Excel 高端玩法!3 招搞定重复工作,亲测好用

在整理与核对数据时，机械的重复操作最消耗精力。

本期梳理三个高频实用的 Excel 技巧，分别覆盖数据标注、两表核对与行列转换三类常见场景——操作门槛低、即学即用。

在商品清单、人员名册等场景中，常需快速找出包含特定文字的单元格。例如，从品牌列中筛出所有「康牌」的商品。

选中目标列（如品牌列），依次点击【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【文本包含】，输入「康牌」并确定，所有匹配项即被自动标红。

若希望更灵活地处理，也可使用【查找】定位目标内容，再手动设置单元格填充色，效果一致。

除常见的两列核对（快捷键【Ctrl+\】）外，当两份表格结构一致时，定位差异同样可以一键完成。

选中第一个表格区域，依次点击【条件格式】—【新建规则】—【使用公式确定格式】，在公式框中输入：

随后在【格式】中设置填充色，差异单元格即可被高亮标记。

若两表以数值为主，可用【选择性粘贴—减】快速核对：复制表一，选中表二首单元格，右键选择【选择性粘贴】—【减】—【确定】。

结果中不为 0 的单元格，即为存在差异的数值。

因排版或汇总需要，常需将行与列互换（转置）。以下提供两种实现方式。

复制原表后，在目标空白处右键，于【粘贴选项】中选择【转置】图标，即可完成行列互换。

当不便于复制粘贴时，专用函数同样可行。先观察原表尺寸，选定与转置后大小一致的空白区域（如 3×5 的原表对应选定 5×3 区域），在编辑栏中输入：

旧版 Excel 需按【Ctrl+Shift+Enter】确认数组公式；若使用 Excel 2021 及以上版本或 Microsoft 365，只需在输出区域左上角单元格输入公式后按【Enter】即可。