刚收到的质疑函怎么回?附“满分回复”模板,直接套用!

不要这样写

"对方纯属恶意诽谤、无理取闹。"——这类话一出现，整份材料的专业度就归零了，还容易激化矛盾。

应该这样写

"经核查，我司投标文件中提供的 XX 证书真实有效，证书编号 XX，发证机关 XX，有效期至 XX 年 XX 月 XX 日，可在 XX 官网查询。"

不要这样写

"我司产品完全满足招标文件要求。"——只有结论，没有依据，评审专家和监管部门无法据此判断。

应该这样写

"招标文件第 X 页要求参数为 A；我司投标文件第 X 页响应参数为 A；另附 XX 检测机构出具的检测报告（编号 XX）第 X 页，该指标结论为合格。"

配证原则

每一句反驳后面都跟一份可核验的材料：复印件、截图、公证件、官方公示页，能附就附，并注明出处页码。

为什么急

答复方要在 7 个工作日内书面答复，逾期不答复本身就会被追责；你的材料递晚了，等于把对方的时限也拖没了。

怎么排期

收到核查要求当天拆条：几项质疑、每项需要哪些材料、哪些能立刻拿到、哪些要向外单位调取，倒排时间。

拿不到怎么办

实在无法按期取到的，先提交已有材料并书面说明补充材料的预计时间，不要沉默等待。

关于××项目（项目编号：××××）质疑事项的情况说明

××（采购代理机构／采购人名称）：我司于××××年××月××日收到贵单位《关于××项目质疑事项核查的函》。我司高度重视，立即组织相关人员就质疑事项进行了逐项核查，现就有关情况说明如下：

一、关于"××××"的核查情况（一）质疑要点：××××（概括对方质疑点，保持中性表述）（二）核查过程：我司调取了投标文件正本、技术偏离表及××材料，与招标文件第×页要求进行逐条比对。（三）核查结论：招标文件第×页要求参数为 A，我司投标文件第×页响应参数为 A（附件 1）；另附××检测机构出具的检测报告（编号：××）第×页（附件 2），该指标检测结论为合格。（四）说明意见：该项质疑缺乏事实依据，我司所提供材料真实、有效，响应内容符合招标文件要求。

二、关于"××××"的核查情况（同上结构，一项质疑写一段，不要合并作答）

三、附件清单附件 1：投标文件相关页复印件（第×页）；附件 2：××检测报告（编号：××）复印件；附件 3：××证书复印件（编号：××）；附件 4：合同及验收证明材料复印件。

四、承诺我司对本说明及所附材料的真实性、合法性负责，如有不实，愿意依法承担相应责任，并配合贵单位及监管部门进一步核查。

××公司（盖章）××××年××月××日

写法要点：核查过程只写"查到了什么"，不写"对方为什么这么提"；引用材料一律注明页码与编号，让人能按图索骥翻到原件。

可填入的文字

该项质疑缺乏事实依据，质疑事项不成立，我司响应内容符合招标文件要求，请贵单位依法继续开展采购活动。

配套动作

把对应证据附全，并在附件清单里逐项标注；说明与附件一并加盖公章后提交。

可填入的文字

经核查，××项表述确有疏漏（如技术偏离表填写不规范／材料页码标注有误），但该情形不影响响应内容的实质符合性，我司说明如下：××××。

配套动作

承认要具体、要克制，只认"确实存在的那一处"，不要顺带扩大承认范围；同时说明为何不影响实质响应。

可填入的文字

经核查，我司××材料存在××情形，我司申请补正如下：××××；如贵单位认定该情形影响响应有效性，我司尊重并配合贵单位的依法处理。

配套动作

越早主动说明，处理空间越大；拖到监管部门介入再说，性质就不一样了。

逐项都答了吗

对方提几项就答几项，不要只挑最有把握的那一项，也不要合并成一段笼统回应。

证据能对应吗

每一句结论后面都有一份材料，材料编号与附件清单对得上，页码没写错。

引用写具体了吗

"根据相关规定"等于没写。招标文件、投标文件、证书、报告都要写到页码和编号。

附件齐全吗

复印件加盖公章，检测报告含封面、资质标志页与结论页。

情绪化措辞清了吗

"恶意""诽谤""无理取闹"这类词全部删掉，只留事实与依据。

有没有越界

不提其他投标人的报价、方案与评分情况，不对外透露评审细节。

承诺写了吗

对材料真实性负责的承诺不要省，这是态度的直接体现。

留痕做好了吗

盖章、签署日期、提交回执、附件清单，四样都在。