WorkBuddy系列:扫描版PDF转Excel

用鼠标在PDF里划一下文字：

· 能选中 → 文字层PDF，直接抽表格，基本不掉链子；

· 选不中、是一片图片 → 扫描版/图片型PDF，必须先走OCR，否则WorkBuddy抽出来是空的；

· 前几页电子版、后几页扫描件 → 混合型，极易漏页，必须明确告诉它「从第X页开始是扫描件」。

1. 准备工作区

· 把要处理的PDF放到同一个本地文件夹；

· 打开WorkBuddy → 新建任务 → 把这个文件夹设为工作目录（或直接把文件拖进对话框、@引用）。

2. 发这条指令（单文件版，可直接复制）

3. 批量版（一文件夹多份）

4. 等它跑完，去Artifacts面板拿xlsx

生成后别直接发出去，至少抽查：金额求和、日期格式、合并单元格有没有挂错行。

· 腾讯云表格识别V3（SkillHub里装）：专门做表格OCR，对无线表格、旋转表格、嵌套表格比通用OCR强很多，直接支持导出Excel；

· TextIn xParse连接器：适合财报、标书这种多层表头+跨页续表，能保留表头层级和阅读顺序，目前对新用户有免费额度。

接法很简单：在「专家·技能·连接器」里搜名字 → 安装 → 指令前加一句「用xxx解析这份文件」。

1. 金额、日期、账号必须人工抽核5%-10%——OCR对「0/O」「1/l」、小数点、千分位符最容易看错；

2. 大文件（100页以上）别一股脑丢进去，先想清楚要哪几页，或分块读，不然容易超时/OOM；

3. 敏感文件（合同/发票/身份证）优先用本地WorkBuddy桌面端，别走网页版上传，授权范围先看清。

你手头那些堆了半年没动的扫描报表，是真没法自动化，还是只是没给工具说清「从第几页开始是扫描件」？

适用工具：WorkBuddy（推荐本地桌面端处理敏感文件）

提效外挂：腾讯云表格识别V3、TextIn xParse连接器

先点个收藏，下次再遇到扫描件表格要手工抄，把上面的提示词模板直接丢给WorkBuddy试一份——先跑3份，跑通再全量。