AI智能办公——DeepSeek与Office高效应用

课程背景

在数字化与智能化浪潮的推动下，人工智能（AI）正以前所未有的速度重塑办公场景。本课程以DeepSeek为核心，结合常用办公软件（Word、Excel、PPT），为企业员工提供高效的AI智能办公工具与方法，帮助学员掌握前沿的实用技术，提升工作效率，实现从传统办公到智能办公的跨越式升级。

课程收益

● 掌握DeepSeek的高效提问技巧与实用指令，让AI真正听懂你的需求

● 学会用DeepSeek智能生成与优化Word文档，报告、方案、合同快速产出

● 掌握DeepSeek+AI工具一键生成并美化PPT，告别熬夜做演示

● 用DeepSeek快速处理与分析Excel数据，公式生成、可视化图表、VBA自动化轻松搞定

● 通过分组实战演练，把DeepSeek+Office全流程落地到真实工作任务中

课程特色

● 讲练结合：每个模块都有DeepSeek上机实操，边学边练

● 场景落地：立足职场真实工作场景，不讲晦涩技术原理

● 工具联动：DeepSeek与通义千问、KIMI等AI工具组合使用，打通全链路

● 即学即用：分组实战任务+成果展示点评，学完直接复用到岗位工作

课程信息

课程对象：企业全员、职能岗位、管理干部

课程时间：1-2天（6-12小时）

课程大纲

第一讲：DeepSeek入门基础

（1）DeepSeek简介与核心优势，DeepSeek服务器繁忙，如何体验满血DeepSeek

（2）DeepSeek基础对话与提问技巧，DeepSeek高效提问的5个技巧

（3）新手必备的10个实用指令，DeepSeek与办公软件的集成方式（API/插件/脚本调用演示）

第二讲：DeepSeek+Word文档智能生成与优化

（1）文档生成：使用DeepSeek快速生成报告、方案、合同等文档框架

（2）内容优化：使用DeepSeek进行文档润色、段落扩写、语言风格调整等

（3）排版与美化：使用DeepSeek将现有文档一键排版与美化，案例实操：生成题目要求的文档并优化

第三讲：DeepSeek+PPT演示智能设计与制作

（1）主题生成：确定并输入PPT主题，自动生成PPT大纲与内容框架

（2）图文排版：使用DeepSeek优化多文字排版与图片布局

（3）借助其他AI工具生成并美化PPT：DeepSeek + 通义千问、DeepSeek + KIMI，检查并完善PPT

（4）案例实操：生成题目要求的PPT并美化

第四讲：DeepSeek+Excel数据智能处理与分析

（1）数据整理：使用DeepSeek快速清洗、分类与汇总数据

（2）公式生成：使用自然语言指令生成复杂公式，完成数据分析任务

（3）数据可视化：使用DeepSeek将数据转为可视化图表

（4）VBA编程：使用DeepSeek实现VBA编程解决重复工作

（5）案例实操：根据题目要求进行数据分析

第五讲：DeepSeek办公实战演练与互动答疑

（1）分组实战任务：根据题目要求使用DeepSeek+Word/PPT/Excel完成任务操作

（2）成果展示与点评：各组展示设计成果，讲师点评AI应用亮点与改进空间

（3）互动与答疑：解答学员在实操环节中遇到的问题，确保AI工具的高效应用

本课程以DeepSeek为核心，把AI变成你的办公副驾驶——不是教你学技术，而是教你用AI把活干得更快、更好。今天学完，明天就能用DeepSeek开始提升你的办公效率。

授课老师

柳志云（Amy Liu）

AI智能办公效能实战专家｜Office数字化训战导师

企业全员AI工具落地顾问｜职场效率提升实战培训专家

常驻北京，北京邮电大学毕业，微软认证专家，拥有十余年软件技术研究与企业教学开发实战经历；具备TIT培训机构教学管理、外企专职Office讲师、西门子等多家世界五百强企业IT讲师、国企办公技能讲师多重履历，深耕传统Office办公技能，紧跟生成式AI浪潮，将DeepSeek、Kimi、通义千问等大模型工具与Word、Excel、PPT等办公软件深度融合，聚焦企业全员AI办公落地，不讲晦涩技术原理，立足职场真实工作场景，帮助员工借助AI工具实现文案撰写、数据分析、演示汇报、图文创作等工作效率跨越式提升。专业资质包括微软认证专家、微软风暴特邀讲师、北京易得训（创越咨询）资深讲师、上海启明合作讲师。

曾任TIT培训机构6年以上教学管理工作；外企专职Office专职讲师10年以上授课经历；拜耳医药、戴姆勒、西门子管理学院多年合作IT讲师；国企Office兼职讲师5年以上授课经历。专职企业数字化、AI办公、办公软件实战培训讲师，开展数千场企业内训，服务大量外资、国企、民企学员，累计服务拜耳医药、戴姆勒、华晨宝马、西门子管理学院、康菲石油、壳牌、工商银行、施耐德、空中客车、大众汽车、赛诺菲、蒙牛等企事业单位。