员工 PS 修改发票号码、金额做变造票,台账识别不出来。
大额、看着可疑的发票,务必上国家税务总局发票查验平台核验真伪。
你可以自己设计表格,也可以公众号后台回复【发票查重】领取。
你有没有碰到过电子发票重复报销的情况?评论区说说。
#财务干货#Excel技巧#出纳实操#个体户

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